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建立會議室清單通訊群組

 

適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間: 2016-09-27

在 Microsoft Office Outlook 2007 或更早版本中,如果您在設定會議時要搜尋會議室的可用性,您必須將所有會議室新增至會議要求,然後使用排程助理員檢視可用的會議室。

在 Microsoft Exchange Server 2010 中,您可以建立 會議室清單 通訊群組來產生大樓位置清單,以便 Outlook 2010 使用者選取大樓,並取得該大樓中有關會議室可用性的資訊,而不需要以手動方式新增大樓的所有會議室。

您只能將會議室信箱新增至會議室清單通訊群組。

要尋找與通訊群組相關的其他管理工作嗎?請參閱管理通訊群組

使用命令介面建立會議室清單通訊群組

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱信箱權限 主題中的「通訊群組」項目。

注意事項附註:
您無法使用 EMC 建立會議室清單通訊群組。

本範例使用 Filter 參數,針對 31 大樓中所有的會議室,建立會議室清單。在這個範例中,使用 CustomAttribute1 來指定會議室是在 31 大樓中。

  1. $Members 變數中儲存成員清單。

    $Members=Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox") -and (CustomAttribute1 -eq "Building 31")}
    
  2. 使用 $Members 變數作為 Members 參數的值,來建立通訊群組。

    New-DistributionGroup -Name "Building 31 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList -Members $Members
    

如需詳細的語法及參數參照,請參閱 Get-MailboxNew-DistributionGroup

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