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原文

依 Exchange 搜尋編製索引的檔案格式

 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2015-07-21

在 MicrosoftExchange Server 2013 和 Exchange Online 中,「Exchange 搜尋」包含篩選器來為常見被加成郵件附件的檔案格式類型製作索引。您也可以安裝篩選器,以製作其他檔案類型的索引。

注意事項注意事項:
在 Exchange 2013 中,不需要安裝和註冊 Microsoft Office Filter Pack 。
根據預設,可依Exchange Server 2013內部編製索引的大小上限檔案為 32 MB。若要增加此大小限制,您必須在組織中所有的 CAS 和多重角色伺服器上新增下列登錄機碼:
@"SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\V15\Search\SystemParameters" DWORD: "MaxAttachmentSize"

在管理或使用「Exchange 搜尋」和相依的功能 (如就地 eDiscovery) 時請注意,無法搜尋的項目、已停用索引的檔案格式,以及其內容無法供製作索引的檔案格式,這彼此之間是有差異的:

  • 無法搜尋的項目 當 Exchange 搜尋無法針對任何人員製作特定檔案類型的索引時 (例如若是未安裝篩選器),則搜尋該檔案類型將會失敗。包含此類附件的郵件會標記為「已部分編制索引」。若要擷取無法搜尋的項目,可使用 Get-FailedContentIndexDocuments 指令程式。將就地 eDiscovery 搜尋結果複製到探索信箱時,或是將搜尋結果匯出到 PST 檔案時,您可以包含無法搜尋的項目。如需詳細資訊,請參閱 Exchange eDiscovery 中項目] 無法搜尋

  • 其內容無法供製作索引的檔案格式   某些檔案類型 (如 Windows Media 視訊檔 (WMV)) 不包含可供製作索引的內容,因此無法建立索引。郵件如果包含此類檔案類型,也會在就地 eDiscovery 搜尋中當成無法搜尋的項目傳回。

  • 停用的檔案格式 在內部部署組織中,系統管理員可以對指定的檔案格式停用索引的製作。郵件如果包含屬於停用格式的附件,就會當成無法搜尋的項目傳回。

重要事項重要事項:
儘管郵件附件可能無法搜尋,或是屬於無法建立索引的檔案格式,但郵件主旨、郵件內文和其他中繼資料則可以建立索引,以在搜尋中傳回郵件。

如需內部部署組織中與「Exchange 搜尋」相關的其他管理工作,請參閱Exchange 搜尋程序

下表列出 Exchange 2013 Mailbox Server 和 Exchange Online 中安裝的預設搜尋篩選器。您可以使用 Get-SearchDocumentFormat 指令程式來擷取預設篩選器清單。

 

篩選器 副檔名

電子郵件

.eml

圖形交換格式

.gif

JPEG

.jpeg

Microsoft Excel

.xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xlb, .xlc, .xlsb

Excel 檔案

odbcexcel

Microsoft InfoPath

.infopathml

Microsoft Office Binder

.obt、obd

Microsoft PowerPoint

.pptx, .pptm, .ppt, .ppsx, .ppsm, .pps, .ppam, .potm, .pot, .potx

Microsoft Publisher

.pub

Microsoft Word

.doc, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .docx

Microsoft XML 文件規格

.xps

OneNote

.one

OpenDocument 簡報

.odp

OpenDocument 試算表

.ods

OpenDocument 文字

.odt

Outlook 項目

.msg

可攜式文件格式

.pdf

RTF 文字

.rtf

文字

.txt

vCalendar

.vcs

vCard

.vcf

Visio

.vdw, .vsd, .vss, .vst, .vsx, .vtx, .vssx, .vssm, .vsdm, .vstx, .vstm, .vdx

網頁封存

.mhtml

網頁

.html

XML 文件

.xml

ZIP 封存

.zip

下表列出在 Exchange 2013 Mailbox Server 上和 Exchange Online 中預設停用索引的搜尋篩選器。在 Exchange 2013 中,系統管理員可以使用 Set-SearchDocumentFormat Cmdlet 停用或重新啟用支援的檔案格式,以便製作索引。此 Cmdlet 無法用於 Exchange Online。

 

篩選器 副檔名

AVI

.avi

點陣圖

.bmp

MP3

.mp3

MPEG

.mpeg

PNG

.png

Microsoft Windows Wave Audio

.wav

 
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