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SharePoint Server 2013 搜尋的新功能

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2014-07-16

摘要:了解 SharePoint Server 2013 的新搜尋功能,包括設定和監控系統以及改善搜尋結果的方法。

本文內容:

使用者可用下列方式快速識別出實用的結果,而不需開啟每個搜尋結果:

  • 使用者可將指標放置在搜尋結果上,以在結果右側之「動態顯示面板」中預覽文件內容。

  • 使用者可依據其類型,快速辨別出搜尋結果。例如, Microsoft Office 文件會在搜尋結果標題前方顯示應用程式圖示;新聞摘要交談結果會在右方顯示回覆數量及說讚的人數;網站結果會列出使用者經常點選之熱門網站連結。人員結果會在左方顯示圖片及 Lync 可用狀態。

  • 依預設,特定類型的相關結果類型會以群組方式顯示,稱為「結果區塊」。 結果區塊中包含一些在特定方面有所相關的結果。例如,當搜尋字詞中包含「簡報」一詞時,結果區塊中就會顯示 PowerPoint 文件的結果。系統管理員和網站擁有者也可建立結果區塊,以群組其他結果。和個別搜尋結果一樣,您也可以升級結果區塊或以其他結果來加以排名。

搜尋可記憶使用者先前搜尋過及點選過的內容,協助使用者快速返回重要網站和文件。先前已搜尋過及點選過的項目,會以查詢建議的形式顯示於結果頁面的上方。

除了搜尋結果預設的區分方式以外,網站集合管理員和網站擁有者可建立並使用「結果類型」,以自訂重要文件結果的顯示方式。結果類型是一種規則,可識別出結果的類型以及結果的顯示方式。

網站集合管理員和網站擁有者可透過 HTML 編輯器,利用顯示範本來自訂搜尋結果的外觀,亦可使用 JavaScript 來自訂搜尋結果的行為。他們也可以指定顯示範本,以決定結果類型的顯示方式。

當搜尋結果或建議能更貼近查詢者的本意時,才會更有相關性,因此,SharePoint Server 2013 在搜尋結果的新鮮度、語言和文件剖析方面的相關性上都有所改良,亦包括下列相關性:

  • 新的排名模型

  • 內容和使用者互動的分析

  • 查詢規則

  • 結果來源

SharePoint Server 2013 提供了適用於人員搜尋、內部網站以及網際網路網站的新排名模型。排名模型可決定如何回收 (搜尋結果中要顯示哪些項目) 和排名 (搜尋結果顯示的順序)。

搜尋系統可依據內容的連接方式、搜尋結果中項目出現的頻率以及使用者點選了哪些搜尋結果,來判斷搜尋結果的相關性。搜尋系統也會判斷使用者最常在 SharePoint 中點選的項目。SharePoint Server 2013 的新分析元件可追蹤並分析這些資訊,並利用這些資訊持續提升相關性。

網站集合管理員和網站擁有者可依據分析資訊,新增網頁組件以顯示建議和常用項目,或顯示「深層連結」(其可直接連接至常用主頁的子區域),藉此自訂使用者經驗。

搜尋服務也會使用分析來運算搜尋使用情況報告的資料。系統管理員可以即時取得這些報告,即使是大型部署亦同。

Search Service 管理員、網站集合管理員和網站擁有者可建立「查詢規則」,即可協助確保搜尋更貼近使用者的本意且不需要使用任何自訂程式碼。在查詢規則中,您可指定條件和相關聯的動作。當查詢符合查詢規則中的條件時,搜尋系統就會執行指定的動作,以改良搜尋結果的相關性。例如,您可以指定下列條件:檢查查詢是否符合 SharePoint 字詞組中的字詞,或是檢查搜尋系統中是否經常針對特定的搜尋來進行查詢,例如視訊。

查詢規則可指定下列動作類型:

  • 新增「升級的結果」(舊稱為「首選」),其會顯示在排名結果上方。例如,若要查詢「病假」,就可指定特定升級結果的查詢規則,例如連結至公司差勤原則聲明的網站連結。這些項目先前在 SharePoint 2010 中稱為「首選」。

  • 新增一或多個結果區塊。例如,若查詢包含「Fabrikam 銷售報表」,查詢規則就可能會使用分類字典,將 Fabrikam 辨識為客戶,然後顯示包含來自客戶關係管理 (CRM) 系統中 Fabrikam 相關結果的結果區塊。

  • 修改相關性,以變更排名結果。例如,若查詢包含「下載工具箱」,查詢規則就會將「下載」一詞辨識為「動作字詞」 ,並顯示位於您內部網路中特定下載網站的結果。

在 SharePoint Server 2010 中,範圍和同盟位置可用來將搜尋限制在特定的內容集或搜尋結果子集中。而在 SharePoint Server 2013 中,則將範圍和同盟位置取代為「結果來源」。

您可建立並使用結果來源以指定欲取得搜尋結果的來源位置,並指定取得這些結果的通訊協定。在 SharePoint Server 2010 中,您需建立同盟位置來指定位置和通訊協定。而在 SharePoint Server 2010 中,您可將通訊協定指定為本機 SharePoint 索引、FAST Search Server 2010 for SharePoint 索引,或 OpenSearch。在 SharePoint Server 2013 中,您可將「來源類型」指定為本機 SharePoint 索引、遠端 SharePoint 索引、OpenSearch 或 Microsoft Exchange Server 索引。和 SharePoint Server 2010 不同的是,若指定遠端 SharePoint 索引為來源類型,您不需要提供任何自訂程式碼以處理驗證。

在結果來源中,您也可使用「查詢轉換」將查詢限制在特定內容子集中。例如,預先定義的「本機視訊結果」會使用查詢轉換,僅傳回本機 SharePoint 索引的視訊結果。而在 SharePoint Server 2010 中,您就需要使用搜尋範圍來設定這類的查詢限制。

在搜尋結果頁面上,您可用多種方式顯示特定結果來源的查詢結果,例如:顯示在結果區塊或指定的網頁組件中。

在 SharePoint Server 2010 中,僅有 Search Service 應用程式管理員可以建立和設定同盟位置。而在 SharePoint Server 2013 中,網站集合管理員、網站擁有者和網站設計人員都可以建立和設定結果來源,以滿足特定需求。

SharePoint Server 2013 針對編目內容方面有許多變更和改良。

在 SharePoint Server 2013 中,您可針對 SharePoint 內容來源設定編目排程,以連續執行編目作業。設定這個選項即不需排程累加編目,系統會自動視情況開始編目,以確保搜尋索引的新鮮度,但系統管理員仍應視需要設定完整編目。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中管理連續編目>。

在 SharePoint Server 2010 中,主機分配規則可用來建立主機與特定編目資料庫的關聯。由於搜尋系統架構有所變更,因此 SharePoint Server 2013 並不會使用主機分配規則。不過,Search Service 應用程式管理員可監控編目記錄檔中的 [資料庫] 檢視,以判斷是否需要重新平衡編目資料庫。

在 SharePoint Server 2010 中,Search Service 應用程式管理員可使用 [搜尋結果移除] 來移除搜尋索引的項目。而在 SharePoint Server 2013 中,您只能使用編目記錄檔來移除搜尋索引的項目。

您可設定編目程式尋找非結構化內容 (例如本文或文件標題) 中的「實體」。這些實體可能是文字或片語,例如產品名稱。您可建立並部署專用的字典,以指定要尋找內容中哪些實體。針對公司方面,您可使用 SharePoint Server 2013 提供之預先填入的公司擷取字典。

您可將這些實體以個別的 Managed 屬性形式儲存在搜尋索引中,並在稍後使用這些屬性 (例如,您可以將其用於搜尋精簡器)。

為了改良搜尋相關性,內容處理元件中的文件剖析功能會分析文件的結構和內容。文件剖析器會擷取實用的中繼資料,並移除重複的資訊。例如,剖析器會擷取 Word 文件的標題和次標題,以及 PowerPoint 簡報中的投影片標題、日期和作者。若是 HTML 內容,則會將重複性的一般內容,如功能表、頁首和頁尾分類為重複資訊,並在搜尋結果的文件摘要中移除這些內容。

透過定義編目屬性、Managed 屬性以及兩者的對應關係,搜尋結構描述可決定編目內容的屬性要如何儲存至搜尋索引。編目屬性和其與 Managed 屬性的對應方式則可定義如何將編目內容轉換為 Managed 屬性。搜尋索引會儲存 Managed 屬性的內容,且 Managed 屬性的屬性值可影響搜尋索引的結構。

SharePoint Server 2013 中引進了可套用至 Managed 屬性的新屬性值,例如可排序和可精簡搜尋的 Managed 屬性。可排序的屬性可在傳回結果之前先進行排序,以縮短傳回大型搜尋結果集所需的時間。可精簡搜尋的屬性則能讓您依據特定 Managed 屬性來建立精簡器。

在 SharePoint Server 2013 中,您可使用多個搜尋結構描述。主要的搜尋結構描述會定義在 Search Service 應用程式層級。網站集合管理員可針對不同的網站集合建立自訂的搜尋結構描述。

如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中管理搜尋結構描述>。

SharePoint Server 2013 提供了許多查詢狀況報告和編目狀況報告,而在 SharePoint Server 2010 和 FAST Search Server 2010 for SharePoint 中,類似的報告就稱為「搜尋管理報告」。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中檢視搜尋診斷資料>。

SharePoint Server 2013 引進了新的搜尋架構,其中搜尋元件和資料庫方面都有大幅變更和新增項目。如需範例和詳細資訊,請參閱<SharePoint 2013 的技術圖表>中的<搜尋技術圖表>。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc263199.aspx
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