設定及使用 Exchange 連接器 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2009-11-07

本文說明如何建立編目規則及新增內容來源,以編目 Microsoft Exchange Server 公用資料夾。

開始之前,請確保編目程式至少具備公用資料夾的 [讀取] 權限。

建立編目規則

本節說明建立編目規則所需的步驟。如果預設內容存取帳戶不具備要編目之 Exchange 公用資料夾的 [讀取] 權限,則必須建立編目規則。

建立編目規則

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [編目規則]。

  5. 在 [管理編目規則] 頁面上,按一下 [新增編目規則]。

  6. 在 [路徑] 區段的 [路徑] 方塊中,輸入要編目的路徑。

    建立編目規則時,您在 [路徑] 方塊中輸入的 URL 應該使用下列格式:<通訊協定>://主機名稱/*
    其中 <通訊協定> 是您要使用的通訊協定 (通常會是 http 或 https),而「主機名稱」是執行 Exchange Server 之伺服器的 NetBIOS 或完整網域名稱。

  7. 在 [編目設定] 區段中,選取下列其中一項:

    • 排除此路徑中所有項目 (預設)

    • 包含此路徑中所有項目

  8. 在 [指定驗證] 區段中,選取要使用的編目驗證類型。僅在選取 [包含此路徑中所有項目] 時,才可以使用此區段。

  9. 按一下 [確定] 新增編目規則。

新增 Microsoft Exchange 公用資料夾的內容來源

使用下列程序建立 Exchange Server 公用資料夾的內容來源。請注意,下列兩個程序說明根據 Exchange Server 版本新增內容來源的不同程序。第一個程序說明如何新增 Exchange Server 2007 和較舊版本的內容來源,第二個程序說明如何新增 Exchange Server 2007 Service Pack 2 (SP2) 及更新版本的內容來源,包括 Microsoft Exchange Server 2010。

新增 Exchange Server 2007 及更舊版本公用資料夾的內容來源

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 SharePoint 管理中心首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [內容來源]。

  5. 在 [管理內容來源] 頁面上,按一下 [新增內容來源]。

  6. 在 [新增內容來源] 頁面的 [名稱] 方塊中,輸入您要用於內容來源的名稱。

  7. 在 [內容來源類型] 區段中,選取 [Exchange 公用資料夾]。

  8. 在 [起始位址] 區段中,輸入您要編目之 Exchange Server 公用資料夾的 URL。這些 URL 通常會使用下列格式:

    • <通訊協定>://主機名稱/public

      其中 <通訊協定> 可以是 http 或 https,而「主機名稱」是執行 Exchange Server 之伺服器的 NetBIOS 或完整網域名稱 (FQDN)。

    • <通訊協定>://主機名稱/public/子資料夾

      其中 <通訊協定> 可以是 http 或 https,「主機名稱」是執行 Exchange Server 之伺服器的 NetBIOS 或 FQDN,而「子資料夾」是您要編目的特定子資料夾名稱。

    例如,若要編目伺服器之公用資料夾 (名為 exch-01 且位於 Contoso 網域) 的所有子資料夾,且伺服器未使用 SSL,即可輸入 http://exch-01/publichttp://exch-01.contoso.com。若要編目相同公用資料夾中名為 Bob 的特定子資料夾,請輸入 http://exch-01/public/bob 或 **http://exch-01.contoso.com/bob**。

    注意

    基於效能考量,您不可以將相同的起始位址新增至多個內容來源。

  9. 在 [編目設定] 區段中,選取您選取之內容類型的行為。

  10. 在 [編目排程] 區段中,您可以選擇指定何時開始進行完整及累加編目:

    • 若要建立完整編目排程,請按一下 [完整編目] 清單下方的 [建立排程] 連結。

    • 若要建立累加編目排程,請按一下 [累加編目] 清單下方的 [建立排程] 連結。

  11. 按一下 [確定]。

  12. 對您要建立的其他任何內容來源重複步驟 4 到 10。

新增 Microsoft Exchange 2007 SP2 及更新版本公用資料夾的內容來源

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 開啟網頁瀏覽器,然後瀏覽至具有您要編目的公用資料夾之 Exchange Server 的 [Outlook Web Access Web] 頁面。

  3. 使用具備您要編目的公用資料夾之 [讀取] 權限的任何使用者帳戶,登入 Outlook Web Access。

  4. 瀏覽至您要編目的公用資料夾,在資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [在新視窗開啟]。

  5. 新視窗開啟之後,瀏覽至視窗的網址列並複製完整的 URL。這會是 Outlook Web Access 公用資料夾位址。

  6. 在 SharePoint 管理中心網站上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  7. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 [Search Service 應用程式]。

  8. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [內容來源]。

  9. 按一下 [新增內容來源]。

  10. 在 [新增內容來源] 頁面的 [名稱] 方塊中,輸入您要用於內容來源的名稱。

  11. 在 [內容來源類型] 區段中,選取 [Exchange 公用資料夾]。

  12. 在 [起始位址] 區段中,貼上您在步驟 5 複製的 Outlook Web Access 公用資料夾位址。

  13. 在 [編目設定] 區段中,選取您選取之內容類型的行為。

  14. 在 [編目排程] 區段中,您可以選擇指定何時開始進行完整及累加編目:

    • 若要建立完整編目排程,請按一下 [完整編目] 清單下方的 [建立排程] 連結。

    • 若要建立累加編目排程,請按一下 [累加編目] 清單下方的 [建立排程] 連結。

  15. 若要建立內容來源,請按一下 [確定]。