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原文

Excel Online

Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2017-06-26

Excel Online (先前稱為 Excel Web App) 可將您的 Microsoft Excel 經驗延伸至網頁瀏覽器,讓您在儲存活頁簿的網站上直接使用活頁簿。所有 Office 365 客戶均可使用 Office Online 來檢視和局部編輯 Office 檔案。

註記注意事項:
超過 10 MB 的活頁簿即無法在 Microsoft SharePoint Online 中透過 Excel Online 進行檢視。若要檢視較大的檔案,則您的電腦需要安裝 Excel 桌面應用程式。
註記注意事項:
為協助您比較各產品項目,本文章中所列的進階功能包括:僅適用於 Office 套件 (例如:Office Professional Plus、Office Standard 或 Office 365 ProPlus) 的 Excel 桌面應用程式功能。若要查看所有 Office Online 功能 (例如 Word Online 和 PowerPoint Online) 的清單,請參閱<各 Office 365 方案中可用的功能

若要查看 Excel Online 所支援的檔案類型,請參閱 Office Online 支援的檔案類型。若要深入瞭解 Excel Online 和 Excel 桌面應用程式之間的差異,請參閱在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異

在儲存格中新增超連結可連結至網頁,或在網頁上開啟檔案。您可以在儲存格中直接輸入網址,或使用 [插入超連結] 命令。

「時間表」控制可讓您篩選模型化資料。視覺化的呈現方式可讓您檢視和變更日期的持續範圍,以及篩選樞紐型物件,例如:樞紐分析表和樞紐分析圖。

使用 [首頁] 索引標籤上的 [對齊] 按鈕來變更文字的對齊方式。

可在 Excel Online 檢視設定格式化的條件,但無法套用。Excel 桌面應用程式可完整使用此功能及其他進階功能。深入了解如何在 Excel 2013 中使用設定格式化的條件

不適用於 Excel Online。僅 Excel 桌面應用程式提供進階功能 (如:資料驗證)。但是,您可以在已啟用資料驗證的 Excel Online 中進行檢視和互動。進一步了解在 Excel 2013 中將資料驗證套用至儲存格

不適用於 Excel Online。在 Excel 2013 桌面應用程式中,建議的圖表可讓您從各式圖表中挑選最適用於呈現您資料的圖表。進一步了解如何在 Excel 2013 中使用圖表建議功能

提供Excel Online所一些,但不是所有 Office 增益集。您可以取得增益集的 Excel 來自 Office 市集。深入了解如何取得 Excel 增益集

Excel Online 可以完成您在儲存格中輸入的內容,若有一個以上的可能值,則會以清單顯示所有的可能值供您挑選。

選取您要加總的儲存格,然後按兩下 [自動加總],即可計算某欄或某列的總數。結果將顯示在下一個空白儲存格中。

您可以使用 Excel 來執行各種自動、手動與反覆運算。Excel 會使用函數來執行這些計算。如需詳細資訊,請參閱 Excel 函數 (依類別)

僅 Microsoft Excel 桌面應用程式支援進階圖表功能。進一步了解如何製作 SmartArt 圖形動畫

Excel 圖表與表格可讓您輕鬆格式化資料和管理資訊。如需詳細資訊,請參閱建立或刪除 Excel 表格樞紐分析表與樞紐分析圖概觀

您可以在 Excel Online 中插入、編輯和刪除註解。進一步了解在 Excel 中新增註解

為使複製貼上的效果達到最佳,請在 Excel Online 中使用鍵盤快速鍵將項目複製到其他工作表位置,而不是用右鍵功能表或透過 [剪貼簿] 命令的方式來執行。進一步了解在 Excel Online 中複製和貼上

您可以使用 Excel Online 檢視資料連線,但是無法使用 Excel Online 建立外部資料連線。您需要 Excel 2013 桌面應用程式,方可使用外部資料。進一步了解在 Excel Services 中使用外部資料

建立表格以組織和分析相關資料。表格便於進行排序、篩選和格式化資料。

僅 Excel 桌面應用程式提供進階分析檢視 (例如:Power Pivot 和 Power View) 功能。Excel Online 中不支援這些功能。進一步了解 PowerPivot

您可以使用資料驗證來限制資料或使用者輸入儲存格的值類型。如需詳細資訊,請參閱將資料驗證套用到儲存格

在 Excel Online 中,您可以在不同位置間拖放儲存格,來移動儲存格值。

Dropbox 是一個檔案主控服務,提供雲端儲存體、檔案同步作業、個人雲端及用戶端軟體。

如果您將 Excel 活頁簿儲存在 OneDrive.com 中,則可在部落格或網站上直接嵌入活頁簿。您的讀者可以直接在該處排序、篩選和計算資料,且若您在 OneDrive 中更新活頁簿內容,他們下次重新整理頁面時也會看到最新的變更。進一步了解在部落格中嵌入 Excel 活頁簿

您可以建立外部參考,就可參考另一個活頁簿中的儲存格內容。外部參考 (也稱為連結) 是其他 Excel 活頁簿中工作表上的儲存格或範圍的參考,或是另一個活頁簿中所定義名稱的參考。

拖曳所選儲存格右下角的填滿控點,即可將資料填入相鄰的儲存格。

在使用中的工作表中尋找儲存格內容。易於使用的對話方塊會提供選項,讓您從工作表中目前的選取範圍向上或向下搜尋。

根據您的需求自訂您的資料樣式。從各式字體樣式或顏色中進行選擇,或變更文字的大小和顏色。

請參閱資料編輯列中儲存格結果後方的公式。您可以在瀏覽器中新增、變更和刪除部分公式,就如同在 Excel 桌面應用程式中操作一樣。

Microsoft Excel 桌面應用程式支援最進階的公式工具,例如:3D 參照樣式和陣列公式。Excel Online 僅支援最基本的 Excel 公式。進一步了解公式

Excel Online 功能區不提供凍結窗格功能,但您可以檢視含有凍結窗格的活頁簿。進一步了解如何在 Excel 2013 桌面應用程式中使用凍結窗格

[讀取檢視] 中顯示的活頁簿內容和 [編輯檢視] 的瀏覽器中顯示的內容完全相同。

在 Excel Online 中,有超過 400 個工作表函數可供您用於公式計算,讓您充分運用 Excel 功能。

使用「移至」功能,快速導覽您的試算表。請在儲存格參照中輸入位置,並跳至試算表中的那個位置。進一步了解 Excel Online 的鍵盤快速鍵

您可以在 Excel Online 中隱藏和取消隱藏活頁簿中的列、欄和工作表。

建立圖表可將資料視覺化呈現。從各式圖表類型中選擇想要的項目,例如:直條圖、折線圖、圓形圖或橫條圖。進一步了解可用的圖表類型

選取一列或多列,再按一下 [首頁] 索引標籤上的 [插入] 或 [刪除],即可在工作表中一次新增或移除一列/欄或多列/欄。

使用 [首頁] 索引標籤上的 [合併與置中],即可將所選儲存格中的內容合併為一個較大的儲存格,並將內容置中。您可以按一下 [對齊方式] 按鈕變更對齊方式。

變更數字的格式。從格式清單中挑選格式 (如:貨幣或簡短日期)、變更小數位數或插入千位分隔符號。

Excel Online 從網際網路瀏覽器啟動,並依靠網際網路連線。若要離線存取試算表,您必須在電腦上安裝 Microsoft Excel 桌面應用程式,以用來檢視和編輯 Excel 試算表。

您可以將所選的試算表內容嵌入社交網路頁面或商務用 Skype 對話或會議中,即可和其他使用者共用選取的部分。Excel Online 不支援這些功能。

Excel Online 可讓您檢視 Power Pivot 表格和圖表,但是您需要 Excel 2013 桌面應用程式才能建立 Power Pivot 資料模型。

您可以檢視活頁簿中的 Power View 工作表並與其互動,但是無法使用 Excel Online 建立 Power View。只有使用桌面應用程式才能建立 Power View。Power View 可讓您在互動式、能隨時呈現的檢視中,建立、共用及瀏覽資料。在單一工作表上相互連結的互動式地圖、圖表和表格中檢視資訊。進一步了解 Power View

使用 Excel Online 中的列印命令將整份工作表或目前的選取範圍傳送至印表機。進一步了解如何在 Excel Online 中列印

兩個或更多位人員可以搭配使用相同的試算表中同時開啟 Excel 桌面 app 即時的目前狀態可協助您看到其中您共同撰寫作者會使用文件中使您不建立衝突,如您編輯與您所見的變更正在進行中而不是其網頁瀏覽器中。如需即時共同撰寫的詳細資訊,請參閱在 Excel 活頁簿,同時共同撰寫的共同作業

僅 Microsoft Excel 桌面應用程式支援進階圖表功能。Excel Online 不支援這些功能。進一步了解可用的圖表類型

如果活頁簿中的資料連接至外部來源 (例如:資料庫、網頁或分析 Cube),則您可以使用 Excel Online 來重新整理該資料。

按一下 [新增工作表] 圖示以新增工作表。用滑鼠右鍵按一下任何工作表索引標籤,即可對其重新命名。

在 Excel Online 中,您可以不關閉活頁簿檔案就直接加以重新命名,只要按一下標題中的檔案名稱,再輸入新名稱即可。若要使用 Excel 桌面應用程式重新命名檔案,則需要關閉檔案、瀏覽至其在裝置上的位置,然後重新命名檔案。

不適用於 Excel Online。如果您的電腦已安裝 Excel 桌面應用程式,則您可以使用 Excel 來尋找和取代文件中的內容。進一步了解在 Excel 2013 中使用尋找和取代功能

在 Excel 桌面應用程式中,您可以使用密碼、權限和其他限制方式保護活頁簿的資料安全。在 Excel Online 中,您可以載入啟用「工作表保護」功能的活頁簿並與之互動,該功能可防止使用者選取受保護的儲存格或在其中輸入。進一步了解保護 Excel 活頁簿的資料安全

需要儲存活頁簿副本嗎?使用 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔] 命令,或者用滑鼠右鍵按一下資料夾中的活頁簿名稱,然後使用 [下載] 命令傳送副本至您的電腦。

只要按一下滑鼠,就可以把連結傳送給其他使用者,以供其檢視或編輯文件。進一步了解使用 Office Online 在 Office 365 中共同作業

當您與其他使用者共用 Excel 檔案時,您可以保護工作表,以協助防止變更;您可以選擇允許您的工作表使用者可執行的動作。

按一下 [交叉分析篩選器] 按鈕,即可檢視工作表中的交叉分析篩選器及篩選資料。您無法在 Excel Online 中建立或編輯交叉分析篩選器。

在 Excel Online 中,您可以檢視和重新排序所有工作表、排序和篩選資料,以及深入檢視 PivotTables 的詳細資料。

在 Microsoft Excel 桌面應用程式中,您可以使用工作表的查詢和比較功能來比較活頁簿版本、分析活頁簿的問題或不一致情況,或查看活頁簿和工作表之間的連結。Excel Online 不支援這些功能。進一步了解如何使用試算表查詢功能

當您在 Excel Online 中選取一組儲存格時,可以在狀態列看見 SUM、AVERAGE 及 COUNT。您也可以選擇想要查看的彙總來自訂狀態列。

使用「問卷」將使用者可以填寫的 Excel Online 表單傳送給使用者。回應會自動在線上工作表進行編譯。進一步了解 Excel 中的問卷

當您需要在 Excel Online 中完成某些作業但是不知道如何執行時,您可以使用「操作說明搜尋」搜尋功能,快速找出您想要的資訊。「操作說明搜尋」了解您正在嘗試完成的作業,並且會提供建議,協助您更快速地完成作業。

Excel Online 會自動儲存您的工作。如果您編輯出錯,可使用 [復原] 或同時按下 Ctrl + Z,或者使用 [取消復原] 或同時按下 Ctrl + Y。進一步了解 Excel Online 中的鍵盤快速鍵

Microsoft Excel 桌面應用程式是功能相當強大的工具,可用於操控、分析和呈現資料。儘管有這麼多功能,有時候您的組織可能會發現使用 Visual Basic for Applications (VBA) 這種程式語言來執行操作更簡單,透過 VBA 建立巨集可執行一般的重複性工作,或執行使用者介面 (UI) 無法解決的部分工作。您無法在 Excel Online 中使用 VBA 建立巨集,但是可以開啟和編輯已啟用 VBA 功能的試算表,而不會移除 (或損毀) 此檔案所含的 VBA。進一步了解開始使用巨集

在您的工作表中檢視 3D 圖表。您無法在 Excel Online 中建立或編輯 3D 圖表。

不適用於 Excel Online。您可以如預期在 Excel Online 中檢視「如果」分析結果。如果您想使用分析工具 (例如:目標搜尋、資料表、規劃求解和數列),則您需要 Excel 桌面應用程式。進一步了解在瀏覽器中和 Excel 桌面應用程式中使用活頁簿的差異

若要檢視 Office 365 方案、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱 Office Online 服務說明

有關此主題的註解或問題?將您的意見反應傳送到 Office 365 服務說明意見反應。需要 Office 365 的說明嗎?請造訪 Microsoft 支援中心。想要與客戶服務人員交談?移至選取方案頁面,然後按一下頂端紅色橫幅中的 [立即聊天]

 
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