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在 SharePoint Server 2013 中規劃記錄管理

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2015-09-28

摘要 ︰在 SharePoint Server 2013 中尋找記錄管理的相關文章連結。

本節中的文章說明 SharePoint Server 2013 中的記錄管理,並提供規劃記錄管理解決方案的指導。

「記錄」是指文件或組織內其他電子或實際實體,提供組織所執行之活動或交易的證明,且需要保留一段時間者。記錄管理是組織執行下列作業的程序:

  • 決定何種資訊類型應視為記錄。

  • 決定將成為記錄的使用中文件在使用時應如何處理,以及決定當其宣告成為記錄後,應如何加以收集。

  • 決定每種記錄類型在符合法律、商務或控管需求方面,應予保留的方式及時間長短。

  • 研究與實作以符合成本效益且非侵入式的技術解決方案及商務程序,協助確保組織遵守其記錄管理責任。

  • 執行記錄相關的工作,例如處置過期的記錄,或尋找並保護與外部事件 (例如訴訟) 相關的記錄等。

下列 TechNet 文章及相關資源提供 SharePoint Server 2013 中之記錄管理的相關資訊。

 

  內容 描述

建置組塊

SharePoint Server 2013 的記錄管理概觀

了解 SharePoint Server 2013 中的記錄管理及記錄管理規劃程序。

檢查清單圖示 (未勾選)

在 SharePoint 2013 中建立檔案計畫以管理記錄

了解如何建立檔案計畫以識別要保留為記錄的資訊。

檢查清單圖示 (未勾選)

在 SharePoint Server 2013 中規劃將使用中文件轉換為記錄的方法

了解使用者可以在 SharePoint Server 2013 的資源中心內將使用中文件變成記錄的方式。

箭號圖示,交叉指向兩個方向

使用 SharePoint Server 2013 記錄封存或就地管理記錄

決定要在 SharePoint Server 2013 中選擇的記錄管理方法。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee424394.aspx
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