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SharePoint Server 2013 中的我的網站概觀

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要:了解 SharePoint Server 2013 中「我的網站」的優點與用法。

本文提供我的網站一般使用者功能的概觀,以及企業業務決策者或 SharePoint 系統管理員可考慮的優點。文中不會討論 我的網站 的架構,也不會討論我的網站的規劃與設定資訊。

如果您是貴組織中負責設定我的網站的 SharePoint 系統管理員,請使用本文搭配<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>,瞭解並規劃我的網站。接著您可以使用<在 SharePoint Server 2013 中設定「我的網站」>來設定我的網站,並使用<規劃 SharePoint Server 2013 中的使用者設定檔>,看看使用者設定檔的設定會如何影響我的網站中顯示的資訊。

在 SharePoint Server 2013 中,我的網站是組織中個別使用者的個人網站。儘管組織可以自訂我的網站,但每一頁的頂端預設會顯示下列索引標籤:

  • 新聞摘要

  • OneDrive

  • 網站

我的網站 擁有者可以在左側導覽列看見下列預設連結:

  • 新聞摘要

  • 關於我

  • 部落格

  • 應用程式

  • 工作

  • 最近

當使用者檢視另一位使用者的設定檔時,左側導覽列上的連結很類似,但會多出 [文件] 及 [人員] 的連結。[文件] 連結可讓其他使用者檢視我的網站擁有者儲存在該擁有者之 商務用 OneDrive 上的公開文件,而 [人員] 連結則會顯示我的網站擁有者正在關注的人員。

我的網站提供使用者豐富的社交網路和合作功能,讓使用者能與組織裡的人員探索及分享興趣、專案、業務關係、內容及其他資料。

由於我的網站讓使用者能輕鬆地分享有關自己和工作的資訊,因此能鼓勵合作、建立並促進相關專業資訊,並讓相關內容適合真正會想閱讀的人閱讀。一旦部署我的網站,使用者只要按一下SharePoint Server頁面右上角自己的名字,然後按一下 [關於我],即可以存取自己的我的網站。使用者也可以按一下新聞摘要裡的任何相片或名字,便可前往該使用者的我的網站設定檔。

[新聞摘要] 是使用者的社交中樞,使用者可以在該處看到自己正在關注之人員、文件、網站和標記的最新動態。[新聞摘要] 是使用者存取自己的我的網站時顯示的預設頁面。這個頁面會顯示跟使用者所指定之同事和興趣相關的最近活動摘要。使用者可以自訂新聞摘要,例如新增或移除有興趣的同事、指定興趣,還有設定想要關注的活動類型 (例如當有同事標記共同的興趣時)。如需新聞摘要和其他社交運算詞彙的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的社交運算用語和概念>。

當系統產生與使用者動作 (例如使用者關注網站或變更文件) 相關的活動時,活動會包含相關項目的 URL,而且活動建立時就帶有受影響內容的連結。這些活動經過「安全性調整」,意思是說,只有在活動帶有的連結是連到使用者有權查看的項目時,使用者才能看到活動。這與使用者所產生、包含網站或內容 URL 的文章不同,這些文章未經過安全性調整。如需詳細資訊,請參閱<安全性修剪、 系統管理原則與隱私權設定為在 SharePoint Server 2013 的社交摘要概觀>。

[新聞摘要] 頁面包含下表所示的資訊。

 

標題 說明

開始交談

一個文字方塊,供使用者貼文到新聞摘要。使用者可以選擇與所有人分享,或與自己所屬小組網站的成員分享。

關注

列出使用者正在關注的所有交談、標記、群組和文件。

所有人

顯示來自組織中所有人的最近交談。

提到我的項目

顯示所有其他使用者提及該使用者之處、指派給該使用者的工作等等。

活動

顯示使用者的所有活動。

顯示使用者已按讚的所有項目。

我正在關注

顯示數字,指出使用者正在關注的人員、文件、網站與標記數目。使用者可以按一下數字,以取得自己正在關注之任何項目的詳細資料。

趨勢 #標籤

列出前五名標記。

OneDrive 索引標籤會連結到使用者的 商務用 OneDrive。商務用 OneDrive 是商用的使用者個人檔案儲存與同步處理服務。

使用者的 商務用 OneDrive 通常包含一個私人資料夾,以及一個與所有人 (或特定人) 分享的資料夾。如需詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的 OneDrive 概觀>。

[網站] 索引標籤會列出使用者正在關注的網站,以及使用者可能有興趣的建議網站。使用者可以使用此項來輕鬆追蹤最感興趣的網站。

[關於我] 是使用者存取另一位使用者的我的網站時顯示的預設頁面。此頁面會顯示使用者的設定檔頁面給組織中的其他人。[關於我] 也是使用者按一下另一位使用者的名字或設定檔圖片,以存取該使用者的我的網站時顯示的預設頁面。

SharePoint Server 2013 提供使用者設定檔原則,指定設定檔資訊的顯示方式與允許的使用方式。雖然已有建議的預設原則來規範使用者設定檔與個人網站中公開的功能和屬性,但您可以依據組織的獨特需要來設定自訂原則。例如,您可以設定某個屬性為預設較可見或較不可見,以及允許使用者覆寫您要讓其控制之屬性的預設設定。您可以在SharePoint 管理中心網站中的「使用者設定檔」服務設定這些原則。如需詳細資訊,請參閱<規劃 SharePoint Server 2013 中的使用者設定檔>中的<關於屬性原則>。

[關於我] 頁面包含一個通常是「關於<使用者名稱>」的標題,且會顯示使用者的設定檔資料,例如使用者的照片、職稱、群組和電話號碼。

[關於我] 頁面包含下表所示的資訊。

 

標題 說明

活動

顯示使用者最近在新聞摘要上的活動、使用者正在關注的人、使用者新增的同事等等。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中啟用或停用使用者或群組的個人及社交功能>。

編輯設定檔

使用者可以按一下 [編輯設定檔] 連結,變更或更新自己的顯示相片及資訊,以及個人設定檔之屬性 (您在設定檔原則中允許其覆寫的屬性) 的隱私權設定。隱私權設定會被指派給下列兩個隱私權群組的其中之一:[僅限自己] 或 [所有人]。例如,使用者可能決定顯示較多資訊,例如個人電話號碼。

共用

使用者在檢視另一位使用者的設定檔時,可以看到自己與對方共有的最低階級經理。

組織圖

顯示組織圖。圖中會顯示使用者在組織的管理級、同級及直接下屬中的位置。您可以從圖中選取其他人,以檢視其設定檔。

[部落格] 是一個可供我的網站擁有者用來發佈部落格的網頁組件頁面。依預設,[部落格] 頁面會顯示左側導覽窗格,其中有使用者之部落格類別與存檔的連結,可加以編輯。

使用者也可以自訂 [部落格] 頁面,例如編輯頁面、新增應用程式到頁面,或是變更頁面外觀。

顯示使用者的清單、文件庫和其他應用程式。

顯示指派給使用者的工作。只有我的網站頁面的擁有者可看到它。

檢視工作時,可以根據重要性、狀態 (使用中)、是否完成、最近新增或個人來進行檢視。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee624362.aspx
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