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如何建立或修改報表訂閱

更新日期: 2010年4月

適用於: System Center Data Protection Manager 2010

排定報表時,您可以啟用此選項,透過電子郵件將報表傳送給訂閱者。啟用此選項之前,您必須指定 SMTP 伺服器 (Data Protection Manager (DPM) 用於傳送報表的 SMTP 伺服器)。

報表會以檔案附件形式透過電子郵件傳送。除非目的地電腦安裝了所需的軟體,否則,訂閱者無法檢視附加的報表。例如:假設系統管理員選取 HTML 作為報表格式,目的地電腦上的瀏覽器必須能顯示 Internet Explorer 4.0.1 或更新版本。下表提供了檢視電子郵件傳送的報表之最低軟體需求。

 

報表格式 所需的軟體

HTML

Internet Explorer 4.0.1 或更新版本 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=42060)

Excel

Microsoft Office Excel 97 或更新版本

PDF

Adobe Reader 4 或更新版本 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=15161)

訂閱報表

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中,按一下巡覽列上的 [報表]

  2. 在 [顯示] 窗格上,在要訂閱的報表上按一下滑鼠右鍵,然後在 [動作] 窗格上按一下 [排程]

    您也可以在 [顯示] 窗格中的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [收件者] 方塊中,輸入 DPM 應為其傳送報表的所有人員或群組的電子郵件地址,然後按一下 [確定]

    1. 使用逗號分隔電子郵件地址。

    2. 僅輸入在指定的 SMTP 伺服器上有效的電子郵件地址。

  4. 選取 [HTML]、[Excel] 或 [PDF] 報表格式,然後按一下 [確定]

  5. 為各種要透過電子郵件發佈的報表重複步驟 2 至 4。

將訂閱者新增到現有的報表訂閱

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中,按一下巡覽列上的 [報表]

  2. 在 [顯示] 窗格上,在要新增電子郵件收件者的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [收件者] 方塊中,將訂閱者新增到收件者清單 (使用逗號將其與上一個項目分隔),然後按一下 [確定]

修改現有報表訂閱的報表格式

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中,按一下巡覽列上的 [報表]

  2. 在 [顯示] 窗格上,在要修改報表格式的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [報表格式] 方塊上,選取 [HTML]、[Excel], 或 [PDF] 報表格式,然後按一下 [確定]

另請參閱

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