使用 Exchange 管理主控台進行收件者管理

 

上次修改主題的時間: 2010-02-24

使用 Exchange 管理主控台中的圖形化使用者介面 (GUI),或是 Exchange 管理命令介面中的命令列,皆可完成 Microsoft Exchange Server 2007 的收件者管理。

Microsoft Exchange Server 2003 是使用 Active Directory 使用者和電腦 (ADUC) 來完成這些程序。Microsoft Exchange 則已將此收件者管理功能整合至 Exchange 管理工具。

本主題著重於如何使用 Exchange 管理主控台。Exchange 管理主控台將瀏覽樹狀目錄組織成四個作業中心。您可以使用 [收件者組態] 作業中心節點來進行收件者管理。此節點下面有下列收件者類型節點:

  • 信箱

  • 通訊群組

  • 郵件連絡人

  • 中斷連線的信箱

本主題討論如何使用 Exchange Server 2007 中的 Exchange 管理主控台,來完成下列前五大收件者管理程序:

  • 建立新信箱、通訊群組或郵件連絡人

  • 修改信箱內容

  • 設定信箱的「Exchange 功能」

  • 移動信箱

  • 檢查或變更信箱或擁有郵件功能之物件的電子郵件地址

如需如何使用 Exchange 管理命令介面來執行收件者管理的相關資訊,請檢視下列主題:

Microsoft Exchange 已將收件者管理整合至 Exchange 管理工具,所以 Microsoft Exchange 電腦或僅限管理的主控台上並未安裝舊版 Active Directory 使用者和電腦 (ADUC) 延伸模組,而是將 ADUC 延伸模組合併至 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面中單一且更新過的管理介面。

之所以會進行此變更是基於下列原因:

  • 引進自動化來減少管理使用者的成本。由於 Microsoft Exchange 收件者管理工具是依據 Powershell 指令程式所建置的,我們已引進自動化和功能強大的大量管理解決方案。如此一來便可以更輕鬆地完成如新增、刪除或變更信箱等管理工作。

  • 真正支援分割權限模型,Exchange 系統管理員可以在此模型中利用一個主控台來執行與 Exchange 相關的各項活動。

  • 簡化從 Exchange 管理主控台管理全域通訊清單 (GAL) 及收件者類型的作業。主控台現在只會顯示與 Exchange 相關的物件和屬性。

  • 將收件者類型變得更明確,而不是隱含的。Microsoft Exchange 有 13 種不同的明確收件者類型。區分出這些類型可以更容易管理收件者。如此將有助於降低勞工成本。

使用 ADUC 進行收件者管理的客戶現在可以使用 Exchange 管理工具。

note附註:
使用 ADUC 來完成非 Exchange 相關使用者管理及信箱管理的客戶,可能想要建立只顯示收件者組態節點及其子系的自訂 Microsoft Exchange 主控台嵌入式管理單元。此主控台嵌入式管理單元不包含組織或伺服器管理節點。藉由建立自訂的 Microsoft Exchange 主控台嵌入式管理單元,您將不需要使用兩個工具來完成工作。如需相關資訊,請參閱本主題中的<如何建立僅收件者管理主控台>一節。

本節說明如何使用 Exchange 管理主控台來完成前五大收件者管理動作。

Exchange 系統管理員所完成的最常見工作是建立新信箱 (具有信箱內容的新使用者)。其中也包含使現有使用者擁有信箱功能。建立新通訊群組或郵件連絡人的程序類似。藉由使用 Exchange 管理主控台即可在 Exchange Server 2007 中輕易完成這些動作。

若要執行此程序,必須將下列權限授與您所使用的帳戶:

  • 用於建立新使用者的「Windows 帳戶操作員」權限

  • 用於建立現有使用者信箱的「Exchange 收件者系統管理員」權限

如需管理 Microsoft Exchange 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量 (英文)。

建立新使用者的新信箱
  1. 在 Exchange 管理主控台中,於主控台樹狀目錄按一下 [收件者組態],然後按一下 [新增信箱]。或在主控台樹狀目錄中按一下 [收件者組態],然後在執行窗格按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會啟動。

  2. 在 [新增信箱] 精靈的 [簡介] 頁面上,按一下以選取想要建立的信箱類型,然後按 [下一步]。

  3. 在 [使用者類型] 頁面上,按一下以選取 [新增使用者],然後按 [下一步]。

  4. 在 [使用者資訊] 頁面的適當方塊中,輸入所需的使用者相關資訊,然後按 [下一步]。

  5. 在 [新增信箱] 頁面的 [別名] 方塊中,輸入信箱使用者的別名。在 [信箱資料庫] 區域中,按一下 [瀏覽],然後尋找將包含新信箱的信箱資料庫。如有必要,按一下以選取 [受管理的資料夾信箱原則] 核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 來尋找要套用的原則。如果需要的話,按一下以選取 [Exchange ActiveSync 信箱原則] 核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 來尋找要套用的原則。然後按 [下一步]。

  6. 在 [新增信箱] 頁面上,確認 [組態摘要] 中的資訊正確。然後按 [下一步]。

    note附註:
    如果必須變更內容,請勿按 [下一步]。請改為按一下 [上一步] 返回先前的頁面以進行更正。
  7. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

啟用現有使用者的郵件功能
  1. 在 Exchange 管理主控台中,於主控台樹狀目錄按一下 [收件者組態],然後按一下 [新增信箱]。或在主控台樹狀目錄中按一下 [收件者組態],然後在執行窗格按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會啟動。

  2. 在 [新增信箱] 精靈的 [簡介] 頁面上,按一下以選取想要建立的信箱類型,然後按 [下一步]。

  3. 在 [使用者類型] 頁面上,按一下以選取 [現有的使用者],然後按一下 [新增]。

  4. 在 [選取使用者] 方塊中,按一下想要的現有使用者名稱,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [使用者類型] 頁面上按 [下一步]。

  6. 在 [信箱設定] 頁面的 [別名] 方塊中,輸入信箱使用者的別名。在 [信箱資料庫] 區域中,按一下 [瀏覽],然後尋找將包含新信箱的信箱資料庫。如有必要,按一下以選取 [受管理的資料夾信箱原則] 核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 來尋找要套用的原則。如有必要,按一下以選取 [Exchange ActiveSync 信箱原則] 核取方塊,然後按一下 [瀏覽] 來尋找要套用的原則。按 [下一步]。

  7. 在 [新增信箱] 頁面上,確認 [組態摘要] 中的資訊正確。然後按 [下一步]。

    note附註:
    如果必須變更內容,請勿按 [下一步]。請改為按一下 [上一步] 返回先前的頁面以進行更正。
  8. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

建立新通訊群組
  1. 在 Exchange 管理主控台中,於主控台樹狀目錄的 [收件者組態] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增通訊群組]。或在主控台樹狀目錄中按一下 [收件者組態],然後在執行窗格按一下 [新增通訊群組]。

    note附註:
    新增通訊群組精靈就會啟動。
  2. 在 [簡介] 頁面上,按一下以選取 [現有的群組],然後按一下 [瀏覽]。

  3. 在 [選取群組] 方塊中,按一下要啟用郵件功能的現有群組,然後按一下 [確定]。

  4. 在 [簡介] 頁面上按 [下一步]。

  5. 在 [群組資訊] 頁面上,輸入通訊群組的帳戶資訊,然後按 [下一步]。

  6. 在 [新增通訊群組] 頁面上,確認 [組態摘要] 中的資訊正確。當資訊都正確時,請按一下 [新增]。

  7. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

啟用現有通訊群組的郵件功能
  1. 在 Exchange 管理主控台中,於主控台樹狀目錄的 [收件者組態] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增通訊群組]。或在主控台樹狀目錄中按一下 [收件者組態],然後在執行窗格按一下 [新增通訊群組]。

  2. 在 [簡介] 頁面上,按一下以選取 [現有的群組],然後按 [下一步]。

  3. 在 [群組資訊] 頁面上,輸入通訊群組的帳戶資訊,然後按 [下一步]。

  4. 在 [新增通訊群組] 頁面上,確認 [組態摘要] 中的資訊正確。當資訊都正確時,請按一下 [新增]。

    note附註:
    如果必須變更內容,請勿按一下 [新增]。請改為按一下 [上一步] 返回先前的頁面以進行更正。
  5. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

建立新連絡人的新郵件連絡人
  1. 在 Exchange 管理主控台中,於主控台樹狀目錄的 [收件者組態] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增郵件連絡人]。或在主控台樹狀目錄中按一下 [收件者組態],然後在執行窗格按一下 [新增郵件連絡人]。[新增郵件連絡人] 精靈便會啟動。

  2. 在 [簡介] 頁面上,按一下以選取 [新增連絡人],然後按 [下一步]。

  3. 在 [連絡人資訊] 頁面上,輸入郵件連絡人的帳戶資訊,然後按 [下一步]。

  4. 在 [新增郵件連絡人] 頁面上,確認 [組態摘要] 中的資訊正確。當資訊都正確時,請按一下 [新增]。

    note附註:
    如果必須變更內容,請勿按一下 [新增]。請改為按一下 [上一步] 返回先前的頁面以進行更正。
  5. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

啟用現有連絡人的郵件功能
  1. 在 Exchange 管理主控台中,於主控台樹狀目錄的 [收件者組態] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增郵件連絡人]。或在主控台樹狀目錄中按一下 [收件者組態],然後在執行窗格按一下 [新增郵件連絡人]。[新增郵件連絡人] 精靈便會啟動。

  2. 在 [簡介] 頁面上,按一下以選取 [現有的連絡人],然後按一下 [瀏覽]。

  3. 在 [選取連絡人] 方塊中,按一下要啟用郵件功能的現有群組,然後按一下 [確定]。

  4. 在 [簡介] 頁面上按 [下一步]。

  5. 在 [連絡人資訊] 頁面上,輸入郵件連絡人的帳戶資訊,然後按 [下一步]。

  6. 在 [新增郵件連絡人] 頁面上,確認 [組態摘要] 中的資訊正確。當資訊都正確時,請按一下 [新增]。

    note附註:
    如果必須變更內容,請勿按一下 [新增]。請改為按一下 [上一步] 返回先前的頁面以進行更正。
  7. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

您建立收件者物件之後,可能會想要管理收件者物件的部分內容。Microsoft Exchange 收件者管理工具可讓您同時管理 Exchange 內容集及 Windows 和 Active Directory 目錄服務的部分內容集。

若要執行此程序,必須將下列權限授與您所使用的帳戶:

  • 用於修改 Exchange 內容集的「Exchange 收件者系統管理員」權限

  • 用於 Active Directory 內容集的「Windows 帳戶操作員」

如需管理 Microsoft Exchange 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量 (英文)。

修改收件者物件的內容
  1. 在主控台樹狀目錄中的 [收件者組態] 節點中,按一下包含所要修改之收件者物件的收件者物件節點。

  2. 在結果窗格中,按一下要修改的收件者物件,然後在執行窗格中,按一下 [內容]。或在要修改的收件者物件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。

  3. 在 [收件者物件內容] 頁面中的索引標籤進行變更,然後按一下 [確定]。

您建立新信箱之後,可能會想要管理部分 Exchange 信箱功能的狀態及設定。在 Exchange 2003,這些功能名為「Exchange 功能」,還包括設定多種可用來存取信箱的行動服務及通訊協定。

在 Microsoft Exchange,是使用 Exchange 管理主控台來設定 Exchange 信箱功能。

設定信箱的「Exchange 功能」
  1. 在主控台樹狀目錄中的 [收件者組態] 節點中,按一下 [信箱]。

  2. 在結果窗格中,按一下要設定的信箱,然後在執行窗格中按一下 [內容]。或在結果窗格中,於要設定的信箱上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。

  3. 在信箱內容中,按一下 [信箱功能] 索引標籤。

  4. 選取要設定的功能。依據您所選取的功能及想要設定功能的方式,按一下 [啟用]、[停用] 或 [內容]。

    note附註:
    可用的選項取決於您所選取的功能。部分功能可讓您存取特定功能內容,部分功能則可讓您啟用或停用功能。

在 Microsoft Exchange 中於信箱資料庫或伺服器之間移動信箱的程序藉由使用 Exchange 管理主控台而有所簡化。您現在可以一次選取多個要移動的信箱。

移動信箱
  1. 在 Exchange 管理主控台的主控台樹狀目錄中,按一下 [收件者組態] 節點中的 [信箱]。

  2. 在結果窗格中,選取想要移動的信箱。

  3. 在執行窗格中,按一下 [移動信箱]。[移動信箱] 精靈便會啟動。

  4. 在 [簡介] 頁面上,輸入要移動信箱的信箱資料庫名稱。或按一下 [瀏覽] 來尋找目的地信箱資料庫。按 [下一步]。

  5. 在 [移動選項] 頁面上,選取想要處理損毀郵件的方式。可以的話,請選取用於移動信箱的 Active Directory 伺服器。按 [下一步]。

  6. 在 [移動排程] 頁面上,選取要進行移動的時間。您可以按一下以選取 [取消在下列時間後仍在執行的工作 (以小時為單位)] 核取方塊,來設定移動程序的時間限制。按 [下一步]。

  7. 在 [移動信箱] 頁面上,確認摘要區域中的資訊正確。如果您必須變更移動資訊,請按 [上一步] 來進行必要的變更。當資訊都正確時,請按一下 [移動]。

  8. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

如果用以移動信箱的準則太過複雜,請在 Exchange 管理主控台的結果窗格中,使用篩選器來協助您選取正確的信箱。例如,如果您想要移動特定通訊群組中的所有信箱,或具有特定自訂屬性集的所有信箱,可以使用 [建立篩選器] 功能來擷取符合準則的信箱。下列清單說明建立篩選器功能:

  • 一個篩選器可包含一個或多個運算式。每一個運算式則是由一個屬性、運算子以及值所組成。屬性會因為您為項目所建立之篩選器而有所不同。例如,您可以依據像是別名顯示名稱屬性來篩選信箱。

  • 可供使用的運算子清單將以您選取的屬性為基礎。例如當您在篩選收件者時,可以將 [開頭含有] 當作 [顯示名稱] 屬性的運算子。

  • 可接受的值清單也會以您選取的屬性為基礎。可接受的值可從下拉式清單中選取,例如伺服器的角色屬性。此外,您可以在 欄位中輸入某些屬性的值,例如顯示名稱屬性。

  • 為篩選器建立運算式時,無法指定何者為 ANDOR 運算式。不過,篩選器的預設行為如下:

  • 會將使用相同屬性的多個運算式視為 OR 運算式。

  • 會將使用不同屬性的運算式視為 AND 運算式。

在結果窗格中篩選信箱
  1. 在 Exchange 管理主控台的主控台樹狀目錄中,按一下 [收件者組態] 節點中的 [信箱]。

  2. 在結果窗格的頂端,按一下 [建立篩選器],開始定義您的篩選器。

  3. 使用清單方塊來建立第一個篩選器運算式。

  4. 若要建立含有多個運算式的篩選器,請按一下 [新增運算式]。額外的運算式可使篩選器限制更嚴格,讓您更專注於項目的清單。您最多可以新增 10 個運算式。您可以像是在建立運算式一樣,修改任何一個運算式。若要移除篩選器定義中的任何運算式,請按一下紅色 X。

  5. 若只要檢視符合所建立篩選器中運算式所定義之準則的項目,請按一下 [套用篩選器]。

  6. 若要移除所有運算式並關閉篩選器,請按一下 [移除篩選器]。接著,結果窗格會顯示 Exchange 組織中完整的項目清單。

  7. 若要將篩選器儲存為預設篩選器,請按一下 [檢視] 功能表上的 [將目前的篩選器儲存為預設值]。

有時候,檢查加在信箱或擁有郵件功能的收件者上的電子郵件地址會有所助益。或是有時候,您需要針對特定信箱或擁有郵件功能的收件者,變更電子郵件地址原則的應用程式及直接控制其電子郵件地址。

程序標題
  1. 在主控台樹狀目錄中的 [收件者組態] 節點中,按一下 [信箱]。

  2. 在結果窗格中,按一下要確認或變更的信箱,然後在執行窗格中按一下 [內容]。或在信箱上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。

  3. 按一下 [電子郵件地址] 索引標籤。此索引標籤有下列選項:

您可以建立自訂的主控台嵌入式管理單元,只在其中包含主控台的收件者節點。對於使用 ADUC 來完成非 Exchange 相關使用者管理工作及信箱管理工作的客戶,這會很有幫助。

建立僅收件者管理主控台嵌入式管理單元
  1. 若要啟動未加上任何嵌入式管理單元的 Microsoft Management Console,請按一下 [開始],在 [開始搜尋] 方塊中輸入 MMC.exe,然後按 ENTER

  2. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [新增/移除嵌入式管理單元]。

  3. 在 [可用的嵌入式管理單元] 清單 中,按一下 [Exchange Server 2007],然後按一下 [新增]。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在主控台中展開 [Microsoft Exchange],在 [收件者組態] 節點上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [從這裡新增視窗]。

  6. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項]。

  7. 在 [主控台模式] 清單中,選取要用於收件者管理主控台的模式,然後按一下 [確定]。

  8. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存],然後將自訂的收件者管理主控台儲存為 MSC 檔案。

  9. 使用 MSC 檔案來啟動僅收件者管理主控台。

 
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