在 SharePoint Server 2013 中規劃文件集
適用于：
2013 2019 訂閱版本 
Microsoft 365 中的 SharePoint
本文說明文件集，並提供如何將其與 SharePoint Server 檔管理解決方案整合的指引。
關於文件組
檔集是 SharePoint Server 中的一項功能，可讓組織管理單一交付專案或工作產品，其中可以包含多個檔或檔案。 文件組是一種特殊的資料夾，其將獨特的文件組屬性、資料夾與文件的屬性及行為集結在一起，並提供使用者介面 (UI)、中繼資料和物件模型元素，方便使用者管理工作產品的所有面向。
對於許多組織中的團隊和使用者而言，他們需要有一組文件 (或稱一份工作產品)，才能更妥善管理某個專案或交付項目。 例如，法律團隊可能需要針對某個案件來收集、建立與管理各種相關文件、相片和音訊檔案。 或者，銷售團隊可能需要彙整各種來源的文件，以建立並管理要提供給潛在客戶的需求建議書 (RFP)。 有了文件組，這些團隊和使用者便能夠將這麼多的文件當成單一集合、交付項目或工作產品來管理。 然後，文件組擁有者可以建立自訂的歡迎頁面，以顯示工作產品的內含項目和相關重要資訊。
在 SharePoint Server 中，想要一致地建立和管理檔集的組織可以為通常建立的每個工作產品設定檔集內容類型。 接著，於「文件組」內容類型中定義核准的內容類型、屬性、預設項目、欄、工作流程和原則。 之後，可再從上層內容類型建立更多自訂的「文件組」內容類型，每個內容類型都會繼承其上層「文件組」內容類型的屬性和設定。 將內容類型新增至文件庫後，使用者可以接著使用 [新增] 命令建立文件組，此類文件組會繼承「文件組」內容類型的屬性。 「文件組」內容類型會提供更多設定，讓您指定允許的內容類型、預設內容、共用欄、歡迎頁面欄以及預設的 [歡迎頁面] 檢視。
如需內容類型的詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint 2013 中規劃內容類型和工作流程＞。
如需如何建立和管理SharePoint Server 2013中的文件組的詳細資訊，請參閱 ＜建立和設定新的文件組內容類型中SharePoint Server 2013說明。
管理文件組
SharePoint Server 中的檔集與資料夾共用許多相同的屬性和屬性。 不過，在規劃文件組解決方案時，仍應注意一些重要考量。
文件組中可以存在的文件並無數目上的限制。 不過，顯示載入時間可能會受限於清單檢視臨界值 (預設為 5,000 個項目)。 文件組中可以有資料夾，但文件組中無法使用中繼資料導覽。 因此，在決定文件組中應該要存在多少項目時，請務必留意超過清單檢視臨界值的可能性以及導覽設計上的限制。 此外，當您對文件組使用 [傳送至] 功能時，文件組中所有文件的大小加起來不能大於 50MB。 如果集合或工作產品中含有大量項目，在文件庫中使用資料夾結構可能是較理想的解決方式。
文件庫中可以存在的文件組並無數目上的限制。 不過，清單中可顯示的文件組數目會受限於清單檢視臨界值。
使用共用中繼資料時，如果文件組中有 10 個以上的項目使用共用中繼資料，則計時器工作會每隔 15 分鐘執行一次中繼資料更新。 例如，如果文件庫最上層有 10 份文件，而且具有共用中繼資料的文件組中有單一文件，則不會執行計時器工作。 但是，如果您新增具有 9 份以上文件的另一個文件組，則會執行計時器工作。
使用文件組路由時，傳送給內容組合管理的文件組會先留在暫時擱置的文件庫中，再由內容組合管理處理計時器工作 (預設為每天執行一次) 移至適當位置。
若要在網站集合中使用文件組，必須先啟用文件組功能。
啟用網站集合的檔集功能
在 [網站設定] 頁面的 [網站集合管理] 下，按一下 [網站集合功能]。
在 [功能] 頁面，針對 [文件組] 按一下 [啟動]。
啟用文件組功能後，您就能建立「文件組」內容類型。