規劃報表和商務智慧 (Project Server 2010)

 

適用版本: Project Server 2010

上次修改主題的時間: 2010-03-26

在 Microsoft Project Server 2010 中,Project Server 已經與 Microsoft SharePoint Server 2010 的 Excel Services 整合在一起,讓建立自訂報表的程序變得更簡單。在這個整合之下,已能提供空白的資料連線試算表和範例報表。可製作報表的資料包括時程表自訂欄位、專案屬性以及公事包規劃和最佳化工具資料。現在預設的線上分析處理 (OLAP) Cube 可以自訂為只包含特定部門的資料。

使用 Office Excel 2007 或 Excel 2010 的報表

Excel 報表屬於資料連線試算表,它可用來將自報表資料庫或 OLAP 資料庫擷取的資料以圖表方式呈現。在 Microsoft Excel 2010 中,您可以用表格、樞紐分析表或樞紐分析圖方式呈現資料,並且可以存取其他視覺化功能。在 Microsoft Office Excel 2007 中,則只能使用樞紐分析表或樞紐分析圖。Excel 報表會使用「Office 資料連線」存取並擷取報表資料庫和 OLAP 資料庫中的資料。

儀表板

啟用儀表板需使用 SharePoint Server 2010 基礎結構和 Excel Services 整合。

「商務智慧中心儀表格」頁面是指可以主控網頁組件的頁面。在搭配網頁組件之下,您可以使用數個不同選項來呈現 Project Server 資料:

  • Excel Services

  • Microsoft PowerPivot

  • Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 2005 或 2008

  • Microsoft SharePoint Server 2010 的 PerformancePoint Services

  • SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services 功能

  • Microsoft Search Server 2010

若要將這裡列出的六個方法新增至儀表板頁面,可以使用報表功能的相關網頁組件。例如,若要將 Excel 報表置於儀表板頁面,您可以將 Excel Web Access 網頁組件新增至儀表板頁面,然後將該網頁組件連結至特定 Excel .xlsx 檔案,以顯示於該網頁組件中。

儀表板頁面已內建可連結至報表網頁組件的頁面篩選,以便依照使用者的其他資訊來篩選內容。此外,報表網頁組件也可以互相連結,如此一來,當您選取某份報表中的值時,其他相連的報表也會依照目前的選取項目進行篩選。

安全性和存取權

在您安裝 Project Server 之後,唯一可以存取商務智慧中心的使用者即為安裝時所用的帳戶。您必須將存取權授與其他使用者,他們才能使用報表內容。

商務智慧中心並不使用 Project Server 2010 安全性機制,而是在網站存取方面使用 SharePoint Server 2010 安全性,在資料存取方面使用 Secure Store Service。這讓您可以將商務智慧中心管理工作委派給非 Project Server 使用者。

商務智慧中心是 Microsoft Project Web App (PWA) 網站的子網站。雖然子網站通常會從上層網站繼承安全性權限,但可以中斷安全性繼承,而進行個別網站安全性管理。這讓商務智慧中心可以加入 Project Server 2010 使用者,以及企業中其他需要 Project Server 2010 資料但不需要存取 Project Server 交易系統的資訊使用者。

若要能在網站上進行基本操作,需要三個 SharePoint Server 2010 網站權限等級:

  • 網站管理員群組 — 供商務智慧中心網站管理員使用

  • 小組成員 — 供報表檢閱者使用

  • 專案經理 — 供報表作者使用

這些角色提供使用者存取權,存取網站內的一組項目。這些項目可以是報表、報表範本及「Office 資料連線」。若項目屬於「Office 資料連線」,則用於特定 ODC 的 Secure Store 認證會提供存取報表資料庫和 OLAP 資料庫內資料的權限。

如果您必須保護網站內特定項目的存取權,例如限制對報表資料夾、特定報表或「Office 資料連線」的存取,您可以建立有助於保護這些項目安全的特定安全性群組,或者編輯每個項目的安全性權限,在依據例外狀況之下自訂安全性權限。這些動作都是使用 SharePoint Server 2010 安全性而完成。

如果您已經實作商務智慧中心,建議您不要重新命名或刪除預設內容或其包含資料夾。未來發行修補程式和 Service Pack 時,可能會重新建立預設內容。

Office 資料連線

「Office 資料連線」是可讓多個 Excel 報表使用的外部檔案,這些檔案包含:

  1. 連線並存取正確目標資料庫時所需的連線資訊。

  2. 從目標資料庫讀取資料時所需的安全性認證。

  3. 擷取自目標資料庫之資料的特定描述。此描述可包括結構化查詢語言 (SQL) Select 查詢。

使用 SharePoint Server 2010 安全性能保護對這些檔案的存取。此外,您也可以為每個帳戶建立個別 Secure Store 應用程式定義,藉此保護對報表資料的存取。

使用 Microsoft SQL Server 進行資料分析

資料分析需要 Analysis Services,它是 SQL Server 2005 和 SQL Server 2008 的一部分。

資料分析使用者

使用者可以使用 PWA 來建立並使用 [資料分析] 檢視,也可以將 Microsoft Project Professional 2010 與 [資料分析] 檢視搭配使用。若要讓使用者可以建立並使用 [資料分析] 檢視,必須符合下列條件:

  • 使用者必須具有存取 PWA 中 [資料分析] 頁面的權限,以與 [資料分析] 互動,也必須對將成為 [資料分析] 檢視中之資料具有存取權。

  • 使用者必須具有從 PWA 商務智慧網站或 Project Professional 2010 檢視 [資料分析] 的權限。

為了使用 [資料分析] 功能,使用者必須具有下列權限:

  • 檢視資料分析   這是個通用權限,可讓使用者利用 PWA 或 Project Professional 2010 檢視 [資料分析]。

  • 管理 Project Web App 檢視   這是個通用權限,可讓使用者在 PWA 中建立新的檢視。

企業設定

Project Server 2010 企業通用範本和企業資源資料庫中的設定,會對使用者使用 [資料分析] 處理資料的方式產生重大影響。在使用 [資料分析] 之前,請先考慮下列問題:

  • 貴組織是否已定義企業專案自訂欄位和企業資源自訂欄位?

  • 您是否已經將所有必要資源加入至企業資源資料庫?

  • 是否已經對所有企業自訂欄位指派值?

  • 您是否已經將企業資源資料庫中的資源指派給正確的 Project Server 安全性類別,以允許存取 [資料分析] 檢視?(如果您匯入資源,或將企業資源資料庫與 Active Directory 目錄服務同步處理,則所有資源都會加入至「小組成員」安全性類別)。