建立保留原則

發行項
08/31/2016

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2011-03-19

使用保留原則，將一個或多個保留標記分組，然後套用至信箱。信箱不能有一個以上的保留原則。保留標記可隨時連結至保留原則，或從保留原則中移除。

保留原則可以包含下列保留標記：

一或多個用於所支援預設資料夾的保留原則標記 (RPT)
一個預設原則標記 (DPT)，搭配 [移到封存] 動作。
一個 DPT，搭配 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作。
一個用於語音信箱的 DPT。
任意數目的個人標記

若要深入瞭解保留原則和保留標記，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

必要條件

您的 Exchange 組織中沒有與所建立之保留原則同名的保留原則。

應該要有一或多個保留標記，才能將它們與新保留原則產生關聯。

附註：
您可以建立保留原則，但不連結任何保留標記。保留標記可隨時新增至保留原則，或從保留原則中移除。不過，在將標記連結到保留原則且受管理的資料夾助理員處理信箱之前，標記不會套用到信箱。

您想要做什麼？

使用 EMC 來建立保留原則
使用命令介面來建立保留原則

使用 EMC 來建立保留原則

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

在主控台樹狀目錄中，展開需要的樹系，然後瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。
在執行窗格中，按一下 [新增保留原則]。

在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

- **名稱**   使用這個方塊來輸入保留原則的名稱。

- **新增**   按一下這個按鈕，將保留標記新增至原則。若要從原則中移除標記，請按一下標記名稱，然後按一下 \[移除\] (![\[移除\] 圖示](images/Bb124566.39ee936b-e5b5-476a-97c9-4fd660441ab7(EXCHG.141).gif "[移除] 圖示"))。

在 [選取信箱] 頁面上按一下 [新增]，以選取您要套用保留原則的信箱。

附註：
您可以建立保留原則，而不套用到任何信箱。您也可以使用 EMC 或命令介面，稍後將原則套用到信箱。如需詳細資訊，請參閱將保留原則套用至信箱。

在 [新增保留原則] 頁面上，檢閱您的組態設定。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立保留原則，請按一下 [新增]。

在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

- \[已完成\] 的狀態表示精靈已順利完成工作。

- \[失敗\] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 \[上一步\] 進行任何組態變更。

使用命令介面來建立保留原則

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

這個範例會建立保留原則 Corp-Execs-RetPol，然後將標記 Corp-Exec-Default、Corp-Exec-Inbox 和 Corp-Exec-DeletedItems 連結到原則。

New-RetentionPolicy "Corp-Execs-RetPol" -RetentionPolicyTagLinks "Corp-Exec-Default","Corp-Exec-Inbox","Corp-Exec-DeletedItems"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-RetentionPolicy。

其他工作

建立保留原則之後，您可能也想要：