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檢視或設定遠端信箱內容

 

適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間: 2011-03-19

您可以使用 [內容] 對話方塊來設定 Microsoft Exchange Server 2010 組織內有關遠端信箱的設定。

遠端信箱包含內部部署 Active Directory 中啟用郵件功能的使用者,以及雲端式服務中的關聯信箱。當您建立新遠端信箱時,會在您的內部部署 Active Directory 中建立啟用郵件功能的使用者。然後目錄同步處理 (如果有設定) 會自動將這個新使用者物件同步處理到雲端式服務,服務再將之轉換為使用者信箱。建立的遠端信箱可以是一般使用者信箱,或會議室與設備的資源信箱。

必須正確設定目錄同步處理和郵件流程,才能在服務中建立信箱。在服務中建立信箱不會立即進行,會視目錄同步處理排程而定。

如需遠端信箱的詳細資訊,請參閱Understanding Remote Mailboxes

要尋找與遠端信箱相關的其他管理工作嗎?請參閱管理使用者信箱

使用 EMC 檢視或設定遠端信箱屬性

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱信箱權限主題中的「遠端信箱」一節。

您可以使用 Set-RemoteMailbox 指令程式,控制遠端信箱專屬的內容。EMC 可讓您設定額外的內容,而可用的權限則需視您所設定的功能而定。上面所列的權限可賦予編輯 [< 遠端信箱> 內容] 對話方塊內所有內容的權限。

  1. 在主控台樹狀目錄中,瀏覽至 [收件者組態] > [郵件連絡人]。

  2. 在結果窗格中,選取您要設定的遠端信項。

  3. 在執行窗格中,按一下 [內容]。

  4. 使用 [一般] 索引標籤來檢視或修改下列設定:

    - **顯示名稱**   使用頁面頂端這個未標示的方塊,即可檢視或變更顯示名稱。
    
    - **內部組織單位   **這個唯讀欄位會顯示包含啟用郵件功能的使用者的內部組織單位 (OU)。
    
    - **修改日期   **唯讀欄位顯示上次對遠端信箱進行組態變更的日期及時間。
    
      透過其他方法變更組態 (例如 Exchange 管理命令介面或 Active Directory 服務介面 (ADSI) 編輯器) 也會更新此欄位。
    
    - **別名   **使用此文字方塊可檢視或變更遠端信箱的別名。別名不得超過 64 個字元,且必須在樹系中是唯一的。
    
    - **使用 MAPI RTF 格式**   從對應的清單選取下列其中一個選項:
    
      **永不**   如果您選取此選項,則傳送給此收件者的郵件將轉換為純文字。
    
      **永遠**   如果您選取此選項,則傳送給此收件者的郵件將是 MAPI RTF 格式。
    
      **使用預設設定**   如果您選取此選項,則傳送給此收件者的郵件將以 MAPI RTF 格式或純文字傳送,依傳送郵件之用戶端電腦的設定而定。
    
    - **從 Exchange 地址清單隱藏**   選取此核取方塊,可防止收件者出現在全域通訊清單 (GAL) 以及您的 Exchange 組織中定義的其他通訊清單。
    
      選取此核取方塊後,Exchange 組織內的使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。
    
    - UNRESOLVED\_TOKENBLOCK\_VAL(UI\_Custom Attributes)
    
  5. 使用 [使用者資訊] 索引標籤來修改下列欄位。

    - **名字**   使用此方塊可以修改收件者的名字。
    
    - **縮寫**   使用此方塊可以修改收件者的中間名縮寫。
    
    - **姓氏**   使用此方塊可以修改收件者的姓氏。
    
    - **名稱**   使用此方塊可以修改收件者的目錄名稱。這是列於 Active Directory 中的名稱。
    
    - **簡易顯示名稱**   使用此方塊可以修改收件者的簡易顯示名稱。此簡易顯示名稱欄位僅接受下列 ASCII 字元。a - z、A - Z、0 - 9、"`<space>`"、"`"`"、"`'`"、"`(`"、"`)`"、"`+`"、"`,`"、"`-`"、"`.`"、"`/`"、"`:`" 以及 "`?`"。
    
      在 Exchange 2010 中,\[**顯示名稱**\] 欄位 (位於 \[**一般**\] 索引標籤上) 可以包含 Unicode 字元。不過,協力廠商應用程式和舊版用戶端可能不支援 Unicode 字元。如果顯示收件者內容的系統不支援 Unicode 字元,您可以使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊,請參閱<[Unicode](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73967)>。
    
    - **網頁**   使用此方塊可以修改收件者的網頁地址。
    
    - **附註**   使用此方塊可以修改有關收件者的系統管理附註。
    
      這些附註在 Outlook 中也可看到。當使用者在 Outlook 中檢視收件者的內容,附註會顯示在 \[電話/附註\] 索引標籤上。
    
  6. 使用 [地址與電話] 索引標籤來檢視或修改下列欄位:

    - **路/街**   使用此方塊檢視或變更收件者所在的路/街。
    
    - **縣/市**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在的縣/市。
    
    - **省/市**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在的省/市。
    
      您可以使用 \[省/市\] 欄位做為動態通訊群組和電子郵件地址原則的條件。如果計劃使用此欄位做為條件,您必須設計並遵循一致的命名慣例,以確保動態通訊群組和電子郵件地址原則會有正確的結果。
    
    - **郵遞區號**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在地點的郵遞區號。
    
    - **國家/地區**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在的國家/地區。
    
    - **公司**   使用此方塊來檢視或變更收件者的公司電話號碼。
    
    - **呼叫器**   使用此方塊來檢視或變更收件者的呼叫器號碼。
    
    - **傳真**   使用此方塊來檢視或變更收件者的傳真號碼。
    
    - **住家**   使用此方塊來檢視或變更收件者的住家電話號碼。
    
    - **行動電話**   使用此方塊來檢視或變更收件者的行動電話號碼。
    
  7. 使用 [組織] 索引標籤,可以檢視或變更您組織中收件者角色的相關資訊。

    - **職稱**   使用這個方塊可檢視或變更收件者的職稱。
    
    - **公司**   使用這個方塊可檢視或變更收件者工作的公司。您可以使用此欄位建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
    
    - **部門**   使用這個方塊可檢視或變更收件者工作的部門。您可以使用此欄位建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
    
    - **辦公室**   使用這個方塊可檢視或變更收件者的辦公室地點。
    
    - **管理員**   如果您要指定此收件者的管理員,請選取此核取方塊。您可以藉由為組織中的每位收件者指定管理員,建立能從電子郵件用戶端 (例如 Outlook) 存取的虛擬組織圖。
    
      按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取收件使用者或連絡人\] 對話方塊。選取收件者的管理員,然後按一下 \[確定\] 返回內容頁。
    
    - **直屬員工**   使用這個方塊可檢視這名收件者所管理的信箱使用者和連絡人清單。這個欄位是唯讀的,而且將這名收件者指定為其他收件者的管理員時,會自動填入該欄位。
    
  8. 索引標籤,修改與收件者關聯之 Active Directory 網域服務使用者帳戶的登入名稱:

    - **使用者登入名稱 (使用者主要名稱)**   使用者登入名稱是由使用者名稱和尾碼組成。使用此方塊,輸入使用者將用來登入 Active Directory 網域的使用者名稱。使用者登入名稱不得超過 1,024 個字元,且必須在樹系中是唯一的。
    
      使用對應的下拉式清單來選取這個使用者的尾碼。一般來說,尾碼是使用者帳戶所在的 Active Directory 網域名稱。若要檢視或變更樹系中可用的網域尾碼清單,請使用 \[Active Directory 網域及信任\]。在 \[Active Directory 網域及信任\] 主控台樹狀目錄中,以滑鼠右鍵按一下 \[Active Directory 網域及信任\],然後按 \[內容\]。在內容頁面中,使用 \[UPN 尾碼\] 索引標籤來檢視樹系中可用網域尾碼的清單。
    
    - **使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)**   使用此方塊輸入與舊版 Windows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容的使用者名稱。在 Windows 2000 Server 之前的 Windows 版本中,使用者登入名稱不可以超過 20 個字元,且不可以包含下列任何字元:**\\/ \[\] :| \<\> + = ; ?、\***。
    
      先建立使用者帳戶時,此欄位會根據 \[**使用者登入名稱 (使用者主要名稱)**\] 欄位自動填入資料。
    
    - **使用者必須在下次登入時變更密碼**   若要使用者在下次登入時變更密碼,請選取此核取方塊。在成功變更密碼之前,使用者將無法登入。
    
  9. 使用 [郵件流程設定] 索引標籤,即可以設定傳遞選項和郵件大小限制或遠端信箱的郵件傳遞限制。

    - UNRESOLVED\_TOKENBLOCK\_VAL(UI\_Message Size Restrictions\_MailboxUser\_ME\_PF)
    
    - **郵件傳遞限制**   選取此設定,然後按一下 \[內容\],即可開啟 \[郵件傳遞限制\] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定:
    
      **所有寄件者**   按一下此按鈕以指定收件者可接收來自所有寄件者的郵件。其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。預設會選取此按鈕。只有在您清除 \[需要驗證所有寄件者\] 核取方塊時,這個選項才會包括外部使用者。如果您選取此核取方塊,則來自外部使用者的郵件將遭拒。
    
      **僅下列清單中的寄件者**   按一下此按鈕以指定收件者只可接受來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 \[新增\] 可開啟 \[選取收件者\] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者,然後按一下 \[確定\]。您也可以在 \[搜尋\] 方塊中輸入特定收件者的名稱,然後按一下 \[立即尋找\],就可以搜尋特定的收件者。
    
      **需要驗證所有寄件者**   選取這個核取方塊,可防止匿名使用者傳送郵件給收件者。
    
      **沒有寄件者**   按一下此按鈕以指定收件者不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。預設會選取此按鈕。
    

下列清單中的寄件者 按一下此按鈕以指定收件者將拒絕來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者,然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱,然後按一下 [立即尋找],搜尋該特定收件者。UNRESOLVED_TOKEN_VAL()

10.

UNRESOLVED\_TOKENBLOCK\_VAL(UI\_Member Of tab\_Maibox)
  1. 使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定遠端信箱的電子郵件地址。您可以修改現有的地址,或是建立其他地址。每個遠端信箱都必須至少擁有一個 Exchange 組織內部的主要 SMTP 地址,以及一個遠端路由地址。遠端路由地址應包含啟用郵件的使用者在雲端式伺服器的關聯遠端信箱的 SMTP 地址。

    • **新增 **  按一下 [新增] 以新增此收件者的新電子郵件地址。使用下拉式方塊選取下列位址類型:

      SMTP 地址   這是預設的位址類型。按一下此按鈕,然後使用對應的對話方塊新增 SMTP 位址。

      自訂位址   按一下此按鈕,然後使用對應的對話方塊新增自訂位址 (例如,傳真或 X.400)。

      注意事項附註:
      除了 X.400 位址以外,Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。
    • 編輯   按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。

    • 設定為回覆   按一下此按鈕可將選取的位址設定為「回覆」地址。收件者可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許收件者接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過,收件者所傳送的任何郵件都必須使用單一地址。如果收件者已多個電子郵件地址,則收件者所傳送的任何郵件將會使用主要位址。

      只有當選取了不是主要位址的位址時,才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。

      如果 Exchange 組織中的電子郵件地址原則套用到此信箱,該原則將會控制 [設定為回覆] 設定。若要變更特定地址類型的主要地址,您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。

    • 設定為路由位址    按一下 [設定為路由位址],指定選取的電子郵件地址為收件者的遠端路由位址。

      注意事項附註:
      選取外部電子郵件位址以外的位址時,會啟用這個按鈕。
    • 依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址   選取此核取方塊,可讓收件者的電子郵件地址自動依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。

使用命令介面設定遠端信箱內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱信箱權限主題中的「遠端信箱」一節。

這個範例顯示如何將 Resource1 遠端信箱的類型變更為 Equipment

Set-RemoteMailbox Resource1 -Type Equipment

這個範例使用 Get-RemoteMailbox 命令尋找 Marketing 內部組織單位裡所有的信箱,然後使用 Set-RemoteMailbox 命令設定這些遠端信箱。自訂的最大傳送與接收郵件大小設定為 10 MB。您可以使用這個命令,設定特定的信箱集的郵件大小限制大於或小於組織中其他的信箱。

Get-RemoteMailbox -OnPremisesOrganizationalUnit "Marketing" | Set-RemoteMailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB 

此範例會設定法文和中文的郵件提示轉譯。

Set-RemoteMailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

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