Exchange Online 中的階層式通訊錄

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階層式通訊錄 (HAB) 可讓使用者使用組織階層，在其通訊錄中尋找收件者。 使用者通常受限於預設全域通訊清單 (GAL) 與其收件者內容，而 GAL 的結構通常無法反映出組織中收件者彼此之間的管理或階層關係。 如果能夠自訂 HAB，對應到組織獨特的業務結構，就能提供使用者有效的方法來尋找內部收件者。

使用階層式通訊錄

在 HAB 中，根組織 (例如 Contoso, Ltd) 位於最上層。 在最上層底下，您可以新增幾個子層來建立自訂的 HAB，分成事業單位、部門或其他任何想指定的組織層。 下圖顯示 Contoso, Ltd 的 HAB，結構如下：

  • 最上層代表根組織 Contoso, Ltd。

  • 第二層子層代表 Contoso、Ltd：公司辦公室、產品支援組織和銷售 & 營銷組織內的營業單位。

  • 第三層子層代表 Corporate Office 事業單位內的部門：Human Resources、Accounting Group 和 Administration Group。

[階層式通訊簿] 對話框。

您可以使用 SeniorityIndex 參數來提供額外的階層式結構層級。 建立 HAB 時，請使用 SeniorityIndex 參數，根據這些組織層級內的年資來排名個別收件者或組織群組。 此排名會指定收件者或群組顯示在 HAB 中的順序。 例如，在上述範例中，公司辦公室部門中收件者的 SeniorityIndex 參數會設定為下列專案：

  • David Hamilton 為 100

  • Rajesh M. Patel 為 50

  • Amy Alberts 為 25

注意事項

如果 SeniorityIndex 參數未設定，或兩個以上的使用者相等，HAB 排序順序會使用 PhoneticDisplayName 參數值，以字母遞增順序序列出使用者。 如果未設定 PhoneticDisplayName 參數值，HAB 會預設為 DisplayName 參數值，並以字母遞增順序列出使用者。

設定階層式通訊錄

建立 HAB 的詳細指示包含在 啟用或停用階層式通訊簿主題中。 一般步驟如下：

  1. 建立將用於根組織 (最上層) 的通訊群組。

  2. 為子層建立通訊群組，並將它們指定為 HAB 的成員。 修改這些群組的 SeniorityIndex 參數，使其以根組織內的適當階層順序列出。

  3. 新增組織成員。 修改成員的 SeniorityIndex 參數，使其以子層內的適當階層順序列出。

  4. 基於輔助功能目的，您可以使用 PhoneticDisplayName 參數，指定 DisplayName 參數的注音發音，而且如果未設定 SeniorityIndex 參數值，也會用於排序順序。