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階層式通訊錄

 

適用版本:Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2014-03-26

階層式通訊錄 (HAB) 可讓使用者使用組織階層,在其通訊錄中尋找收件者。使用者通常受限於預設全域通訊清單 (GAL) 與其收件者內容,而 GAL 的結構通常無法反映出組織中收件者彼此之間的管理或階層關係。如果能夠自訂 HAB,對應到組織獨特的業務結構,就能提供使用者有效的方法來尋找內部收件者。

在 HAB 中,根組織 (例如 Contoso, Ltd) 位於最上層。在最上層底下,您可以新增幾個子層來建立自訂的 HAB,分成事業單位、部門或其他任何想指定的組織層。下圖顯示 Contoso, Ltd 的 HAB,結構如下:

  • 最上層代表根組織 Contoso, Ltd。

  • 第二層子層代表 Contoso, Ltd 內的事業單位:Corporate Office、Product Support Organization 和 Sales & Marketing Organization。

  • 第三層子層代表 Corporate Office 事業單位內的部門:Human Resources、Accounting Group 和 Administration Group。

Contoso, Ltd 的 HAB 範例

階層式通訊錄對話方塊

您可以使用 SeniorityIndex 參數,在階層結構另外再新增一層。建立 HAB 時,請使用 SeniorityIndex 在這些組織層依階級排列個別收件者或組織群組。此排名會指定收件者或群組顯示在 HAB 中的順序。例如,在前面的範例中,針對 Corporate Office 事業單位中的收件者,SeniorityIndex 參數設定如下:

  • David Hamilton 為 100

  • Rajesh M. Patel 為 50

  • Amy Alberts 為 25

注意事項注意事項:
如果 SeniorityIndex 參數未設定,或對於兩個或多個使用者來說是相等,則 HAB 排序順序會使用 PhoneticDisplayName 參數值以遞增英文字母順序來列出使用者。如果 PhoneticDisplayName 參數值未設定,則 HAB 排序順序預設為 DisplayName 參數值,並以遞增英文字母順序列出使用者。

啟用或停用階層式通訊錄主題提供建立 HAB 的詳細指示。一般步驟如下:

  1. 建立將用於根組織 (最上層) 的通訊群組。您可以視需要使用 Exchange 樹系中現有的組織單位作為通訊群組。

  2. 為子層建立通訊群組,並將它們指定為 HAB 的成員。修改這些群組的 SeniorityIndex 參數,讓它們以正確的階層順序列在根組織內。

  3. 新增組織成員。修改成員的 SeniorityIndex 參數,讓它們以正確的階層順序列在子層內。

  4. 為提供無障礙支援,您可以使用 PhoneticDisplayName 參數,指定 DisplayName 參數的語音讀法。

 
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