決定要在 Outlook 2010 中啟用或自訂的功能

自動封存

Outlook 2010 自動封存有助於決定使用者信箱中電子郵件的管理方式。您可以設定組織中使用者的「自動封存」設定，例如，決定自動封存的執行頻率，以及是否在使用者執行自動封存之前出現提示。

若您計劃使用 Exchange Server 2010 部署 Outlook 2010，請考慮使用 Exchange Server 2010 個人封存功能，而不要使用 Outlook 2010 自動封存。如需詳細資訊，請參閱了解個人封存：Exchange 2010 說明 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x404)。

如需規劃規範及封存考量，請參閱＜規劃 Outlook 2010 的規範與封存＞。

「自動封存」預設為開啟，並會依排定的間隔時間自動執行，且會將資料夾中較舊以及到期的項目加以移除。較舊的項目是指達到使用者所指定之封存保留時間的項目 (預設封存保留時間會依 Outlook 項目種類而異)。到期項目則是指其內容於特定日期之後即失效的郵件及會議項目，例如設定為在兩個月前到期，但目前仍出現在使用者「收件匣」中的郵件項目。

使用者可在建立或傳送項目時或於稍後指定 Outlook 2010 中項目的到期日。在該項目到期時，即無法使用，並會在資料夾清單中以刪除線標記該項目。

執行「自動封存」時，其可以刪除項目或將項目移至封存資料夾 (視指定的設定而定)。

封存檔案是在 Outlook 2010 資料夾清單中以 [封存資料夾] 的方式加以顯示的 Outlook 資料檔 (.pst 檔案)。第一次執行自動封存時，Outlook 2010 會自動於下列位置建立封存檔案：

%使用者設定檔%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk14.adm) 鎖定設定，以自訂「自動封存」。這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\其他\自動封存] 下。或者，可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

下表顯示您可以設定的自動封存設定。

連絡人卡片

在 Microsoft Office 2010 中，當您將滑鼠指標置於名稱 (例如，電子郵件訊息中的寄件者名稱或 Office 2010 文件中的作者名稱) 上方時，會出現連絡人卡片。若您搭配 Office Communicator 2007 R2、Office 或 Communicator Server 2007 R2，安裝 Office 2010，則「連絡人卡片」會顯示人員的顯示狀態，並可讓您直接透過立即訊息、電話或視訊輕鬆地開始交談。當您展開連絡人卡片時，可以檢視 [連絡人]、[組織] 及 [成員屬於] 索引標籤。[連絡人] 索引標籤是預設檢視，其會顯示如部門、辦公室地點以及公司電話號碼等資訊。[組織] 索引標籤會顯示連絡人的主管，以及和連絡人擁有相同主管的連絡人。[成員屬於] 索引標籤則會顯示包含該連絡人的通訊群組清單。

在 Office 2010 中，您可以自訂「連絡人卡片」以關閉特定功能，以及指定上線狀態圖示的顯示位置。在「連絡人卡片」上的 [連絡人]索引標籤中，您可以取代標籤及值。下列兩節中說明您可針對「連絡人卡片」進行的特定設定。請注意，自訂 [連絡人] 索引標籤雖然有「群組原則」及 OCT 設定等已知問題，但有提供解決方法。若要自訂 [連絡人] 索引標籤，必須手動部署適當的登錄機碼。請參閱連絡人卡片連絡人索引標籤自訂解決方法 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x404)。

交談檢視

「交談」檢視提供在 Microsoft Outlook 資料夾中之電子郵件訊息的階層式檢視。若要存取 Outlook 2010 中的「交談」檢視，請按一下 [檢視]，然後選取 [顯示為交談] 核取方塊。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對交談檢視所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\喜好設定\電子郵件選項] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

全域通訊清單同步處理

Outlook 2010 會同步處理其 [連絡人] 資料夾項目與 Exchange 全域通訊清單 (GAL) 中 SMTP 位址相符的連絡人。此同步處理作業為單向作業：從 GAL 到 Outlook [連絡人] 資料夾。

使用與公司 GAL 中所用格式不同的格式，建立使用者之 Outlook [連絡人] 資料夾中的電話項目時，可能會產生連絡人電話號碼中的差異。例如，地區設定在撥打國內電話時可能需要某種類型的電話號碼字首格式，而在撥打國外電話時則需要另一種格式的字首。若使用者建立的 Outlook 2010 連絡人具有撥打國外電話所需的字首格式，則會在使用 GAL 的詳細資料更新 Outlook 2010 連絡人時進行「移動校正」。

在移動校正中，會覆寫使用者在其 Outlook 連絡人中建立的電話號碼，並將電話號碼移至鄰近的電話號碼欄位。例如，[商務電話] 欄位中的電話號碼會移至 [商務電話 2] 欄位。如需移動校正的詳細資訊，請參閱＜Outlook 在 GAL 同步處理期間進行的連絡人校正＞。

同步處理之後，就無法再大量還原變更。但使用者可以手動更新 Outlook 連絡人。若差異很大，可以還原使用者的 Exchange 信箱。如此可能可以使用程式設計解決方案，但是需要進行複雜的資料驗證，以從 [附註] 欄位取出先前的值。但在大型企業中，這些解決方案很快就會變成不可行。

不過，如果連絡人同步處理是您組織內的大問題，則可以在部署 Microsoft Office 2010 之前或察覺可能會發生此情況時停用 Outlook 2010 的 GAL 同步處理。

網際網路行事曆

網際網路行事曆 (iCal) 是可發佈至網際網路網站的行事曆，其他使用者均可透過網際網路網站加以檢視或訂閱。您可以從您的行事曆建立 iCal、將它傳送為電子郵件訊息中的附件、上傳至 Office.com，或將它上傳至 WebDAV 伺服器以進行發佈。您也可用電子郵件訊息中檔案附件的方式接收 iCal 檔案，或下載 iCal 檔案以訂閱協力廠商行事曆。如需詳細資訊，請參閱發佈網際網路行事曆簡介 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x404)。

您可透過 Outlook 2010 自訂 iCal 訂閱功能。您亦可停用 Outlook 2010 中的 iCal 訂閱，例如，顧慮到頻寬使用而想要延遲引進 iCal 訂閱。預設會啟用 iCal 訂閱。您也可以將 iCal 訂閱部署為使用者可加以變更或刪除的預設訂閱。或者，您可以鎖定 iCal 訂閱，讓使用者無法加以變更或移除。不過，使用者仍可新增 iCal 訂閱。雖然預設為無 iCal 訂閱。不過，使用者可以新增及移除它們。

Outlook 2010 會設定同步處理間隔，如此便可依發行者建議的間隔將每個 iCal 訂閱予以更新。除非您停用該選項，否則使用者即可覆寫預設間隔。若使用者將更新頻率設為短間隔，可能會導致效能問題。

透過啟用「群組原則」中的 [覆寫發佈的同步處理間隔] 選項，可以強制遵循發行者的更新間隔，如此一來使用者便無法變更間隔。此設定會用於所有的 iCal 訂閱。您無法針對不同訂閱，分別設定此選項。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對 iCal 所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\帳戶設定\網際網路行事曆] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

立即搜尋

在 Microsoft Outlook 2010中，使用者可以使用「立即搜尋」功能快速找到項目 (如電子郵件訊息、工作或約會)。與搜尋相符的項目會醒目提示。使用者可以透過鍵入其他字母以篩選結果 (稱為 "Wordwheeling")。

Outlook 2010 中的「立即搜尋」透過存取索引內容加以運作。檢索 Outlook 內容可產生較快速的搜尋結果。預設會檢索所有未限制之 Outlook 項目的文字 (包括附件)，此乃首次執行 Outlook 2010 時所啟動的程序。您可以關閉全文檢索，也可以只關閉附件檢索。唯有當使用者電腦上具有其他可用之處理容量時，檢索才會於背景中進行。

下列 Windows 設定會決定 Outlook 管理搜尋檢索的方式：

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

加密的項目以及使用資訊版權管理 (IRM) 加以限制的項目，不會進行檢索。

若您在執行 Windows Vista 或 Windows 7 的電腦上安裝 Outlook 2010，即可使用「群組原則」或 OCT，設定 Outlook 的搜尋檢索選項。

下表顯示「立即搜尋」所設定的設定值。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\喜好設定\搜尋選項] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

功能窗格

您可以將 Outlook 2010 中 [功能窗格] 內的模組 (如 [行事曆]、[郵件] 等)，為使用者設定為以特定順序顯示，或是只顯示部分模組。

您可以使用「Office 自訂工具」 (OCT) [新增登錄項目] 選項，散發指定模組顯示方式的登錄機碼。但您不能使用群組原則鎖定 [功能窗格] 選項。

下表列出您可以針對自訂安裝所設定的登錄設定。

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) 是公開社交網路資料 (包括 Outlook 2010 中社交網路的朋友、設定檔、活動及狀態資訊) 的增益集。在電子郵件訊息底端的 [人員窗格] 中，您可以看到寄件者資訊 (如其圖片、名稱及職稱)、檢視此人員的通訊歷程記錄 (包括會議及附件)，以及檢視其在社交網路中的活動摘要。

您可以在 Outlook 建立 OSC 提供者以同步處理和顯示社交網路更新。熱門社交網路 (例如 LinkedIn、Facebook、MySpace 和 Windows Live) 都會提供 OSC 提供者。您也可以使用 OSC 提供者擴充性來建立企業營運系統應用程式或公司內部網站提供者，然後將服務整合至 Outlook。如需詳細資訊，請參閱 Outlook Social Connector 1.1 提供者參考(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

若要利用 Outlook Social Connector 所提供的功能，您必須在「快取 Exchange 模式」中以「Windows 桌面搜尋」執行 Outlook 2010，並且讓 Microsoft SharePoint Server 2010「我的網站」針對使用者加以設定。在此設定中，通訊歷程記錄會包括本機項目 (如寄件者的電子郵件訊息、會議及附件)。此外，藉由設定「我的網站」，即可從寄件者之「我的網站」檢視活動摘要。

若您以「線上模式」執行 Outlook 2010，則僅有與伺服器上所儲存寄件者相關的項目，會顯示在通訊歷程記錄中。此外，僅有關於隨選社交網路提供者 (如 Facebook) 中寄件者的活動摘要資訊能予以顯示。「我的網站」中的活動摘要將無法使用。

若要將使用者之「我的網站」中的資訊併入 Outlook Social Connector 中，則必須使用 Windows 桌面搜尋以快取 Exchange 模式執行 Outlook 2010，並如下表所述設定 MySiteHost 登錄機碼。

您可以控制使用者可檢視活動摘要之社交網路提供者。您可以啟用「群組原則」中的 [防止社交網路連線功能] 設定，防止所有社交網路提供者中的活動摘要。您也可以使用 OCT 中的 [指定要載入的社交網路提供者清單] 設定以部署特定提供者，以及使用「群組原則」中的 [封鎖特定社交網路提供者] 設定，防止其他提供者進行安裝。

您也可以控制是否允許 Outlook Social Connector 或社交網路提供者提示使用者進行更新，或是使用「群組原則」中的 [不要顯示社交網路資訊列] 設定自行管理更新。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對交談檢視所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector] 底下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

搜尋資料夾

Outlook 資料夾是項目的儲存位置 (如新的電子郵件訊息 ([收件匣] 資料夾)、寄出的電子郵件訊息 ([寄件備份] 資料夾) 或儲存的電子郵件訊息 (您可以建立的資料夾))。「搜尋資料夾」是虛擬資料夾，其內含與特定搜尋準則相符之所有電子郵件項目的檢視。電子郵件訊息不會儲存在「搜尋資料夾」中。

搜尋資料夾會顯示 Outlook 2010 資料夾之先前定義的搜尋查詢結果。電子郵件訊息仍會保留儲存在一或多個 Outlook 資料夾中。每個搜尋資料夾都是最新儲存的搜尋。搜尋資料夾預設會監視所有 Outlook 資料夾，以找出符合搜尋資料夾準則的新項目。但您可以設定要監視的資料夾。在 Outlook 2010 中，按一下 [資料夾]，然後按一下 [自訂此搜尋資料夾]。

當使用者建立「搜尋資料夾」時，會有數個預設的「搜尋資料夾」選項可供選擇 (如具有附件的「郵件」或來自特定人員的「郵件」)。他們也會建立自訂搜尋資料夾。若要在 Outlook 2010 中建立搜尋資料夾，請按一下功能區中的 [資料夾]，然後按一下 [新增搜尋資料夾]。

搜尋資料夾預設在 1,000 天內皆有作用。您可以針對「快取 Exchange 模式」帳戶及線上 Exchange Server 帳戶設定「搜尋資料夾」維持作用的時間。您可以指定「搜尋資料夾」成為休眠狀態之前保留的天數，也就是「搜尋資料夾」中所列的項目不再是目前 Outlook 資料夾搜尋的最新項目。在使用者的功能窗格中，會以斜線顯示休眠搜尋資料夾。使用者開啟休眠搜尋資料夾時，會重新整理檢視，並重新計算經過時間。

使用此設定所指定的時間週期是在使用者最後一次按一下搜尋資料夾時開始。您可以針對處於「Exchange 線上模式」及「快取 Exchange 模式」的使用者指定不同天數。針對每種模式的每個搜尋資料夾會維護不同的計數。若您啟用 [讓 Exchange 中的搜尋資料夾保持連線] 選項並將其指定為零天，則處於「Exchange 線上模式」的「搜尋資料夾」會處於永久休眠狀態。同樣地，若您將 [讓搜尋資料夾保持離線] 選項指定為零天，則處於「快取 Exchange 模式」的「搜尋資料夾」亦會處於永久休眠的狀態。

您也可以限制每個使用者信箱中允許的搜尋資料夾數目，或是可以完全停用搜尋資料夾使用者介面。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對搜尋資料夾所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\搜尋資料夾] 底下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

SharePoint Server 同事增益集

Outlook 2010 中的 Microsoft SharePoint Server 同事增益集會掃描使用者的 [寄件備份] 資料夾，從中尋找名稱與關鍵字以及這些名稱與關鍵字出現的頻率。系統會定期更新可能的同事清單，並儲存在使用者本機電腦中的使用者設定檔之下。透過使用者的 SharePoint「我的網站」內部網路網站上 [新增同事] 頁面，即可以存取此清單，而使用者可在此頁面中選擇要新增至其「我的網站」頁面的同事。使用者可以核准或拒絕將連絡人名稱與關鍵字新增至 [專業領域] 網頁組件。如需詳細資訊，請參閱規劃使用者設定檔 (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x404) 與管理透過我的網站及設定檔共用的資訊 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x404)。

安裝 Outlook 2010 時，預設會安裝並開啟 SharePoint Server 2010 同事增益集。但若要使用 SharePoint Server 2010 同事增益集，則必須同時安裝 SharePoint Server 2010 與 Outlook 2010。您也必須部署下表中所列的「我的網站」URL 登錄資料。如需部署登錄資料的步驟，請參閱＜在 Outlook 2010 中啟用 SharePoint Server 2010 同事功能＞。

下表列出了使用群組原則停用或鎖定 SharePoint Server 同事增益集的設定，這些資訊也可由 Microsoft Office 2010 的設定下取得：[使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2010\伺服器設定\SharePoint Server]。或者，可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 Microsoft Office 2010 設定下之 OCT [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。如需設定這些設定的步驟，請參閱＜為「我的網站」設定同事＞。

See Also

Concepts

規劃 Outlook 2010 的安全性與保護
設定 Office 2010 的使用者設定
Office 2010 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 與 Office 自訂工具
Office Customization Tool in Office 2010
Office 2010 的群組原則概觀

Other Resources

Outlook 2010 資源中心(可能為英文網頁)