規劃 Outlook 2016 windows 功能自訂

 

**適用版本:**Office 365 ProPlus, Outlook 2016

**上次修改主題的時間:**2017-03-21

摘要︰ 了解您可以設定及部署 Outlook 2016 的一些功能。

對象: IT 專業人員

本文所討論一些您可能必須設定及部署Outlook 2016,例如連絡人卡片及 Outlook Social Connector 的功能。安全性和保護功能,請參閱安全性與保護設定 Outlook 2016 windows 概觀 (英文)。 快取 Exchange 模式設定,請參閱規劃快取 Exchange 模式中的部署 Outlook 2016 Windows 的

重要

是您要自訂桌面上的新Microsoft Outlook功能吗? 您可以參閱Outlook 2016 for Windows 中的新功能,以協助您開始使用Outlook 2016。

本文內容:

  • 概觀

  • 增益集

  • 附件提醒

  • 連絡人卡片

  • 交談排列檢視

  • 資料遺失保護和原則提示

  • 同步處理滑桿

  • 全域通訊清單同步處理

  • MailTips

  • Outlook 郵件應用程式

  • Outlook Social Connector

  • 網站信箱

  • 天氣列

  • Outlook 搜尋

  • 混用個人和企業帳戶

  • Office 365 群組

  • 多個 Exchange 帳戶

概觀

您可以使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT) 自訂Outlook 2016的安裝。群組原則所強制執行設定長期因為 OCT 只會設定預設值,使用者可能會變更之後。使用群組原則與Outlook 2016群組原則範本 (Outlk16.admx/Outlk16.adml) 以及部分設定,例如那些連絡人卡片的您也必須使用Office 2016群組原則範本 (Office16.admx/Office16.adml)。

若要進行預設設定 (使用者稍後可以變更設定值),請使用 OCT。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上「群組原則」設定的對應位置。如需關於 OCT 的詳細資訊,請參閱<Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考>。

請注意,某些 Exchange Server 可用的功能 (如資料遺失保護和原則提示) 只能透過 Exchange 進行管理設定。

增益集

根據預設, Outlook 2016關閉任何增益集有不良影響效能、 恢復能力或Outlook可靠性。使用者可以檢視並移至 檔案選項增益集管理 及Outlook 2016中選取 [ 停用項目 來重新啟用增益集。如果您、 IT 系統管理員身分不想Outlook 2016自動停用增益集 [會影響效能時,您可以使用Microsoft Outlook群組原則範本 (Outlk16.admx) 來設定群組原則選項: 受管理的增益集的清單 。您可以找到設定下 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Miscellaneous 下表中。

增益集設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

封鎖所有未受管理的增益集

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist

啟用即可封鎖所有不受 [受管理的增益集清單] 原則所管理的增益集。如果您停用或未設定這項設定,使用者可以啟用或停用任何不受 [受管理的增益集清單] 原則所管理的增益集。

受管理的增益集清單

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist

針對您想管理的 COM 增益集啟用和新增程式設計識別碼 (ProgID)。您可以指定要永遠啟用、永遠停用 (或封鎖) 或可由使用者設定的增益集。

附件提醒

在送出電子郵件訊息之前,Outlook 2016 可以先偵測郵件是否遺漏了附件,並通知使用者。使用者可以關閉 Outlook 2016 中的「附件提醒」,作法是在 [附件提醒] 對話方塊中選取 [不要再顯示這個訊息] ,或是移至 [檔案] 、[選項] 、[郵件] ,然後在 [傳送郵件] 下選取 [當我傳送的郵件可能遺漏附件時警告我] 。

下表顯示您可以在群組原則及 OCT 中的附件提醒設定的設定。在 [群組原則設定 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook \outlook 郵件選項 ] 下找到。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

附件提醒設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

附件提醒選項

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\ common\mailsettings ! checkforgottenattachments

停用以關閉 Microsoft Outlook 中的附件提醒。

連絡人卡片

Office 2016,在連絡人卡片顯示當滑鼠指標停留在名稱,例如電子郵件中寄件者的名稱或在Office 2016文件的作者的名稱。如果您在安裝 Skype for Business,連絡人卡片顯示人員的可用性及可讓您輕鬆地啟動直接透過立即訊息、 語音電話或視訊交談。當您展開連絡人卡片時,您可以檢視 連絡人備忘稿組織新功能成員資格 ] 索引標籤。

  • [連絡人] 索引標籤是預設檢視,會顯示辦公室地點、公司以及公司電話號碼等資訊。

  • [附註] 索引標籤會顯示使用者為 Microsoft Outlook 連絡人新增的附註。

  • [組織] 索引標籤會顯示連絡人的主管,以及和連絡人擁有相同主管的連絡人。

  • [新增功能] 索引標籤會顯示您所新增的社群網路中連絡人的社群網路更新 (如果您是該連絡人在該特定社群網路上的朋友,或者如果他們有公開社群網路更新的話)。

  • [成員資格] 索引標籤會顯示該連絡人所屬的通訊群組清單。

在 Office 2016 中,您可以自訂「連絡人卡片」以關閉特定功能,以及指定上線狀態圖示的顯示位置。在「連絡人卡片」上的 [連絡人] 索引標籤中,您可以取代標籤及值。下列兩節中說明您可針對「連絡人卡片」進行的特定設定。

連絡人卡片

若要設定連絡人卡片、 載入Office 2016系統管理範本。在群組原則設定下表中的找到 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Contact 卡片 。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。下表中的設定會套用至其中的連絡人卡片是可用的所有Office應用程式。

連絡人卡片設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

設定狀態圖示

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im !

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im !

指定狀態圖示的顯示位置。

全部顯示 :顯示狀態圖示。

部分顯示 :僅顯示於 SharePoint 中的連絡人卡片與清單之中。

不顯示 :不顯示狀態圖示。

顯示舊 GAL 對話方塊

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

在使用者選擇 (按兩下) Outlook 中的連絡人時,顯示全域通訊清單 (GAL) 對話方塊,而非連絡人卡片。

不要顯示停留功能表

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

停止在使用者將游標暫停於連絡人的狀態圖示或顯示名稱時,顯示 [停留] 功能表。

不要顯示相片

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph

避免在連絡人卡片、 電子郵件標題、 讀取窗格、 快速搜尋結果、 GAL 對話方塊及 檔案 ] 索引標籤上連絡人相片的顯示。與 Skype for Business Microsoft Outlook部署,您就可以關閉在連絡人清單中的照片。

移除 [成員屬於] 索引標籤

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

移除連絡人卡片上的 [成員資格] 索引標籤。

移除 [組織] 索引標籤

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

移除連絡人卡片上的 [組織] 索引標籤。

關閉單鍵 IM 選項

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim

移除連絡人卡片上及 Microsoft Outlook 功能區中的立即訊息 (IM) 選項。

關閉單鍵通話

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone

移除連絡人卡片上及 Microsoft Outlook 功能區中的電話選項。

關閉狀態整合

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration

關閉 Office 2016 應用程式的 IM 狀態整合。

連絡人索引標籤

您可以設定的 連絡人 ] 索引標籤選項的部分是下表中。您可以在群組原則中,找到這些設定及其他 使用者 \ 系統管理範本 \microsoft Office 2016\Contact Card\Contact] 索引標籤 下。在 OCT 的 [ 修改使用者設定 ] 頁面上的對應位置的 OCT 設定。

若已安裝 Microsoft Outlook,Office 會使用 [連絡人] 索引標籤的 MAPI 屬性設定。若未安裝 Microsoft Outlook,Office 則會使用 Active Directory 屬性設定。所以若要在 Office 2016 中自訂連絡人卡片的 [連絡人] 索引標籤,請對已安裝 Microsoft Outlook 的 Office 部署,使用 [取代 MAPI -] 屬性設定。對於未安裝 Microsoft Outlook 的 Office 部署,請使用 [取代 AD -] 屬性設定。

如需 Active Directory 屬性,請參閱Exchange 2007 中的屬性會設定屬性定義透過 Active Directory (Windows)。MAPI 屬性的相關資訊,請參閱郵件使用者屬性

連絡人索引標籤設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

取代標籤 - 辦公室

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

啟用並輸入 [辦公室] (辦公室位置) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 公司

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

啟用並輸入 [公司] (公司電話) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 行動電話

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

啟用並輸入 [行動電話] (行動電話) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 住家

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

啟用並輸入 [住家] (住家電話) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 電子郵件

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

啟用並輸入 [電子郵件] (電子郵件地址) 欄位的新標籤名稱。

取代 AD - 辦公室

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [辦公室] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 MAPI - 辦公室] 。

取代 AD - 公司

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [公司] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 MAPI - 公司] 。

取代 AD - 行動電話

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [行動電話] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 MAPI - 行動電話] 。

取代 AD - 住家

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [住家] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 MAPI - 住家] 。

取代 AD - 電子郵件

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [電子郵件] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 MAPI - 電子郵件] 。

取代 MAPI - 辦公室

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [辦公室] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 AD - 辦公室] 。

取代 MAPI - 公司

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [公司] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 AD - 公司] 。

取代 MAPI - 行動電話

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [行動電話] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 AD - 行動電話] 。

取代 MAPI - 住家

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [住家] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 AD - 住家] 。

取代 MAPI - 電子郵件

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [電子郵件] 欄位值。

如果您啟用此設定,也請設定 [取代 AD - 電子郵件] 。

交談排列檢視

「交談」排列檢視提供在 Microsoft Outlook 資料夾中之電子郵件訊息的階層式檢視。若要存取 Outlook 2016 中的「交談」排列檢視,請按一下 [檢視] ,然後選取 [顯示為交談] 核取方塊。

下表顯示您可以在群組原則及 OCT 中的交談 」 排列檢視設定的設定。在 [群組原則設定 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook \outlook 郵件選項 ] 下找到。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

交談排列檢視設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

設定交談檢視中的 [跨資料夾內容]

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations !

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations !

啟用並選取要包含在「交談」排列檢視中的電子郵件資料夾內容。

開啟並跨資料夾儲存 :所顯示的電子郵件來自於所有連線的 Outlook 資料檔,無論這些資料檔是快取於本機電腦上或是由線上取得。

關閉 :「交談」排列檢視中所顯示的電子郵件僅來自目前的資料夾 (如收件匣)。

開啟及目前 :「交談」排列檢視中所顯示的電子郵件僅來自於目前正檢視的 Outlook 資料檔。

開啟及本機 :顯示的電子郵件只是來自目前正在檢視的 Outlook 資料檔及任何其他本機 Outlook 資料檔 (如個人資料檔 (.pst))。

不要在檢視中使用「交談」排列

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations

若未設定這項設定,則 Outlook 2016 檢視將會以「日期」檢視顯示作為預設值。啟用這項設定可以關閉交談排列,並且讓使用者無法在 Outlook 2016 中使用交談排列。停用這項設定可將交談排列開啟為預設 Microsoft Outlook 檢視。

資料遺失保護和原則提示

Exchange 資料遺失防護 (DLP) 功能可協助您保護敏感資料,以及告知使用者內部規範原則。DLP 也可以協助保護組織的安全從遭機密資訊傳送給未經授權人士的使用者。Exchange DLP 功能可協助您識別、 監視和使用深入內容分析保護機密資料。

Exchange 提供內建法規標準如個人識別資訊 (PII) 及付款卡片產業資料安全標準 (PCI) 為基礎的 DLP 原則。DLP 是可延伸,讓它可支援您的業務至關重要其他原則。此外,在Microsoft Outlook中新的原則提示通知使用者違反原則之前傳送機密資料。

如需如何使用 Exchange 設定資料遺失保護及原則提示,請參閱資料遺失防護原則提示

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync 是一種通訊協定,可讓Outlook 2016連線到如 Outlook.com 來存取電子郵件、 行事曆、 連絡人及工作的服務。不支援使用 Exchange ActiveSync 連線Outlook 2016Exchange Server到。除了一個設定、 EAS 同步處理頻率 ,Exchange ActiveSync 只是透過 Exchange 系統管理員可設定。如需詳細資訊,請參閱 < Exchange ActiveSync

下表顯示您可以設定在群組原則及 OCT 中的 Exchange ActiveSync 的設定。在 [群組原則設定會位於 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Account \ 帳戶設定 \exchange ActiveSync 。OCT 設定是在相對應的 OCT [ 修改使用者設定 ] 頁面上的位置。

Exchange Active Sync 設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

EAS 同步處理頻率

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration

啟用即可變更 Microsoft Outlook 自動同步處理使用者 Exchange ActiveSync 帳戶的分鐘數。預設值為 59 分鐘。

同步處理滑桿

同步處理滑桿是可用的快取 Exchange 模式的功能。根據預設,它會啟用時啟用 「 快取 Exchange 模式 」。

同步處理滑桿允許Outlook 2016使用者限制已在本機同步處理的Microsoft Outlook資料檔 (.ost) 中的電子郵件訊息。根據預設,如果已啟用 「 快取 Exchange 模式, Outlook 2016將僅快取電子郵件訊息從過去 12 個月和移除任何檔案超過 12 個月內從本機快取。使用者可以檢視已從本機快取移除向下捲動到結尾] 資料夾中的電子郵件] 清單並按一下 [ 按一下這裡以檢視 Microsoft Exchange 上更多 郵件的郵件。使用者也可以變更多少電子郵件保留離線。IT 系統管理員身分的您可以變更預設的保留時間下限或強制執行的電子郵件使用群組原則或 Office 自訂工具移除本機快取保留時間下限。

下表顯示您可以在群組原則及 OCT 中的同步處理滑桿設定的設定。在 [群組原則設定 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Account 設定 \exchange\ 快取 Exchange 模式 下找到。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

同步處理滑桿設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

快取 Exchange 模式同步處理設定

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode ! syncwindowsetting

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\ 快取的 mode ! syncwindowsetting

啟用即可依照訊息日期設定 Microsoft Outlook 會在本機同步處理多少使用者電子郵件訊息。不論日期為何,若要允許所有電子郵件訊息都同步處理到使用者的本機信箱快取,請啟用並選取清單中的 [全部] 。根據預設,若未設定這項設定,Microsoft Outlook 會將在過去 12 個月內傳送或接收的電子郵件訊息同步處理到使用者的本機信箱快取。

全域通訊清單同步處理

Outlook 2016 中的全域通訊清單同步處理 (GAL) 已由彙總和 [我的最愛] 功能取代。在 Outlook 2016 中,新帳戶設定檔的 GAL 同步處理預設會停用。如果先前啟用了 Outlook 設定檔的 GAL 同步處理,則當您將 Outlook 設定檔升級至 Outlook 2016 時, GAL 同步處理會保持啟用狀態。

在Outlook 2016變更其中一個已在舊版的Microsoft Outlook中用來控制 GAL 同步處理的登錄值。在Outlook 2016,使用下表中的登錄值 RunAutomaticGALSync 而不是 ScheduleContactGALSync 設定 GAL 同步處理。如需 GAL 同步處理的詳細資訊,請參閱 <較早版本的本文

GAL 同步處理登錄設定

根目錄 資料類型 機碼 值名稱 數值資料

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

RunAutomaticGALSync

設定 GAL 同步處理設定。不過,使用者可以透過使用者介面覆寫此設定,方法是選擇功能區上的 [檢視] 索引標籤,並選擇 [人員窗格] 按鈕旁的下拉式箭號,再選取 [帳戶設定] 命令,然後選擇 [社交網路帳戶] 對話方塊中的 [設定] 按鈕。

0 = 不使用者 GAL 同步處理連絡人

1 = 自動使用最新 GAL 資訊更新連絡人

2 = 在 Microsoft Outlook 使用最新 GAL 資訊更新連絡人之前提示

MailTips

寄件提醒是可設定的警告系統,有助於防止常見電子郵件錯誤。當使用者撰寫電子郵件訊息時,會看見額外的資訊。「寄件提醒」會在 [資訊列] 中顯示,類似下列橫幅:「尚未傳送此郵件」。「寄件提醒」不會防止傳送電子郵件訊息,但會顯示關於傳送或郵件對象可能非預期的資訊,例如,收件者有效性、收件者是組織外部人員或不在辦公室、通訊群組清單是否太長,或郵件是否可能未傳送。

使用Exchange Online、 與Exchange Server 2016、 Exchange Server 2013、 Exchange Server 2010寄件提醒。除了一個設定] 中, 停用郵件祕訣 ,才可透過 Exchange 系統管理員設定。

您可以使用 Outlook 設定 停用郵件祕訣 下表所示使用群組原則或 OCT 關閉 Outlook 中的郵件提示。在群組原則設定會位於 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook \outlook 電子郵件選項 。在 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的對應位置是 OCT 設定。

寄件提醒設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

停用寄件提醒

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips

啟用即可關閉 Microsoft Outlook 中的寄件提醒。

如需如何設定的詳細資訊,請參閱了解郵件提示管理郵件提示

Outlook 郵件應用程式

Outlook 應用程式 是雲端型應用程式,將各種依情況提供的內容和服務與 Outlook 2016 相互整合。Microsoft Outlook 提供的 Bing Maps 應用程式便是其中一例。它會在您開啟包含街道地址的訊息時顯示線上地圖。您能夠以 Exchange Server 2013 或 Exchange Online 上的電子郵件帳戶使用 Outlook 相關應用程式。

您可以取得Office 市集Outlook 相關應用程式 。如果您正在執行Microsoft Outlook所隨附的 Office 365 訂閱,則可以從 [ 首頁 ] 索引標籤中Microsoft Outlook來取得Office 市集 。 否則,您可以取得並選擇 [ 檔案 ],然後按一下 [ 管理應用程式 。 如需詳細資訊,請參閱取得 Outlook 的應用程式

您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 進行特定Outlook 相關應用程式提供給您的使用者。然後使用者就可以其應用程式管理從Outlook 2016選擇 [ 檔案 ],然後按一下 [ 管理應用程式 。如需詳細資訊,請參閱Exchange admin center in Exchange 2013Exchange admin 中心在 Exchange Online

您可以阻止使用者從 Office 市集 下載 Outlook 相關應用程式,並且對於 Office 365 訂閱提供的 Microsoft Outlook 移除 首頁 索引標籤中的Office 市集按鈕。對於 Microsoft Outlook 的其他版本,請參閱管理 Office 的應用程式存取權中的 Office 設定。

Outlook 設定的郵件應用程式

若要阻止使用者從 Office 市集 下載 Outlook 相關應用程式,請從 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的使用者原則移除 我的市集應用程式 使用者角色。若要這麼做,

  1. 在 EAC 中,選取 權限 > 使用者角色

  2. 選取原則及 編輯

  3. 其他角色 下,清除 我的市集應用程式 核取方塊。

  4. 選取 儲存

若要在 Office 365 訂閱的 Outlook 版本中移除 [首頁] 索引標籤中的 Office 市集 按鈕,請使用下表所示的 Microsoft Outlook 群組原則設定 隱藏 [Office 市集] 按鈕 。在群組原則中,該設定位於 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook Options\Other 之下。

設定名稱 登錄路徑與值名稱 說明

隱藏 Office 市集按鈕

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed

在從 Office 365 訂閱提供的 Microsoft Outlook 版本中移除 [首頁] 索引標籤中的 Office 市集 按鈕。

網站信箱

網站信箱允許使用相同的用戶端介面存取 SharePoint Server 2016 文件和 Exchange 電子郵件訊息,進而提升共同作業和使用者使用電子郵件的效率。網站信箱包含 SharePoint Server 2016 網站成員資格 (擁有者和成員)、共用儲存 (電子郵件訊息是透過 Exchange Server 2013 信箱,文件是透過 SharePoint Server 2016 網站),以及用來處理佈建和生命週期需求的管理介面。

網站信箱需要Exchange Server 2013和SharePoint Server 2016整合和組態。如需如何設定Exchange Server 2013SharePoint Server 2016搭配運作的詳細資訊,請參閱 < SharePoint Server 2013 中的設定網站信箱

天氣列

在行事曆模組中的行事曆上會顯示下一個三天的天氣資訊。Outlook 2016啟動時第一次安裝之後,天氣地點為Outlook已安裝的市場版本的預設市/鎮。使用者可以變更顯示的天氣地點從下拉式功能表中 行事曆 檢視的城市名稱旁邊選取 [ 新增位置 。使用者也可以在 [ 檔案 ] 選項行事曆 ] 天氣 設定其他兩個選項:

  • 在行事曆上顯示天氣

  • 溫度單位: [攝氏] 或 [華氏]

天氣列設定會儲存在使用者的設定檔中。如果使用者設定檔中有多個 Exchange 帳戶,天氣地點會以使用者主要 Exchange 帳戶中所指定的地點為依據。使用者設定檔中的所有行事曆都會顯示相同的天氣地點。

下列天氣列設定可以依帳戶類型進行漫遊:

  • 天氣開啟或關閉

  • 攝氏或華氏

  • 天氣地點

  • 目前顯示的天氣地點

如果使用者在多台電腦上有相同的 Exchange 帳戶,則所有電腦顯示的天氣地點都一樣。如果使用者有多個 Exchange 帳戶,則使用者會看到與主要 Exchange 帳戶相關聯的天氣地點。在此情況下,將會漫遊與主要 Exchange 帳戶相關聯的設定。如果使用者沒有 Exchange 帳戶,且在多台電腦上具有相同的 IMAP/POP 帳戶,則會漫遊設定。

下表會顯示您可以設定這項功能的群組原則和 OCT 設定。您可以在群組原則中,尋找 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook \outlook 選項 ] 下的設定。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

天氣列設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

停用天氣列

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather

啟用即可關閉天氣列。

天氣列更新頻率

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

啟用即可變更天氣列更新頻率。預設值為 120 分鐘。

天氣伺服器 URL

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

啟用即可變更從中提取天氣資訊的服務。如果加以停用或未設定此設定,Microsoft Outlook 就會使用預設天氣服務 URL。

Outlook 搜尋

使用 Exchange Online 或內部Exchange Server 2016Outlook 2016 ) 時, Outlook如何運用以協助時可能的搜尋伺服器。 當您將 [搜尋] 方塊中輸入字元,關鍵字和人員建議顯示您的信箱。 搜尋結果可能包括到沒有本機複本,例如,當您將 Outlook 的同步處理滑桿的設定為 1 年的預設值的郵件。 雖然很少是需要變更Outlook搜尋設定的預設值,我們提供讓您控制搜尋行為。

下表會顯示您可以設定這項功能的群組原則和 OCT 設定。您可以在群組原則中,尋找 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook \outlook 選項 ] 下的設定。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

Outlook 搜尋設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

預設初始結果大小 Hint

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search !DefaultInitialResultsSizeHint

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultInitialResultsSizeHint

這會設定預設的項目數開頭時的用戶端要求伺服器輔助從 Exchange 的結果頁面。

每個頁面要求的預設上限

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultMaxPerPageRequest

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultMaxPerPageRequest

這會設定單一伺服器協助的搜尋要求的結果數目上限至 Exchange。

預設 Max 結果計數 Hint

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultMaxResultsCountHint

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultMaxResultsCountHint

這會設定預設的結果,以取得所有的伺服器協助搜尋頁面要求從 Exchange 數目上限。

預設的個別頁面要求增量

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultPerPageRequestIncrement

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultPerPageRequestIncrement

這會設定預設增量每次成功的伺服器協助的搜尋要求的搜尋結果。

預設伺服器延遲限制

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultServerLatencyLimit

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DefaultServerLatencyLimit

比 msoridServerLatencyLimit (毫秒) 較慢的連線到 Exchange 時,然後執行動作不會發出 (只會使用本機搜尋) 的 Exchange Server 協助的搜尋。

停用伺服器協助的搜尋

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DisableServerAssistedSearch

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DisableServerAssistedSearch

停用 Outlook 從要求和使用 Exchange 的搜尋結果的快取及非快取的信箱項目。但是,它會使用從 Windows 搜尋服務的搜尋結果。

停用伺服器協助的搜尋 KQL 欄位篩選

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering

新增 FAST API 所不支援的 KQL 查詢欄位。

停用伺服器輔助建議

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !DisableServerAssistedSuggestions

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !DisableServerAssistedSuggestions

會停用 Outlook 從 Exchange 請求搜尋建議。

搜尋建議關鍵字 Max 顯示

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionKeywordMaxDisplay

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionKeywordMaxDisplay

在搜尋中顯示的關鍵字建議的最大數目尋找窗格。

搜尋建議人員 Max 顯示

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionPeopleMaxDisplay

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionPeopleMaxDisplay

在搜尋中顯示的關鍵字建議的最大數目尋找窗格。

搜尋建議逾時時

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionTimeOut

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionTimeOut

才會發出查詢以為建議的 FAST 會在 [展開] 的 [尋找] 窗格中變更 Outlook 將文字之後等待的毫秒數。

搜尋建議總 Max 顯示

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionTotalMaxDisplay

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !SearchSuggestionTotalMaxDisplay

顯示在搜尋中的建議的最大總數尋找窗格。

伺服器協助搜尋逾時

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !ServerAssistedSearchTimeout

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !ServerAssistedSearchTimeout

以毫秒為單位 Outlook 應等待 for Exchange 至提供搜尋結果再回頭使用本機搜尋的逾時。

Exchange 搜尋出 Wordwheel 時間

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search !WordwheelTimeOutExchangeSearch

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search !WordwheelTimeOutExchangeSearch

執行 Exchange 線上搜尋使用立即搜尋 (FAST) API,[Expanded] 的 [尋找] 窗格中變更 Outlook 將文字之後等候的毫秒數。

     
     
     

混用個人和企業帳戶

系統管理員可以使用控管是否可以在 Outlook 中使用 MAPI 設定個人 Microsoft 帳戶的原則設定。個人 Microsoft 帳戶是裝載在 Outlook.com、 還是、 Live.com、 Msn.com 或任何變化這些網域上的帳戶。如果您啟用此原則,使用者將不能夠設定要在 Outlook 中使用 MAPI 個人 Microsoft 帳戶。這表示在新增帳戶] 對話方塊中的 [在 Outlook 中,使用者必須選擇 [手動安裝程式] 或 [其他伺服器類型,然後選擇 [下一步],然後選擇 [POP 或 IMAP。如果您停用或未設定此原則設定,使用者可以設定在 Outlook 中使用 MAPI 個人 Microsoft 帳戶。他們可以新增帳戶] 對話方塊中選擇 [電子郵件帳戶來這麼做。請注意設定成使用 MAPI 的個人 Microsoft 帳戶會自動設定為使用快取 Exchange 模式 」,而且無法變更此。

下表會顯示您可以設定這項功能的群組原則和 OCT 設定。您可以在群組原則中,尋找 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Account \ 帳戶設定 \exchange] 下的設定 .OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

個人帳戶設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

防止個人 Microsoft 帳戶使用 MAPI

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook!disableexchangeconsumeraccounts

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\outlook\outlook!disableexchangeconsumeraccounts

此原則設定管理是否可以設定個人 Microsoft 帳戶在 Outlook 中使用 MAPI。設定為使用 MAPI 的個人 Microsoft 帳戶會自動設定為使用快取 Exchange 模式 」,且此無法變更。停用個人帳戶,請將此機碼設定為 1。預設值為 0。

     
     
     

Office 365 群組

Office 365 群組中的支援Outlook 2016增多群組頁首導覽快顯預設會出現在使用者的收件匣和工作區使用者介面中。管理員可以隱藏這使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT)。

下表會顯示您可以設定這項功能的群組原則和 OCT 設定。您可以在群組原則中,尋找 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook Options\Groups 的設定。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

群組設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

收件匣中的顯示群組首

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups !EnableGroupHeaderinInbox

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups !EnableGroupHeaderinInbox

停用或啟用使用者的個人收件匣中的群組郵件上顯示群組頁首導覽快顯。 若要停用,請將此機碼為 0。預設值為 1。

群組首顯示群組空間

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups !EnableGroupHeaderinGroupSpace

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups !EnableGroupHeaderinGroupSpace

停用或啟用群組首顯示整個群組收件匣中的工作區。若要停用,請將此機碼為 0。預設值為 1。

     
     
     

多個 Exchange 帳戶

系統管理員可以在各種方法可調整的效能和行為Outlook在某些情況下設定多個 Exchange 帳戶。系統管理員可以使用群組原則 」 或 「 Office 自訂工具 (OCT) 來進行這些變更。

下表會顯示您可以設定這項功能的群組原則和 OCT 設定。您可以在群組原則中,尋找 [ User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook \ 喜好 設定。OCT 設定位於 OCT [ 修改使用者設定 頁面上的相對位置。

Exchange 帳戶設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

Exchange Http Max 偏位待嘗試次數

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC !ExchHttpMaxStaggerResendAttempts

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC !ExchHttpMaxStaggerResendAttempts

這個值會控制 MAPI HTTP 要求會重新傳送前失敗的伺服器的次數。此設定會控制行為伺服器忙碌和逾時並產生漸進式後-關閉的嘗試。預設值為 5。最大值為 5。

Exchange Http Max 傳送要求嘗試

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC !ExchHttpMaxSendRequestAttempts

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC !ExchHttpMaxSendRequestAttempts

這個值會控制 MAPI HTTP 要求會重新傳送前失敗的伺服器的次數。此設定會控制行為的 proxy 錯誤、 驗證/憑證提示及重新導向等其他錯誤條件。預設值為 15。最大值為 15。

停用程式共用信箱的同步處理滑桿

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Cached Mode !DisableSyncSliderForSharedMailbox

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode !DisableSyncSliderForSharedMailbox

停用或啟用同步處理滑桿會影響上共用信箱,包括代理人存取主管的信箱中的電子郵件資料夾。停用,請將此機碼設定為 1。預設值為 0。

允許自動探索,以自動登入到網際網路帳戶建立期間

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\AutoDiscover !AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover !AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation

允許或禁止傳送已登入使用者的 NTLM 認證透過網際網路來設定內部部署 Exchange 帳戶的登入使用者的 Outlook。 若要啟用,設為 1 的此機碼。預設值為 0。

Exchange Http 要求通道到期臨界值

群組原則登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Exchange !ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold

OCT 登錄路徑: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange !ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold

MAPI HTTP 連線的 HTTP 工作階段將保存之前被回收新的 HTTP 工作階段的閒置分鐘最長時間。0 的值會防止 HTTP 工作階段被回收以這種方式。預設值為 30。

     
     
     
     

另請參閱

規劃快取 Exchange 模式中的部署 Outlook 2016 Windows 的
安全性與保護設定 Outlook 2016 windows 概觀 (英文)

Office 2013 的群組原則系統管理範本檔案 (ADMX、ADML) 和 Office 自訂工具 (OCT) 檔案
Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考
Office 2013 的群組原則概觀