新增使用者

  • 發行項

 

適用於： Forefront Online Protection for Exchange

主題上次修改日期： 2012-05-01

注意

若要觀看示範如何在 FOPE 中以不同方法新增使用者的影片，請參閱在 Forefront Online Protection for Exchange 中新增使用者。

在 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) 中，[使用者清單] 來源是在 FOPE Administration Center [系統管理] 索引標籤的網域子索引標籤上，[服務設定] 窗格的 [使用者設清單定] 區段中設定。

將使用者帳戶新增到託管服務的主要方式

  • [系統管理中心]： 在 FOPE Administration Center 中，可以個別新增使用者，或以批次方式上傳含有多個使用者名稱之清單及其相關服務資訊的逗號分隔值 (CSV) 檔案。 在您新增使用者之後，可以編輯他們的使用者帳戶資訊，並指派角色和權限。

    對於這些使用者帳戶，可以在 FOPE Administration Center 內控制特定的服務設定。 如果您必須設定某個帳戶略過垃圾郵件篩選或使它們豁免原則規則，可以在使用者內容頁面上控制。 當帳戶出現在 FOPE Administration Center 之後，就會根據網域限制，自動地讓那些帳戶可以存取使用者的隔離與 Exchange Hosted Archive 信箱 (8.1 版之後)。 使用者的 SMTP 位址也可以供目錄架構邊緣封鎖 (DBEB) 使用。

  • [安全 FTP](SFTP)： 您可以針對您的網域建立使用者電子郵件地址清單，並將它上傳到 SFTP 目錄。 FOPE 服務會先驗證使用者清單確實符合正確的格式需求，然後將使用者新增到您的服務中。 透過 SFTP 同步處理的使用者不會顯示在 FOPE Administration Center 中，但可供 DBEB 使用。 為了從 DBEB 移除透過 SFTP 上傳的使用者帳戶，應該針對網域上傳一個空白的 SFTP 清單。如需詳細資訊，請參閱在 FOPE 中使用安全的 FTP 新增使用者帳戶。

  • [目錄同步作業工具](DST)(建議使用)： DST 是一種現場應用程式，可與您公司的現場 Active Directory 網域服務和 Microsoft Exchange Server 郵件環境通訊，為您的 FOPE 與 Exchange Hosted Archive (EHA) 服務 (8.1 版之後) 建立使用者電子郵件地址清單。 有了這個工具，您就可以使用現場 Active Directory 網域服務環境來管理您的使用者帳戶。 與 DST 同步處理的使用者帳戶將會自動新增到 FOPE Administration Center。 針對這些使用者帳戶，可以控制特定的服務設定、預先填入隔離帳戶，以及套用 DBEB；正如 EHA 服務 8.1 版所執行的一樣。 如需詳細資訊，請參閱目錄同步作業工具

  • [舊版 DST]： 相較於 DST，舊版 DST 是一種現場應用程式，可與您公司的現場 Active Directory 網域服務和 Microsoft Exchange Server 郵件環境通訊，為您的 FOPE 或 EHA 服務 8.1 版建立使用者電子郵件地址清單。 有了這個工具，您就可以使用現場 Active Directory 網域服務環境來管理您的使用者帳戶。

    與舊版 DST 同步處理的使用者帳戶不會顯示在 FOPE Administration Center 中，但可搭配 DBEB 使用，也可供 EHA 服務 8.1 版使用。 如需詳細資訊，請參閱舊版目錄同步作業工具

重要

為了要讓已傳送與已接收的郵件可與使用者建立關聯，使用者必須在 FOPE Administration Center 中設定為已啟用封存的使用者。必須設定主要和次要的 SMTP 位址。 由未註冊的 SMTP 位址傳送或接收的所有郵件，都會以如下方式處理：

  • 這些郵件無法在使用者的 [我的郵件] 資料夾中使用 (這特別適用於使用者註冊以前封存的郵件)。

  • 由於這些郵件與使用者沒有關聯，主管檢閱時不會選取這些郵件。

  • 搜尋可能會根據所使用的搜尋準則而受影響。根據日期或關鍵字準則執行的搜尋會包括這些郵件。根據使用者帳戶執行的搜尋則不會包括這些郵件。 如果未註冊 SMTP 位址符合搜尋準則，根據 SMTP 位址的搜尋僅會包括這些郵件。

例如：如果 Mary Smith 具有 FOPE Administration Center 帳戶，其主要 SMTP 位址為 marysmith@contoso.com，未註冊的 SMTP 位址為 mary.smith@contoso.com，則以 [marysmith] 文字搜尋會傳回 marysmith@contoso.com 傳送或接收的郵件，但不會傳回 mary.smith@contoso.com 傳送或接收的郵件。同樣地，傳送至任何其他未註冊之地址或別名的郵件，可能不會包含在搜尋結果中。

如果郵件是在建立使用者的 SMTP 位址之前內嵌到封存中，該郵件必須連結至使用者帳戶。如果您使用 EHA 8.1 版，請進行下列作業：

將郵件連結至使用者帳戶 (適用於 Exchange Hosted Archive 8.1 版)

  1. 登入 archive.messaging.com。

  2. 按一下 [管理]。

  3. 按一下 [結合帳戶]。

  4. 填妥下列欄位：

    保留的登入名稱：

    (輸入主要地址)

    停用的登入名稱：

    (輸入要與主要地址結合的地址)

    寄件者：

    (保留空白)

    收件者：

    (保留空白)

  5. 按一下 [連結孤立的郵件]。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 當您看見確認變更的訊息時，請按一下 [是]。

如果您擁有 Exchange Hosted Archive 9.1 版，就不會針對沒有在 FOPE Administration Center 內設定 SMTP 位址的使用者擷取封存郵件。

指定網域的使用者清單來源

  1. 在 FOPE Administration Center 的 [系統管理] 索引標籤上，按一下 [網域] 索引標籤。

  2. 在 [網域] 窗格中，按一下您想要修改的網域。 您可以使用搜尋方塊來搜尋特定的網域名稱。

  3. 在中央窗格的 [服務設定] 區段中，按一下 [使用者清單設定] 下的 [編輯]。

  4. 在 [選取使用者清單來源] 下拉式清單中，按一下下列其中一個選項：

    • 系統管理員中心： 針對該網域中包含主要 SMTP 位址的使用者帳戶，將 FOPE Administration Center 設定為代表性來源。 在 FOPE Administration Center 中可以看到這些位址。

    • 安全 FTP： 針對該網域中包含 SMTP 位址的使用者帳戶，設定安全 FTP 做為代表性來源。 在 FOPE Administration Center 中不會看到這些位址。

    • 目錄同步作業工具： 針對該網域中包含主要 SMTP 位址的使用者帳戶，設定目錄同步作業工具做為代表性來源。 在 FOPE 系統管理中心中可以看到這些位址。

    • 舊版目錄同步作業工具： 針對該網域中包含主要 SMTP 位址的使用者帳戶，設定傳統目錄同步作業工具做為代表性來源。 在 FOPE 系統管理中心中不會看到這些位址。

    • Exchange Online： 針對該網域中包含主要 SMTP 位址的使用者帳戶，設定 Exchange Online 做為代表性來源。 在 FOPE 系統管理中心中不會看到這些位址。

  5. 如有需要，可以指定目錄架構邊緣封鎖 (DBEB) 模式。 如需有關 DBEB 的詳細資訊，請參閱設定目錄架構邊緣封鎖。

  6. 針對使用者清單上傳期間可能發生的錯誤，可以在 [*錯誤通知地址] 文字方塊中指定要收到錯誤通知的電子郵件地址。 如果已針對 DBEB 啟用網域，除非使用者清單來源為目錄同步作業工具，否則會顯示此選項。

  7. 按一下 [儲存]。

    注意

    如果您選取 [安全 FTP] 做為使用者帳戶的使用者清單來源，但是之後必須換成以 [系統管理員中心] 或 [目錄同步作業工具] 做為清單來源，您將需要從安全 FTP 資料庫刪除使用者帳戶的現有清單。 若要刪除，請採用安全 FTP 中使用者帳戶之現有清單所使用的相同名稱，為空白檔案命名。 然後，使用安全 FTP 上傳此空白檔案。 這樣會除去現有使用者帳戶的「安全 FTP」，並允許您將使用者清單來源切換到 Admin Center 或目錄同步作業工具。

請參閱

其他資源

影片：在 Forefront Online Protection for Exchange 中新增使用者 (可能為英文影片)