原則規則

 

適用於: Office 365 Enterprise, Live@edu, Forefront Online Protection for Exchange

主題上次修改日期: 2012-05-02

除了垃圾郵件及病毒篩選之外,Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) Administration Center 原則規則也可讓您透過設定可自訂的篩選規則,強制執行特定的公司規定和原則。 您可以建立一組特定的規則選項,以便在 Hosted Filtering 服務處理郵件時,根據特定比對運算式或比對選項比對郵件,並針對郵件執行特定的動作。

例如,您可以建立原則規則,拒絕 [主旨] 或 [內文] 欄位中包含特定字詞或片語的任何內送電子郵件。 您也可以建立原則規則,拒絕含有特定附件檔案的電子郵件,或是只根據特定的電子郵件標頭加密電子郵件。 此外,原則規則可讓您透過上傳檔案 (字典) 並在多項原則規則中連結這些檔案的方式,為多項原則規則新增及管理大型值清單 (例如 IP 位址、網域、電子郵件地址、檔案名稱、副檔名和關鍵字的清單)。

若要觀賞逐步引導您完成 FOPE Administration Center 中 [使用者] 和 [原則] 索引標籤設定程序的影片,請參閱 Forefront Online Protection for Exchange: 系統管理中心 103 您也可以觀賞有關加密原則規則的影片,請參閱 Exchange Hosted Encryption 中的加密原則規則。 上面兩段影片均僅提供英文版。

您可以針對電子郵件篩選原則規則,使用下列其中一個語法選項來識別電子郵件中的字串或文字,例如特定字元、字詞、數字或字元模式:

  • Basic (CSV 以及簡單字串萬用字元語法的混合)

  • RegEx (規則運算式語法的字元子集)

下面是一些最常用的原則規則,以及有關如何實作這些規則的資訊。

一律接受來自某個網域的郵件
  1. 在 FOPE Administration Center [管理] 索引標籤上,於 [原則規則] 子索引標籤的 [工作] 窗格中按一下 [新增原則規則]。

  2. 在 [管制範圍] 功能表中,選取 [內送郵件]。

  3. 在 [動作] 功能表中,選取 [允許]。

  4. 在 [網域相符:] 欄位 (位於 [符合 - 新的原則規則] 底下的 [寄件者] 區段) 中,輸入您想要允許的郵件來源網域。

  5. 按一下 [儲存原則規則] 新增此規則。

注意事項注意:
經這種規則允許的郵件會略過垃圾郵件篩選和所有原則拒絕規則,不過病毒篩選仍然會掃描這些郵件。 相同的方式可套用至特定電子郵件地址而非整個網域。

下圖舉例說明如何建立一律接受來自某個網域之郵件的原則規則。

範例原則規則設定

如需有關如何建立此原則規則的詳細資訊,請參閱了解原則規則比對選項

封鎖非英文字元集
  1. 在 FOPE Administration Center [管理] 索引標籤上,於 [原則規則] 子索引標籤的 [工作] 窗格中按一下 [新增原則規則]。

  2. 在 [管制範圍:] 功能表中,選取 [內送郵件]。

  3. 在 [動作] 功能表中,選取 [拒絕]。

  4. 在 [符合 - 新的原則規則] 區段的 [郵件] 欄位中,針對 [字元集:] 欄位選取 [編輯] 。

  5. 核取您想要封鎖之字元集旁的核取方塊。

  6. 當您選取適當的字元集完成之後,請按一下 [確定]。

  7. 檢閱 [字元集:] 欄位,以便確保已選取所需的字元集。

  8. 按一下 [儲存原則規則] 儲存此規則。

下面是針對封鎖非英文字元集所建立之原則規則的範例。

可選取的字元集檢視

如需有關如何建立此原則規則的詳細資訊,請參閱了解原則規則比對選項

拒絕包含特定檔案名稱的郵件
  1. 在 FOPE Administration Center [管理] 索引標籤上,於 [原則規則] 子索引標籤的 [工作] 窗格中按一下 [新增原則規則]。

  2. 在 [管制範圍:] 功能表中,選取所需的郵件類型 [內送郵件] 或 [外寄郵件]。

  3. 在 [動作:] 功能表中,選取 [拒絕]。

  4. 在 [符合 - 新的原則規則] 區段的 [附件] 欄位中,於 [檔案名稱相符:] 欄位中輸入適當的檔案名稱 。

    注意事項注意:
    如果您要為此選項指定多個副檔名或檔案名稱,而不想以手動方式輸入,可使用 [字典] 選項來上傳清單。 如需有關如何使用 [字典] 選項的詳細資料,請參閱設定 FOPE 中的篩選
  5. 按一下 [儲存原則規則] 新增此規則。

下面是針對拒絕包含特定檔案名稱之郵件所建立之原則的範例。

拒絕檔案名稱的範例規則

如需有關如何建立此原則規則的詳細資訊,請參閱了解原則規則比對選項

拒絕包含特定關鍵字的郵件
  1. 在 FOPE Administration Center [管理] 索引標籤上,於 [原則規則] 子索引標籤的 [工作] 窗格中按一下 [新增原則規則]。

  2. 在 [管制範圍:] 功能表中,選取所需的郵件類型 [內送郵件] 或 [外寄郵件]。

  3. 在 [動作:] 功能表中,選取 [拒絕]。

  4. 在 [符合 - 新的原則規則] 底下,針對可能包含特定關鍵字之郵件的適當區域展開其欄位。

  5. 在您已經選取之郵件區域的所需欄位中,輸入適當的關鍵字。

    例如,如果您想要拒絕郵件主旨包含下列一個或多個關鍵字的內送郵件: casino, free, pill*, vi?gra,請選取 [主旨],然後將這些字輸入 [郵件主旨相符] 欄位中。 您可以使用 Basic 或 RegEx 語法來輸入關鍵字。 如需有關基本及 RegEx 語法的詳細資訊,請參閱了解原則規則語法

    注意事項注意:
    如果您要為此選項指定多個關鍵字,而不想以手動方式輸入,可以使用 [字典] 選項來上傳清單。 如需有關如何使用 [字典] 選項的詳細資料,請參閱設定 FOPE 中的篩選
  6. 如果您想要讓原則規則針對包含關鍵字 (與您在原則規則中輸入的關鍵字完全相同) 的郵件採取動作,請選取 [完全相符] 核取方塊。 如果您在原則規則中輸入的關鍵字要區分大小寫,請選取 [區分大小寫] 核取方塊。

  7. 按一下 [儲存原則規則] 新增此規則。

下面是針對拒絕包含特定關鍵字之郵件所建立之原則規則的範例。

拒絕關鍵字規則範例

如需有關如何建立此原則規則的詳細資訊,請參閱了解原則規則比對選項

封鎖超過特定大小的郵件
  1. 在 FOPE Administration Center [管理] 索引標籤上,於 [原則規則] 子索引標籤的 [工作] 窗格中按一下 [新增原則規則]。

  2. 在 [管制範圍:] 功能表中,選取 [內送郵件]。

  3. 在 [動作:] 功能表中,選取 [拒絕]。

  4. 在 [符合 - 新的原則規則] 底下,選取 [郵件]。

  5. 在 [大小上限 (KB):] 欄位中,輸入所需的大小上限,以二進位千位元組 (KB) 為單位。 例如,封鎖大於 20 MB 之郵件的設定會輸入為 20,480 KB。

  6. 按一下 [儲存規則] 新增此規則。

注意事項注意:
目前,內送和外寄郵件在整個網路的大小限制為 150 MB。 因此,預設會封鎖超過 150 MB (含) 的任何郵件。 整體郵件大小是由規則所管理,而且不只是附件大小。 收到的郵件可能會因為編碼或是大型郵件內文,而比預期的大小還大。

下面是針對封鎖超過特定大小之郵件所建立之原則規則的範例。

設定最大規則大小範例

如需有關原則規則的詳細資訊,請參閱<請參閱>一節中所列的相關主題。

將郵件重新導向至指定的 (「全部擷取」) 信箱
  1. 在 FOPE Administration Center [管理] 索引標籤上,於 [原則規則] 子索引標籤的 [工作] 窗格中按一下 [新增原則規則]。

  2. 在 [網域範圍:] 功能表中,選取要套用此規則的網域。

  3. 在 [管制範圍:] 功能表中,選取 [內送郵件]。

  4. 在 [動作:] 功能表中,選取 [重新導向]。

  5. 在 [重新導向到其他地址] 文字方塊中,輸入希望重新導向郵件的目的地電子郵件地址。

  6. 在 [符合 - 新的原則規則] 下展開 [收件者] 然後在 [電子郵件地址比對:] 文字方塊中輸入 *,緊接著您的組織的電子郵件尾碼,例如 *@treyresearch.net。

  7. 在 [收件者選項:] 下 勾選 [即使電子郵件包含其他收件者,仍套用規則]。

  8. 按一下 [儲存原則規則] 新增此規則。

 
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