設定垃圾郵件隔離

 

適用於: Forefront Online Protection for Exchange

主題上次修改日期: 2012-11-26

身為系統管理員,您可以在 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) 中設定 [垃圾郵件隔離],好讓您自己、其他系統管理員和使用者可以存取垃圾郵件隔離信箱。

若要這樣做,您必須在 [網域服務設定] 中選取 [垃圾郵件隔離] 選項當做設定。如此可讓系統管理員檢視使用者的 [垃圾郵件隔離] 帳戶。然後,您可以登入 [垃圾郵件隔離] 使用者介面,並檢視使用者帳戶。使用者可以檢閱 FOPE 垃圾郵件隔離信箱資訊,以了解垃圾郵件隔離服務。

下列程序將引導您新增網域的 [垃圾郵件隔離] 選項、存取 [垃圾郵件隔離]、啟用所有使用者的 [垃圾郵件隔離],以及啟用或停用個別使用者的 [垃圾郵件隔離]。

新增垃圾郵件隔離
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [網域] 索引標籤。

  2. 按一下您要為其新增 [垃圾郵件隔離] 之網域的名稱。

  3. 在 [服務設定] 底下,針對 [垃圾郵件動作:] 按一下 [編輯]。

  4. 在 [垃圾郵件動作] 對話方塊中,按一下 [垃圾郵件隔離]。

    下圖是 [垃圾郵件動作] 對話方塊的檢視:

    啟用垃圾郵件隔離

  5. 按一下 [儲存]。

一旦您已經新增 [垃圾郵件隔離] 選項之後,就可以登入 [垃圾郵件隔離] 使用者介面,並檢視使用者帳戶。

存取垃圾郵件隔離
  1. 在 FOPE Administration Center 內的任何位置,將滑鼠指標移至 FOPE Administration Center 使用者名稱上方 (位於 FOPE Administration Center 的右上角)。

  2. 在使用者名稱下方顯示的功能表上,按一下 [郵件隔離]。系統就會將您帶往 [垃圾郵件隔離] 介面。

    下圖是 [垃圾郵件隔離] 介面的檢視:

    垃圾郵件隔離介面的範例檢視

若要存取使用者自己的 [隔離] 信箱,使用者必須先在 FOPE Administration Center 內設定帳戶。設定帳戶中的 [垃圾郵件隔離] 選項之後,使用者就可以檢視垃圾郵件、將它標記為非垃圾郵件 (回報為誤判),以及將該郵件移至收件匣 (從隔離中釋出該郵件)。

針對所有使用者啟用垃圾郵件隔離
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [網域] 索引標籤。

  2. 按一下與您想要啟用 [垃圾郵件隔離] 之使用者相關聯的網域名稱。

  3. 在 [隔離] 窗格中,按一下 [編輯]。

  4. 在 [隔離] 對話方塊中,按一下 [垃圾郵件隔離] 底下的 [允許使用者存取] 核取方塊。

    下圖是 [隔離] 對話方塊的檢視,您可以在此對話方塊中啟用 [垃圾郵件隔離]:

    將垃圾郵件隔離的存取權授與使用者
  5. 按一下 [儲存]。

您也可以針對個別使用者啟用或停用 [垃圾郵件隔離]。

針對個別使用者啟用或停用垃圾郵件隔離
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 按一下 [使用者]。

  3. 按一下您想要啟用或停用 [垃圾郵件隔離] 之使用者的主要電子郵件地址。

  4. 在 [服務設定] 窗格中,針對 [垃圾郵件篩選] 按一下 [啟用] 或 [停用] (視所需的動作而定)。

    下圖是 [服務設定] 窗格的檢視,您可以在此窗格中啟用或停用 [垃圾郵件篩選]:

    針對使用者啟用或停用垃圾郵件隔離

一旦您將 [垃圾郵件隔離] 新增至網域,並且將 [垃圾郵件隔離] 的存取權授予其使用者之後,這些使用者就能夠存取自己的垃圾郵件隔離信箱,以便檢閱、刪除或擷取被識別為垃圾郵件的電子郵件,以及回報誤判郵件。此外,使用者也可以使用定期的電子郵件提醒功能來提醒自己檢閱新篩選的垃圾郵件。當使用者擁有 [垃圾郵件隔離] 的存取權時,HTML 垃圾郵件通知可讓他們將郵件標記為非垃圾郵件並將該郵件移至收件匣。

若使用者沒有 [垃圾郵件隔離] 的存取權,HTML 垃圾郵件通知可讓他們檢視郵件寄件者、主旨及日期。使用者也可以選擇將郵件標示為非垃圾郵件,並將郵件移到他們的收件匣中。

若要深入了解 [垃圾郵件隔離] 通知與檢視隔離通知範例,請參閱垃圾郵件隔離通知

 
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