啟用及停用 HIPAA 規則

 

適用於: Forefront Online Protection for Exchange

主題上次修改日期: 2012-08-21

注意事項注意:
您必須訂閱選用的 Exchange Hosted Encryption 服務才能啟用 HIPAA 原則篩選。如需詳細資訊,請參閱了解 FOPE 的其他訂閱

您可以在 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) 中啟用規則,協助您的組織遵循「美國健康保險流通與責任法案」(HIPAA) 的規定。如果您訂閱選用的 Exchange Hosted Encryption 服務,就可以藉由使用原則篩選來設定外寄加密規則,以評估符合字詞的外寄電子郵件,如果電子郵件中有使用該字詞,就必須依據 HIPAA 來加密電子郵件。

HIPAA 規則集選項會顯示在 [網域] 索引標籤上 [服務] 窗格的 [原則篩選設定] 區段中。系統管理員唯一的動作就是在 [原則篩選] 區域中開啟或關閉 HIPPA 篩選。雖然該篩選規定一組規則以評估外寄郵件,但是此動作的結果並不會顯示在 [原則規則] 區段中。您不能修改下表描述的規則集,此表格僅供參考。

判斷郵件是否應加密的根據是兩組關鍵字。啟用 HIPAA 規則集時,如果使用了第一組規則中的某個關鍵字或模式,而且符合相同郵件中第二個規則集的關鍵字或片語,就會加密該郵件。

注意事項注意:
將會掃描郵件主旨及內文,看看以下兩組規則中是否有相符的情形。

 

第一組規則 第二組規則
  • Mr.

  • Ms.

  • Mrs.

  • Miss

  • St.

  • Pl.

  • Ave.

  • Ct.

  • ‘PO Box’

  • ‘P.O. Box’

  • DOB

  • d.o.b.

  • ‘date of death’

  • death:

  • ‘release date’

  • ‘admit date’

  • ‘date of admission’

  • Age:

  • ‘(ddd) ddd dddd’

  • ‘ddd-ddd-dddd’

  • *@*.com

  • *@*.net

  • *@*.gov

  • *@*.biz

  • SSN

  • ‘Social Security Number’

  • ddd-dd-dddd

  • Account Number:

  • Acct.:

  • Acct. #

  • ‘Certificate Number;’

  • ‘Certificate #’

  • ‘License Number:’

  • ‘License #:’

  • ‘/~*’

  • *.*.*.*

  • insured

  • claimant

  • adjuster

  • ‘date of incident’

  • ‘claim #’

  • ‘claim number’

  • ‘medical record’

  • ‘subscriber ID’

  • ‘mammogram’

  • ‘radiological film’

  • x-ray

  • xray

  • injury

  • ‘micro film’

  • ‘ct scan’

  • MRI

  • myelogram

  • ‘dental film’

  • ultrasound

  • tomogram

  • ‘cine film’

  • ‘video film’

  • ‘body scan’

  • confidential

  • pathology

啟用或停用以 HIPAA 規則集篩選郵件
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [網域] 索引標籤。

  2. 在 [網域] 清單中,按一下您想要修改的網域。您可以使用搜尋方塊來搜尋特定的網域名稱。

  3. 在中央窗格的 [規則篩選設定] 區段中,根據您要執行的動作按一下 HIPAA 規則集旁的 [啟用] 或 [停用]。

  4. 當出現提示時,按一下 [確定] 確認您的決定。如果要啟用 HIPPA 規則集,系統會提示您在確認決定前先閱讀並接受免責聲明。

 
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