匯入多個使用者

  • 發行項

 

適用於： Forefront Online Protection for Exchange

主題上次修改日期： 2012-08-01

如果您需要一次匯入多個使用者帳戶，可以使用 Microsoft Office Excel 來建立含有使用者名稱清單和其他資訊的 CSV 檔案，然後將該檔案上傳到 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) Administration Center。您在系統中必須擁有系統管理員或帳戶管理員 (公司層級) 角色，才能使用 FOPE Administration Center 的 [從檔案匯入使用者] 功能。

如果您需要經由 FOPE Administration Center 關聯使用者帳戶和虛擬網域，可以使用 Microsoft Office Excel 來建立含有使用者名稱清單和其他資訊的 CSV 檔案，然後將該檔案上傳到 FOPE Administration Center。請記得在 [如果要使用於使用者群組，請選擇虛擬網域:] 網域下拉式清單中指定目標 [虛擬網域]，以便將這些使用者關聯至該虛擬網域。

建立使用者清單 CSV 檔案

  1. 開啟 Microsoft Office Excel。

  2. 在檔案中的同一行輸入同一使用者的各項資訊，並依照以下的順序：

    1. * 主要電子郵件地址 (* 必要項目)

    2. 名字

    3. 姓氏

    4. 次要電子郵件地址

    5. 立即訊息地址 (請使用斜線 "/" 將立即訊息地址的別名部分和立即訊息提供者名稱隔開。例如，"lukaa/msn" 就是一個立即訊息地址)。(適用於 Exchange Hosted Archive)

    6. 替代電子郵件地址 (在使用者的所有替代電子郵件地址開頭處加上 "alt:"。例如，"alt:davidp@hotmail.com" 就是一個替代電子郵件地址)。(適用於 Exchange Hosted Continuity)

    範例：下列範例顯示一個包含兩名使用者的使用者檔案。第一位使用者 (Luka Arbus) 有一個次要電子郵件地址及一個立即訊息地址，第二位使用者 (David Pelton) 則有兩個替代電子郵件地址。

    luka@contoso.com

    Luka

    Arbus

    lukaarbus@contoso.com

    lukaa/msn

    david@contoso.com

    David

    Pelton

    alt:davidp@hotmail.com

    alt:d.pelton@hotmail.com

  3. 以 CSV 格式儲存檔案。

    注意

    如需關於使用者地址的詳細資訊，請參閱在 FOPE 中設定電子郵件地址和立即訊息地址。

如何匯入 CSV 使用者檔案

  1. 在 [管理] 索引標籤上，按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 在 [工作] 窗格中，按一下 [從檔案匯入使用者]。

  3. 在 [傳送狀態通知到下列電子郵件] 方塊中，輸入您想要將上傳狀態資訊傳送到哪些電子郵件地址。

  4. 在 [指定使用者清單檔案] 方塊中，瀏覽並選取您所建立及儲存為自己的檔案的 CSV 檔案。

  5. 若要將使用者新增至虛擬網域，請在 [如果要使用於使用者群組，請選擇虛擬網域] 清單 中按一下該網域。

  6. 若要在成功上傳使用者檔案之後，停用未包含在此使用者檔案內的所有使用者帳戶，請選取 [停用此檔案中未指定的使用者] 核取方塊。

  7. 按一下 [儲存]。

在您開始上傳程序之後，狀態通知就會傳送到您所指定的電子郵件地址。如果新的使用者帳戶未新增到您的服務中，表示此程序並未完成。這可能是因為 CSV 檔案的格式不正確所造成。請重新檢查 CSV 檔案的格式 (請參閱上文「建立使用者清單 CSV 檔案」程序中的格式範例)，然後在 FOPE Administration Center 重試上傳程序。