設定垃圾郵件隔離通知

 

適用於: Forefront Online Protection for Exchange

主題上次修改日期: 2012-04-17

如果您正在使用 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) 垃圾郵件隔離功能,而且您已經啟用垃圾郵件隔離通知,則使用者將會收到定期的電子郵件提醒,提醒他們檢閱其新篩選的垃圾郵件。您不需要在 FOPE Administration Center 內填寫使用者清單,就可以讓使用者收到垃圾郵件通知。

此服務會將垃圾郵件通知傳送至系統已經針對它們隔離任何垃圾郵件的所有 SMTP 位址。只有當使用者資訊已經上傳至 FOPE Administration Center 之後,您才能針對使用者子集抑制垃圾郵件通知。如需有關如何針對使用者子集更新服務設定的詳細資訊,請參閱更新多位使用者的服務設定

您可以使用純文字或 HTML 郵件的格式,將垃圾郵件隔離通知傳送給使用者:

  • 文字:在文字郵件中,使用者將會收到純文字格式的電子郵件,其中包含了如何開啟垃圾郵件隔離及檢閱其郵件的指示。文字垃圾郵件通知包含了 URL 及簡短的指示,讓使用者了解如何登入及檢視其垃圾郵件。

  • HTML:HTML 格式的通知會提供使用者新垃圾郵件的摘要,這些是上一次通知之後傳遞給其垃圾郵件隔離信箱的新垃圾郵件。使用者可以從通知中掃描已經隔離的郵件清單。如果使用者已經被授予隔離信箱的存取權,他們就可以選擇按一下郵件主旨,檢視 [隔離垃圾郵件] 資料夾內的郵件。使用者也可以從垃圾郵件通知中按一下 [移至收件匣] 或 [非垃圾郵件]。因為網域所設定的其他垃圾郵件篩選 (ASF) 規則而遭到隔離的郵件無法使用 [非垃圾郵件] 選項。無法存取其隔離郵件的使用者只能使用垃圾郵件通知中的 [移至收件匣] 連結。HTML 通知的主旨行包含新垃圾郵件的數目 (如同 HTML 通知內所顯示) 以及垃圾郵件隔離帳戶中的新郵件總數:主旨:垃圾郵件通知:新增 10 封,總共 10 封

如何設定網域的垃圾郵件隔離通知設定
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [網域] 索引標籤。

  2. [網域] 清單中,按一下您想要修改的網域名稱。您可以使用搜尋方塊來搜尋特定的網域名稱。

  3. [通知設定] 窗格中,按一下 [垃圾郵件隔離通知設定] 底下的 [啟動]

  4. 在 [垃圾郵件隔離通知設定] 對話方塊的 [通知電子郵件格式] 清單中,按一下這些通知的格式類型。

  5. [以天為單位的通知間隔 (3 - 14)] 方塊中,輸入通知間隔。

    注意事項注意:
    如果網域的目錄架構邊緣封鎖 (DBEB) 設定為 [拒絕][通過] 模式,則除了 3 -14 天間隔以外,您也可以設定一天通知。如果您之後變更了 DBEB,因而不再套用 [拒絕][通過],則通知就會自動回復成 3 天 (而非 1 天) 的間隔。
  6. 在 [通知電子郵件] 區段中,選取下列其中一個選項:

    • 預設設定:選取這個選項可從 Hosted Filtering 服務傳送通知,包含預設主旨行及郵件內文。

    • 自訂設定:選取這個選項可建立自訂的寄件者地址、主旨行及郵件內文。您只能自訂文字通知的郵件內文。

  7. 按一下 [儲存]。

下圖是 [新增垃圾郵件隔離通知設定] 對話方塊的檢視。

[垃圾郵件隔離] 對話方塊

如何修改網域的垃圾郵件隔離通知設定
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [網域] 索引標籤。

  2. [網域] 索引標籤上,按一下您想要修改的網域名稱。

  3. [通知設定] 窗格中,按一下 [垃圾郵件隔離通知] 底下的 [編輯]

  4. 修改您想要變更的設定,然後按一下 [儲存]

如何移除網域的垃圾郵件隔離通知設定
  1. 在 [管理] 索引標籤上,按一下 [網域] 索引標籤。

  2. [網域] 索引標籤上,按一下您想要修改的網域名稱。

  3. [通知設定] 窗格中,按一下 [垃圾郵件隔離通知設定] 底下的 [停用]

 
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