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在 SharePoint Server 2013 中啟用搜尋提醒

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何啟用或停用搜尋通知。

利用搜尋通知,使用者可以在指定的搜尋查詢結果變更或更新時,收到電子郵件通知。若要允許使用者為搜尋查詢建立提醒,則應啟用搜尋通知。在完成搜尋查詢並顯示結果後,可以在搜尋查詢頁面上設定搜尋通知。搜尋通知係依據使用者建立及設定,而且只有建立搜尋通知的使用者才能設定及檢視搜尋通知。搜尋通知預設為啟用。使用此程序可啟用搜尋通知。

本文內容:

注意事項 附註:
SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,因此,管理員及使用者需要瀏覽器提供的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱:

在開始進行此作業之前,請先檢閱下列先決條件的相關資訊:

  • 建立 Search Service 應用程式

  • 建立 User Profile Service 應用程式

啟用或停用搜尋通知
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下您要設定搜尋通知的 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上的 [系統狀態] 區段中,找到 [搜尋通知狀態]。

  5. 搜尋通知狀態顯示為 [關 啟用]或 [開 停用]。

  6. 搜尋通知預設為 [開啟] 狀態。按一下 [停用] 關閉搜尋通知,或按一下 [啟用] 開啟搜尋通知。

現已完成該選項的設定。只有在設定外寄電子郵件的情況下,才會發送搜尋通知。如需詳細資訊,請參閱設定 SharePoint 2013 伺服器陣列的外寄電子郵件。如果您已啟用搜尋通知,使用者現在可以為執行的搜尋查詢建立搜尋通知。若要設定搜尋查詢的搜尋通知,使用者可按一下位於 [搜尋結果] 頁面底部的 [提醒我] 連結。開啟搜尋通知之後數分鐘,[提醒我] 連結即會顯示。若關閉搜尋通知,則不會顯示此圖示。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc263462.aspx
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