在 SharePoint 2013 中設定共同撰寫的版本設定

 

**適用版本:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

**上次修改主題的時間:**2017-07-20

**摘要:**了解如何設定 SharePoint 文件庫版本控制設定來支援共同製作。

文件庫版本設定 」 是所依據的文件連續重複項目編號及儲存的方法。根據預設,版本設定已停用SharePoint Server 2013文件庫中。我們建議您啟用此功能的文件庫中共同撰寫文件或簡報哪些使用者計劃。

對於共同製作設定版本控制前,請參閱<SharePoint 2013 中的共同撰寫概觀>。

本文內容:

  • 對於 SharePoint 2013 中的共同製作設定版本控制

  • 設定 SharePoint 2013 的要求簽出

SharePoint Server 2013中設定共同撰寫的版本控制

SharePoint 版本控制可讓作者在目前文件包含不需要的變更時,回復到先前的文件版本,達到保護文件並避免資料遺失的效果。

請勿在包含 OneNote 筆記本的文件庫中啟用次要版本控制。版本控制會導致無法儲存編輯的同步處理錯誤。

多位作者處理同一個文件時,會在伺服器上保留編輯成為文件版本。若要限制伺服器儲存量使用,您可以限制保留的版本數。如果在包含 OneNote 筆記本的文件庫中啟用主要版本控制,建議您指定版本數上限,以便更有效使用磁碟空間。

若要啟用版本設定

  1. 瀏覽至您要設定的文件庫。

  2. 在工具列 [文件庫] 索引標籤的 [設定] 群組中,選擇 [文件庫設定]。

  3. 在 [一般設定],選擇 [版本控制設定]。

  4. 在 [文件版本歷程記錄] 中,選取 [建立主要版本]。

  5. 若要指定版本保留限制,請選取 [保留下列主要版本的數目],然後在文字方塊中輸入版本數量。

設定要求簽出SharePoint Server 2013中

當文件會檢查不在文件庫時、 文件已鎖定。這樣會變成無法使用的共同撰寫。因此,[要求取出] 設定不應啟用用共同撰寫的文件庫中。根據預設, SharePoint Server 2013文件庫、 未啟用此設定。

若要停用需要簽出

  1. 瀏覽至您要設定的文件庫。

  2. 在工具列 [文件庫] 索引標籤的 [設定] 群組中,選擇 [文件庫設定]。

  3. 在 [一般設定],選擇 [版本控制設定]。

  4. 在 [需要簽出] 中,選取 [否] (預設值)。

See also

SharePoint 2013 中的共同撰寫概觀
在 SharePoint 2013 中設定共同撰寫版本設定期間