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在 SharePoint 2013 中設定共同撰寫的版本設定

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何設定 SharePoint 文件庫版本控制設定來支援共同製作。

對象:IT 專業人員

文件庫版本設定是將連續文件進行編號並儲存的方法。版本設定在 SharePoint 2013 文件庫中預設為停用。對於使用者計劃在 Word 2010、Word 2013、Word Web App、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013 或 PowerPoint Web App 中共同製作的文件或簡報,建議您啟用這項功能。

本文內容:

對於共同製作設定版本控制前,請參閱<SharePoint 2013 中的共同撰寫概觀>。

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

SharePoint 版本控制可讓作者在目前文件包含不需要的變更時,回復到先前的文件版本,達到保護文件並避免資料遺失的效果。

請勿在包含 OneNote 筆記本的文件庫中啟用次要版本控制。版本控制會導致無法儲存編輯的同步處理錯誤。

多位作者處理同一個文件時,會在伺服器上保留編輯成為文件版本。若要限制伺服器儲存量使用,您可以限制保留的版本數。如果在包含 OneNote 筆記本的文件庫中啟用主要版本控制,建議您指定版本數上限,以便更有效使用磁碟空間。

啟用版本控制
  1. 瀏覽至您要設定的文件庫。

  2. 在工具列 [文件庫] 索引標籤的 [設定] 群組中,選擇 [文件庫設定]。

  3. 在 [一般設定],選擇 [版本控制設定]。

  4. 在 [文件版本歷程記錄] 中,選取 [建立主要版本]。

  5. 若要指定版本保留限制,請選取 [保留下列數量的主要版本],並且在文字方塊中輸入版本數。

從文件庫簽出文件時,將鎖定文件。這將造成無法共同製作該文件。因此, 不應該在用於共同製作的文件庫中啟用 [需要簽出]。對於 SharePoint 2013 文件庫,預設不啟用這項設定。

停用需要簽出
  1. 瀏覽至您要設定的文件庫。

  2. 在工具列 [文件庫] 索引標籤的 [設定] 群組中,選擇 [文件庫設定]。

  3. 在 [一般設定],選擇 [版本控制設定]。

  4. 在 [需要簽出] 中,選取 [否] (預設值)。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff718243.aspx
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