SharePoint 2013 中的共同撰寫概觀

發行項
01/15/2018

**適用版本：**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online, SharePoint Server 2013

**上次修改主題的時間：**2017-07-19

**摘要：**提供共同撰寫以及在 SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中共同撰寫所需之權限和軟體版本的相關資訊。

**對象：**IT 專業人員

使用SharePoint Server 2013或SharePoint Online中的共同撰寫功能，讓多個使用者能夠在文件中，任何時候不會干擾彼此的變更。共同撰寫] 移除伺服器為基礎的文件的共同作業的障礙並可協助組織減少與傳統文件共用透過附件相關聯的負荷。這項功能需要任何其他伺服器設定且SharePoint Server 2013和SharePoint Online中儲存的文件的預設狀態。使用相同的工具與技術的已用來管理 SharePoint、協助降低對系統管理員影響受管理的共同撰寫功能。

Office提供Word、 PowerPoint、 OneNote，及Visio共同撰寫功能。如果您使用SharePoint Online或已設定成使用 Office Web Apps Server SharePoint Server 2013 ，使用者也可以在Word、 PowerPoint、 Excel及OneNote Web 應用程式中的共同撰寫文件。

重要

本文適用於 IT 專業人員。它適用於規劃組織中的共同撰寫。
您要使用的共同撰寫的協助吗？您可以參閱文件共同作業及共同撰寫，以協助您了解及使用SharePoint Server 2013的共同撰寫及版本設定功能。

本文內容：

SharePointServer2013 和 SharePoint Online 中的共同撰寫功能
了解 SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中的共同撰寫使用者經驗
SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中的重要共同撰寫規劃考量
OneNote 筆記本中的共同撰寫規劃考量
SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中的共同撰寫效能和延展性考量

SharePoint Server 2013和 SharePoint Online 中的共同撰寫功能

在傳統共同作業中，文件是透過電子郵件進行共用。使用者要追蹤多位作者的版本和編輯十分困難，而且耗時。因為會重複傳送文件，所以電子郵件系統必須克服如何儲存同一份文件的多個複本，以及增加的網路流量。

使用 SharePoint 儲存共同作業的文件已透過提供最新文件版本的一致存取、追蹤較舊版本的能力，以及集中管理，來減少這些問題。儲存單一文件 (而非多個附件) 也會減輕網路和儲存體負荷。

但是，此解決方案還不完美。其中一位作者開啟文件時，其他作者就無法處理該文件。如果有人忘記關閉文件或存回該文件，則可能會無限期地鎖定其他使用者 (這通常需要呼叫 IT 部門的情況)。

中的共同撰寫SharePoint Server 2013位址這些問題有助可能的任何時候處理文件的多個使用者不會干擾彼此已變更。這個方法簡化了許多常用的文件共同作業案例。例如：

兩位以上的作者處理複合文件的不同部分。其中一個作者處理文件中屬於他的部分，另一位作者則可以處理她自己的部分，而不干擾彼此。
多位作者處理複合投影片放映。每個作者都可以在簡報中新增投影片，並編輯這些投影片，而不是分開處理，接著嘗試合併數份文件，然後同時讓它們趨於一致。
文件會傳送給數個專家及專案關係人，其各進行一些編輯或新增。這樣不會遺失任何使用者的編輯，因為他們都是處理中央伺服器儲存的文件。

了解 SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中的共同撰寫使用者經驗

共同撰寫是從使用者的觀點來看容易使用。當使用者想要處理Word、 PowerPoint、 OneNote、 Visio或其中一個 Office Web Apps 中的文件時，他就只是開啟它從SharePoint Server 2013或SharePoint Online，像平常一樣。如果另一位使用者已經開啟的文件，這兩個使用者可以同時編輯文件。一個例外是使用者可以在Excel Web App中的共同撰寫作者，只有當所有人使用Excel Web App存取活頁簿。如果任何人都可以使用Excel （用戶端應用程式）來存取活頁簿，在Excel Web App中的共同撰寫將停用該活頁簿的用戶端應用程式中開啟。

當使用者儲存Word、 PowerPoint或Word Online文件時，會收到通知有新的編輯目前的其他使用者。這些使用者可以重新整理立即以查看所做的變更或繼續執行其工作及重新整理稍後若要查看最新的編輯其檢視。PowerPoint Web App及Excel Web App自動儲存，讓使用者可以自動檢視的任何變更。作者可以看到彼此的工作與所有人知道誰在文件上運作。SharePoint Server 2013和SharePoint Online版本設定與追蹤工具保護文件，讓作者可以回復不想要的變更。商務用 Skype可用時，使用者可以查看其他的共同撰寫作者的線上狀態和立即訊息交談開始不會出現在文件。

在OneNote和OneNote Web App、共用的筆記本會讓使用者能夠順暢地共用附註。使用者編輯的筆記本頁面那些編輯就會自動進行同步處理與該筆記本的其他使用者，讓所有人都有一組完整的附註。在同一頁上的多個使用者所做的編輯自動顯示哪些啟用接近即時共同作業。版本設定及其他共用的功能OneNote中進行可能的回復編輯、顯示編輯是新功能，以及決定進行特定的編輯的使用者。

Excel用戶端應用程式不支援SharePoint Server 2013或SharePoint Online中共同撰寫的活頁簿。但是， Excel用戶端應用程式使用的共用活頁簿功能以支援非即時共同撰寫的活頁簿儲存在本機或網路 (UNC) 路徑。在 SharePoint 中的活頁簿的共同撰寫支援使用Excel Web App。

SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中的重要共同撰寫規劃考量

系統管理員在規劃如何於其環境中使用共同撰寫時，需要考量數個因素。

SharePoint 中的共同撰寫功能設計成容易設定，而且不需要進行太多的管理。但是，設定和管理共同撰寫時，需要考量數個事項：

權限 - 為了讓多位使用者可以編輯同一份文件，使用者需要有在其中儲存該文件之文件庫的編輯權限。這項作業的最簡單方式是將在其中儲存文件之 SharePoint 站台的存取權授與所有使用者。如果只有小部分的使用者應該具有共同撰寫特定文件庫中文件的權限，則可以使用 SharePoint 權限來管理存取權。如需詳細資訊，請參閱＜SharePoint 2013 的網站權限概觀＞。
版本–SharePoint Server 2013版本設定會追蹤的文件的變更時正在進行編輯，且甚至可儲存舊版的參考（英文）。根據預設，這項功能被關閉SharePoint Server 2013中。SharePoint Server 2013支援兩種版本設定、主要和次要刻度。最好的次要版本保持關閉可用OneNote、中的共同撰寫的文件庫因為可能會干擾為屬於產品的同步處理及版本設定功能。此限制只適用於次要版本。主要版本設定可能會搭配OneNote。如需詳細資訊，請參閱版本設定的運作方式的清單或文件庫中？。
版本數目 - 保留的文件版本數目會影響伺服器上的儲存體需求。您可以在文件庫設定中調整此數目，以限制保留的版本數目。頻繁更新的 OneNote 筆記本可能會導致在伺服器上儲存多個版本。若要避免使用不必要的磁碟空間，建議系統管理員將用來儲存 OneNote 筆記本之文件庫的保留版本數目設定為合理數目。如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。
版本設定期間– 版本設定期間決定頻率SharePoint Server 2013會建立Word或PowerPoint的文件進行共同撰寫的版本。此週期設定為較低的值將會針對更詳細的版本追蹤更常擷取版本但可能需要更多伺服器存放區。版本設定期間不會影響OneNote筆記本。此值可變更其做法是調整伺服器上的 coAuthoringVersionPeriod 屬性。如需調整此設定的詳細資訊，請參閱在 SharePoint 2013 中設定共同撰寫版本設定期間。
取出– 文件時使用者取出文件以供編輯，編輯該使用者的鎖定。這可防止共同撰寫。請勿啟用要在其中使用共同撰寫的文件庫中的 [要求取出] 功能。根據預設，需要簽出並未啟用SharePoint Server 2013。使用者應該取出的文件以手動方式使用共同撰寫時。如需詳細資訊，請參閱＜ Set up 要求取出的檔案的文件庫。

OneNote 筆記本中的共同撰寫規劃考量

不像Word和PowerPoint， OneNote會儲存檔案本身內的版本資訊。基於此系統管理員應該遵循下列建議的作法時儲存OneNote筆記本SharePoint Server 2013文件庫中：

請勿啟用次要版本。根據預設， SharePoint Server 2013並未啟用次要版本。
如果已啟用主要版本設定、設定儲存版本的合理數目上限。根據預設， SharePoint Server 2013並未啟用主要版本設定。

SharePoint 2013 和 SharePoint Online 中的共同撰寫效能和延展性考量

SharePoint Server 2013與Office 2016應用程式最小化] 的效能和延展性與您的環境中的共同撰寫相關聯的影響。Office用戶端不傳送或直到編輯多個作者從伺服器下載共同撰寫的資訊。單一使用者編輯文件、時的效能影響類似的較早版本的 SharePoint。

Office 用戶端設定成在伺服器的負荷太重或使用者未主動編輯文件時，透過減少與共同撰寫相關的同步化動作頻率來降低伺服器影響。這有助於降低整體效能影響。