使用儀表板設計工具建立 Excel Services 報表

 

適用版本: SharePoint Server 2010 Enterprise

上次修改主題的時間: 2016-11-30

您可使用 PerformancePoint 儀表板設計工具 建立儀表板的 Microsoft SharePoint Server 2010 的 Excel Services 報表。Excel Services 報表是一種 Microsoft Excel 活頁簿,可使用 Excel Services 將其發佈至 Microsoft SharePoint Server 2010。大部分的 Excel Services 報表含有一或多個圖表及表格。當您新增 Excel Services 報表至 PerformancePoint 儀表板時,您是重複使用能包含檢視的現有報表,如樞紐分析圖及樞紐分析表,但您無法使用 儀表板設計工具 來建立這些報表。此外,您可以將 PerformancePoint 儀表板篩選連線至 Excel Services 報表。

建立 Excel Services 報表的參照

實際上,在 儀表板設計工具 中,您不是建立 Excel Services 報表,而是建立 PerformancePoint 網頁組件以顯示現有的 Excel Services 報表。

重要

在您開始進行之前,請確定已收集下列資訊:

  • 要使用的報表名稱

  • 要儲存 Excel Services 報表的 Microsoft SharePoint Server 位置 (包括 SharePoint 網站及文件庫)

  • 任何可能存在於 Excel Services 報表中的命名項目

  • 任何可能存在於 Excel Services 報表中的參數及關於這些參數設定的資訊。(通常您會需要這類資訊以將 PerformancePoint 儀表版篩選連線至 Excel Services 報表。)

亦請確定您和儀表板使用者都具備檢視報表所需的權限。

建立 Excel Services 報表時,您必須進行下列清單所說明的階段:

  1. 建立報表的基本結構

  2. 建立報表的連線。

  3. 將報表設定為呈現您要顯示的資訊。

  4. (這是選用的步驟。) 指定報表的工具列及互動功能設定。

建立報表的基本結構

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [報表] 群組中,按一下 [其他報表]。

    [選取報表範本] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [選取報表範本] 對話方塊中,按一下 [Excel Services],然後按一下 [確定]。

    報表隨即會在工作區的中央窗格開啟,以供編輯。

  4. 在中央窗格中,按一下 [屬性] 索引標籤。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入您要使用的報表名稱。

  6. (這是選用的步驟。) 若要指定報表的位置,請按一下 [顯示資料夾] 按鈕,然後選取或建立資料夾。

  7. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

  8. 建立報表的連線。

建立報表的連線。

  1. 首先開啟要在 儀表板設計工具 中編輯的報表。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 在 [報表設定] 區段的 [SharePoint 網站] 方塊中,執行下列其中一項:

    • 輸入主控 Excel Services 報表的 SharePoint 網站之網站位址 (URL)。

    • 若可使用 [SharePoint 網站] 清單,請使用其以選取主控 Excel Services 報表的 SharePoint 網站。

  3. 使用 [文件庫] 清單以選取主控 Excel Services 報表的文件庫。

  4. 使用 [Excel 活頁簿] 清單以選取要顯示的 Excel Services 報表。

  5. (這是選用的步驟。) 若您想要檢視報表,請執行下列其中一項:

    • 若要在瀏覽器視窗中檢視報表,請在 [編輯器] 索引標籤上,按一下位於 [Excel 活頁簿] 清單旁的 [檢視] 按鈕。

    • 若要在 儀表板設計工具 中檢視報表,請在工作區的中央窗格,按一下 [檢視] 索引標籤。

  6. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

在建立並儲存報表後,您就可以設定或將之新增至儀表板頁面。

設定報表以顯示特定資訊

  1. 首先開啟要在 儀表板設計工具 中編輯的報表。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. (這是選用的步驟。) 若您想要顯示活頁簿中的某個項目,而不要顯示整個活頁簿,請使用 [項目名稱] 清單以選取項目。

    注意

    當下列其中一項條件成立時,[項目名稱] 清單為空白:

    • Excel Services 報表沒有命名項目。

    • Excel Services 報表含有命名項目,但活頁簿尚未發佈至 SharePoint Server 2010。

  3. (這是選用的步驟。) 若 Excel Services 報表包括參數,而且您想為這些參數指定預設選項,請執行下列步驟:

    1. 在 [工作區參數] 區段中,找到想要指定預設值的參數。

      注意

      若 Excel Services 報表不含參數,則 [工作區參數] 區段會是空白的。

    2. 在該參數的 [值] 欄中,輸入想要使用的預設值。

      提示

      您可能會想要在其 SharePoint 網站中檢視 Excel Services 活頁簿,以查看要使用哪些參數。

  4. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

現在您已建立並設定報表,即可將其新增至儀表板頁面,或指定報表的工具列及互動功能設定。

指定報表的工具列及互動功能設定

  1. 首先開啟要在 儀表板設計工具 中編輯的報表。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 在功能區上,按一下 [編輯] 索引標籤,然後按一下 [報表設定]。

    [報表設定] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [報表設定] 對話方塊的左側窗格中,按一下 [互動功能],然後指定要使用的選項。

    重要

    請不要使用 [輸入內容和公式] 選項,因為此選項在目前版本的 Microsoft SharePoint Server 2010 的 PerformancePoint Services 中不具備功能。

    互動功能選項是當 Excel 活頁簿發佈至 SharePoint Server 時,可用以做其設定的選項。若要檢視這些選項的詳細資訊,請參閱 Excel Web Access 網頁組件自訂屬性中的互動功能設定 (https://office.microsoft.com/zh-tw/ha010377893.aspx\#\_Toc257640461)。

  4. 在 [報表設定] 對話方塊的左側窗格中,按一下 [工具列],然後指定要使用的選項。

    工具列選項是 Excel Services 的選項,當 Excel 活頁簿發佈至 Excel Services 時,可用以做其設定。若要檢視這些選項的詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性中的工具列與標題列選項屬性 (https://office.microsoft.com/zh-tw/ha010377893.aspx\#\_Toc257640458)。

  5. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

現在您即可將報表新增至儀表板頁面。

See Also

Concepts

使用儀表板設計工具新增計分卡項目至頁面