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原文

使用儀表板設計工具建立 Excel Services 報表

 

適用版本:SharePoint

上次修改主題的時間:2017-07-28

摘要:了解如何使用 SharePoint Server 2013 中的 PerformancePoint 儀表板設計工具建立 Excel Services 報表。

藉由使用儀表板設計工具,您可以建立Excel Services報表的儀表板。Excel Services報表是使用Excel Services發佈至UNRESOLVED_TOKEN_VAL(SharePoint_Server)Excel活頁簿。大部分的Excel Services報告包含一或多個圖表和表格。當您將Excel Services報表新增至 PerformancePoint 儀表板時,您重複使用現有的報表可以包含檢視,例如樞紐分析表報表和樞紐分析圖報表,您無法使用儀表板設計工具建立的物件。

實際上,在儀表板設計工具中,您不是建立 Excel Services 報表,而是建立 PerformancePoint 網頁組件以顯示現有的 Excel Services 報表。

重要事項 重要事項:
在您開始進行之前,請確定已收集下列資訊:
  • 要使用的報表名稱

  • UNRESOLVED_TOKEN_VAL(SharePoint_Server)位置 (包括 SharePoint 網站及文件庫) 儲存Excel Services報表

  • 任何可能存在於 Excel Services 報表中的命名項目

  • 任何可能存在於 Excel Services 報表中的參數,以及這些參數設定的資訊 (通常您會需要這類資訊以將 PerformancePoint 儀表版篩選連線至 Excel Services 報表)。

    如果 Excel Services 活頁簿儲存所在的伺服器陣列與用於儀表板設計工具的伺服器陣列不同,則無法在儀表板設計工具中使用 Excel 活頁簿的參數。

亦請確定您和儀表板使用者都具備檢視報表所需的權限。

建立 Excel Services 報表時,請依下列階段執行:

  1. 建立報表的基本結構

  2. 建立報表的連線。

  3. 將報表設定為呈現您要顯示的特定資訊。

  4. (這是選用的步驟。) 指定報表的工具列及互動功能設定。

建立報表的基本結構
  1. 在儀表板設計工具中,按一下 [工作區瀏覽器] 中的 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [報表] 群組中,按一下 [其他報表]。

    [選取報表範本] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [選取報表範本] 對話方塊中,按一下 [Excel Services],然後按一下 [確定]。

    報表隨即會在工作區的中央窗格開啟,以供編輯。

  4. 在中央窗格中,按一下 [屬性] 索引標籤。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入您要使用的報表名稱。

  6. (這是選用的步驟。) 若要指定報表的位置,請按一下 [顯示資料夾] 按鈕,然後選取或建立資料夾。

  7. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

  8. 建立報表的連線。

建立報表的連線。
  1. 先開啟報表,以便在儀表板設計工具中進行編輯。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 在 [報表設定] 區段的 [SharePoint 網站] 方塊中,執行下列其中一項動作:

    • 輸入主控 Excel Services 報表的 SharePoint 網站之網站位址 (URL)。

    • 若可使用 [SharePoint 網站] 清單,請使用其以選取主控 Excel Services 報表的 SharePoint 網站。

  3. 使用 [文件庫] 清單以選取主控 Excel Services 報表的文件庫。

  4. 使用 [Excel 活頁簿] 清單以選取要顯示的 Excel Services 報表。

  5. (這是選用的步驟。) 若要檢視報表,請執行下列其中一項動作:

    • 若要在瀏覽器視窗中檢視報表,請在 [編輯器] 索引標籤上,按一下位於 [Excel 活頁簿] 清單旁的 [檢視] 按鈕。

    • 若要在 儀表板設計工具 中檢視報表,請在工作區的中央窗格,按一下 [檢視] 索引標籤。

  6. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

在建立並儲存報表後,您就可以設定或將之新增至儀表板頁面。

設定報表以顯示特定資訊
  1. 先開啟報表,以便在儀表板設計工具中進行編輯。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. (這是選用的步驟。) 若您想要顯示活頁簿中的某個項目,而不要顯示整個活頁簿,請使用 [項目名稱] 清單以選取項目。

    如果 [項目名稱] 清單為空白,請參閱本文稍後的<發佈 Excel 活頁簿中的命名項目>。

  3. (這是選用的步驟。) 若 Excel Services 報表包括參數,而且您想為這些參數指定預設選項,請執行下列步驟:

    1. 在 [工作區參數] 區段中,找到想要指定預設值的參數。

      注意事項 附註:
      如果 [活頁簿參數] 區段為空白,可能是 Excel Services 報表沒有參數,或活頁簿儲存所在的伺服器陣列與用於儀表板設計工具的伺服器陣列不同。
    2. 在該參數的 [值] 欄中,輸入想要使用的預設值。

      提示 提示:
      您可能會想要在其 SharePoint 網站中檢視 Excel Services 活頁簿,以查看要使用哪些參數。
  4. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

現在您已建立並設定報表,即可將其新增至儀表板頁面,或指定報表的工具列及互動功能設定。

指定報表的工具列及互動功能設定
  1. 先開啟報表,以便在儀表板設計工具中進行編輯。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 在功能區上,按一下 [編輯] 索引標籤,然後按一下 [報表設定]。

    [報表設定] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [報表設定] 對話方塊的左側窗格中,按一下 [互動功能],然後指定要使用的選項。

    互動功能的選項設定Excel活頁簿發佈至UNRESOLVED_TOKEN_VAL(SharePoint_Server)時。若要檢視這些選項的詳細的資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件的自訂屬性中的互動功能設定 (https://go.microsoft.com/?linkid=9730256)。

  4. 在 [報表設定] 對話方塊的左側窗格中,按一下 [工具列],然後指定要使用的選項。

    [工具列] 選項所Excel ServicesExcel活頁簿發佈至Excel Services時設定的選項。若要檢視這些選項的詳細的資訊,請參閱在 Excel Web Access 網頁組件的自訂屬性中的工具列及標題列] 區段中屬性 (https://go.microsoft.com/?linkid=9730257)。

  5. 在 [工作區瀏覽器] 的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

現在您即可將報表新增至儀表板頁面。

如果您想要設定的Excel Services報表以顯示Excel中定義命名項目、 已命名的項目必須發佈至UNRESOLVED_TOKEN_VAL(SharePoint_Server)。否則,[項目名稱] 清單會是空的儀表板設計工具。

只是發佈活頁簿無法確保也會發佈命名項目。

發佈 Excel 活頁簿中的命名項目
  1. 在 Excel 的 [檔案] 索引標籤上,按一下 [儲存並傳送] ,然後按一下 [儲存至 SharePoint]。

  2. 在 [儲存至 SharePoint 網站] 區段中,按一下 [發佈選項]。

  3. 在 [發佈選項] 對話方塊的 [顯示] 索引標籤中,使用清單選取 [活頁簿中的項目]。

  4. 選取清單中的所有命名項目,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [儲存至 SharePoint] 區段中,按一下 [瀏覽位置],然後按一下 [另存新檔]。

    [另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  6. 在 [另存新檔] 對話方塊中,指定要發佈活頁簿的目的地文件庫網址 (URL)。

    URL 的格式類似於 http://<伺服器名稱>/<SharePoint 網站名稱>/<文件庫>。

    (例如,我們使用 URL http://litware-sp/bicenter/Reports。)

  7. 按一下 [儲存] 以發佈活頁簿。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff806339.aspx
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