使用儀表板設計工具建立 Reporting Services 報表

 

適用版本: SharePoint Server 2010 Enterprise

上次修改主題的時間: 2016-11-30

您可以使用 PerformancePoint 儀表板設計工具,建立儀表板的 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 報表。Reporting Services 報表是發佈至 SQL Server Reporting Services 的報表,包含一或多個圖表與表格。透過將 Reporting Services 報表新增至 PerformancePoint 儀表板,以重新使用現有的報表。此外,如果 Reporting Services 報表至少包含一個參數,則可以將 PerformancePoint 儀表板篩選連線至 Reporting Services 報表。

提示

如需建立 Reporting Services 報表以及將一個或多個參數新增至報表的詳細資訊,請參閱下列資源:

建立 Reporting Services 報表的參照

實際上,在 儀表板設計工具 中,您不是建立 Reporting Services 報表,而是建立 PerformancePoint 網頁組件以顯示現有的 Reporting Services 報表。

若要建立 Reporting Services 報表,請參閱使用報表設計師來設計和實作報表 (Reporting Services)。若要將參數新增至可用來連接至資料庫篩選的 Reporting Services 報表,請參閱教學課程:將參數加入至報表中

重要事項Important
請確定已收集下列資訊:
  • 要使用的 Reporting Services 報表全名

  • 儲存 Reporting Services 報表的伺服器位置。

  • 報表所使用的伺服器模式 (SharePoint 整合或報表中心),以及 Reporting Services 是否設定成在 SharePoint Server 2010 中使用 [信任帳戶] 驗證模式。

    提示

    若要在 SharePoint Server 2010 中檢視 Reporting Services 組態設定,請在管理中心的 [一般應用程式設定] 下按 [Reporting Services 整合]。

  • 任何可能存在於 Reporting Services 報表中的參數,以及這些參數設定的資訊。(通常您會需要這類資訊以將 PerformancePoint 儀表版篩選連線至 Reporting Services 報表。)

也請確定您和儀表板使用者都具備檢視報表所需的權限。

使用儀表板設計工具建立 Reporting Services 報表時,您必須進行下列清單所說明的階段:

  1. 建立網頁組件的基本結構。

  2. 建立報表的連線。您可以在儀表板設計工具中從下列兩種模式中進行選取:

    • [報表中心] 模式,該模式對應於 Reporting Services 的 [原生] 模式

    • [SharePoint 整合] 模式

  3. 將報表設定為呈現您要顯示的資訊。

建立報表網頁組件的基本結構

  1. 在儀表板設計工具中,按一下 [工作區瀏覽器] 中的 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在功能區中,按一下 [建立] 索引標籤。

  3. 在功能區的 [報表] 群組中,按一下 [Reporting Services]。

    空白報表會隨即開啟,以供工作區的中央窗格內進行編輯。

  4. 在中央窗格中,按一下 [屬性] 索引標籤。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入您要使用的報表名稱。

  6. (這是選用的步驟。) 若要指定報表的位置,請按一下 [顯示資料夾] 按鈕,然後選取或建立資料夾。

  7. 在 [工作區瀏覽器] 中的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

  8. 使用 [報表中心] 模式或 [SharePoint 整合] 模式設定報表,以顯示資訊。

使用 [報表中心] 模式連線至報表

  1. 先開啟報表,以便在儀表板設計工具中進行編輯。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 使用 [伺服器模式] 清單選取 [報表中心]。

    提示

    儀表板設計工具中的 [報表中心] 模式對應於 Reporting Services 中的 [原生] 模式。

  3. 在 [伺服器名稱] 方塊中,指定裝載要使用的報表伺服器網站位址 (URL)。

    伺服器名稱通常採用的格式為 http://<伺服器名稱>/reportserver。

  4. 按一下 [瀏覽] 按鈕,找到要使用的報表。

  5. 按一下 [預覽] 按鈕,在 [預覽] 窗格中檢視報表。

  6. 繼續作業以完成報表設定

使用 [SharePoint 整合模式] 連線至報表

  1. 先開啟報表,以便在儀表板設計工具中進行編輯。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 使用 [伺服器模式] 清單選取 [SharePoint 整合]。

    提示

    儀表板設計工具 中的 [SharePoint 整合] 模式對應於 Reporting Services 中的 [SharePoint 整合] 模式。

  3. 在 [報表伺服器 URL] 方塊中,指定主控要使用的報表伺服器網站位址 (URL)。根據 Reporting Services 的設定方式,URL 應該與下列其中一個範例類似:

    • 如果 Reporting Services 設定成使用 Windows 驗證,則伺服器名稱通常採用的格式為 http://<伺服器名稱>/reportserver。

    • 如果 Reporting Services 設定成在 SharePoint Server 中使用 [信任帳戶] 驗證,則伺服器名稱通常採用的格式為 https://servername/_vti_bin/reportserver。

  4. 在 [報表 URL] 方塊中指定要使用的報表完整地址。

    報表位址通常採用的格式為 http://<伺服器名稱>/<文件庫>/<報表名稱>.rdl。

  5. 按一下 [預覽] 按鈕,在 [預覽] 窗格中檢視報表。

  6. 完成報表設定。

完成報表設定以顯示資料

  1. 先開啟報表,以便在儀表板設計工具中進行編輯。在中央窗格中,按一下 [編輯器] 索引標籤。

  2. 為報表指定下列設定:

    項目 描述

    顯示工具列

    選取此核取方塊以顯示 Reporting Services 工具列。

    顯示參數

    選取此核取方塊以顯示報表的專屬篩選器。

    顯示 DocMap

    選取此核取方塊以在報表檢視的單獨窗格中包含文件引導模式。

    注意

    並非所有的 Reporting Services 報表都有文件引導模式。文件引導模式是使用 SQL Server Reporting Services Report Builder 或 Microsoft Business Intelligence Development Studio 所產生的。如需詳細資訊,請參閱如何將項目新增至文件引導模式 (Reporting Services) (https://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ms159774.aspx)

    顯示比例

    在清單中選取一個值以設定報表的檢視大小。

    格式

    在清單中選取一個值用以指定報表在儀表板中的顯示方式。

    區段

    在此方塊中輸入要顯示的頁面頁碼。

    例如,若 Reporting Services 報表包含三個頁面,而您要顯示的資訊位於第 3 頁。在此情況下,應在儀表板設計工具的 [區段] 方塊中輸入 3

    DocMap 識別碼

    視用以建立 Reporting Services 報表的 SQL Server Reporting Services 版本而決定是否要使用此選項。

    • 如果使用的是 SQL Server 2005 Reporting Services,則選取此選項以顯示 Reporting Services 報表中的特定頁面或項目。

    • 如果使用的是 SQL Server 2008 Reporting Services,請不要選取此選項。PerformancePoint Services 的目前版本不支援此選項。

    1. 檢閱 [報表參數] 區段的資訊。

      若您選取的報表包含參數,則會在報表參數區段中顯示這些參數。依據參數的設定方式以及儀表板中所要顯示的特定資訊,您可能不希望對參數進行任何變更。但是,您可能需要為一或多個參數指定預設值。

      如果報表至少包含一個參數,而且您希望為參數指定特定的預設值,請依下列步驟作業:

      1. 在 [報表參數] 區段中,按一下參數。

      2. 按一下 [編輯] 按鈕。[參數選擇器] 對話方塊會隨即出現。

      3. 在 [參數選擇器] 對話方塊中,使用下拉式功能表為參數選取一個預設值,然後按一下 [確定]。

        當 PerformancePoint 儀表板部署至 SharePoint Server 時,PerformancePoint 儀表板中會自動選取您指定的預設值。若選取了 [顯示工具列] 及 [顯示參數],則儀表板使用者可以變更參數選項。

      4. 對每個您要設定的參數重複以上步驟。

    2. 在 [工作區瀏覽器] 中的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

    建立及儲存報表之後,可以將其新增至儀表板頁面中。

    See Also

    Concepts

    使用儀表板設計工具新增計分卡項目至頁面