停用 Outlook 2010 的全域通訊清單同步化

 

適用版本: Office 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-29

本文說明如何使用群組原則停用 Microsoft Exchange 全域通訊清單 (GAL) 與 Microsoft Outlook 2010 連絡人的同步處理,以及如何設定登錄,以設定在更新之前提示要進行 GAL 同步處理。

本文內容:

  • 概觀

  • 開始之前

  • 使用群組原則停用 GAL 同步處理

  • 設定在更新之前提示要進行 GAL 同步處理

概觀

Outlook 2010 會同步處理其 [連絡人] 資料夾項目與 Exchange GAL 中 SMTP 位址相符的連絡人。此同步處理是單向的:從 GAL 到 Outlook [連絡人] 資料夾。

使用與公司 GAL 中所用格式不同的格式,來建立使用者之 Outlook [連絡人] 資料夾中的電話項目時,可能會產生連絡人電話號碼中的差異。例如,地區設定在撥打國內電話時可能需要某種類型的電話號碼字首格式,而在撥打國外電話時則需要另一種字首格式。如果使用者建立的 Outlook 2010 連絡人採用撥打國外電話所需的字首格式,則會在使用 GAL 的詳細資料更新 Outlook 2010 連絡人時進行「移動校正」。

在移動校正中,會覆寫使用者在其 Outlook 連絡人中建立的電話號碼,並將電話號碼移至鄰近的電話號碼欄位。例如,[商務電話] 欄位中的電話號碼會移至 [商務電話 2] 欄位。

同步處理之後,就無法再大量還原變更。但使用者可以手動更新 Outlook 連絡人。若差異很大,可以還原使用者的信箱。如此可能可以使用程式設計解決方案,但是需要進行複雜的資料驗證,以從 [附註] 欄位取出先前的值。但在大型企業中,這些解決方案很快就會變成不可行。

預設會在 Outlook 2010 中啟用 GAL 同步處理。不過,如果連絡人同步處理是您組織內的大問題,則可以在部署 Microsoft Office 2010 之前或察覺可能會發生此情況時停用 Outlook 2010 的 GAL 同步處理。

開始之前

如需 Outlook 在 GAL 同步處理期間所做的連絡人修正,以及您可以設定的設定清單,請檢閱<決定要在 Outlook 2010 中啟用或自訂的功能>中的<全域通訊清單同步處理>一節。

若要下載 Outlook 2010 範本,以及取得其他系統管理範本檔案的詳細資訊,請參閱<Office 2010 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 與 Office 自訂工具>。

如需權限的詳細資訊,請參閱<在 Office 2010 中使用群組原則進行設定>中的<群組原則管理主控台中的群組原則物件權限>一節。

使用群組原則停用 GAL 同步處理

您可以在群組原則中設定 [封鎖全域通訊清單同步處理功能] 設定,以停用與 Outlook 連絡人的 GAL 同步處理。在您套用此群組原則設定之後,使用者就無法再變更此設定。

使用群組原則停用 GAL 同步處理

  1. 在群組原則中,載入 Outlook 2010 範本 (Outlk14.adm)。

  2. 開啟 [群組原則管理主控台] (GPMC)。依序按一下 [開始]、[控制台]、[系統管理工具] 及 [群組原則管理]。

  3. 在主控台樹狀目錄中,按兩下包含您要設定的群組原則物件 (GPO) 之樹系和網域中的 [群組原則物件]。[群組原則物件] 的路徑為 [[樹系名稱]\Domains\[網域名稱]\Group Policy Objects]。

  4. 在您要設定的 GPO 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [編輯]。

  5. 在樹狀檢視中,依序展開 [使用者設定]、[系統管理範本]、[傳統系統管理範本]、[Microsoft Outlook 2010]、[Outlook Social Connector],然後在讀取窗格中,按兩下 [封鎖全域通訊清單同步處理功能]。

  6. 依序按一下 [啟用]、[套用] 及 [確定]。

注意

您也可以在 [修改使用者設定] 頁面的 [Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector] 下,透過 Office 自訂工具 (OCT) 使用 [封鎖全域通訊清單同步處理功能] 設定。您可以為安裝程式自訂檔案 (.msp) 設定此設定,然後當做 Office 2010 安裝程式的一部分來部署此設定。
如果您使用 OCT 停用 GAL 同步處理,則使用者可以在使用者介面 (UI) 中啟用它。若要這麼做,請按一下功能區上的 [檢視] 索引標籤,依序按一下 [人員窗格] 按鈕和 [帳戶設定] 命令,然後在出現的對話方塊中按一下 [設定] 按鈕。如需 OCT 的詳細資訊,請參閱<Office Customization Tool in Office 2010>。

設定在更新之前提示要進行 GAL 同步處理

您可以在 HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector 下設定下列登錄設定,以設定在更新之前提示要進行 GAL 同步處理,而非不提示直接更新 (預設行為)。

建立指令碼將設定部署至使用者電腦。如需指令碼處理的相關資訊,請參閱指令碼中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158045\&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

登錄機碼 類型 描述

ScheduleContactGALSync

DWORD

設定 GAL 同步處理設定。不過,使用者可以透過使用者介面覆寫此設定,方法是按一下功能區上的 [檢視] 功能區索引標籤,依序按一下 [人員窗格] 按鈕和 [帳戶設定] 命令,然後在出現的對話方塊中按一下 [設定] 按鈕。

0 = 不同步處理連絡人與 GAL

1 = 自動使用最新 GAL 資訊更新連絡人

2 = 在使用最新 GAL 資訊更新連絡人之前提示

GalSyncExcludedLocales

字串

針對設定使用特定地區設定的工作站,設定在更新之前提示要進行 GAL 同步處理,而非不提示直接更新 (預設行為)。

重要

只有在 [ScheduleContactGALSync] 機碼不存在時,才會使用此登錄值。若使用者透過使用者介面手動設定 GAL 同步處理選項,會建立 [ScheduleContactGALSync]。

如需國碼,請參閱 ISO 3166-1 alpha-3 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x404)。