使用儀表板設計工具建立表格式資料計分卡

 

適用版本: SharePoint Server 2010 Enterprise

上次修改主題的時間: 2015-03-09

當您使用 PerformancePoint 儀表板設計工具建立計分卡時,可以使用精靈引導您完成程序。一開始會選取範本。您選取的範本一般對應至計分卡中至少一個關鍵效能指標 (KPI) 的資料來源。本文說明如何使用下列其中一個計分卡範本,來建立 PerformancePoint 計分卡:

  • [Excel Services] 範本。

  • [Excel 活頁簿] 範本。

  • [SharePoint 清單] 範本。

  • [SQL Server 表格] 範本。

這些範本對應至儀表板設計工具中可用的表格式資料來源。

注意

您可以設定儀表板設計工具使用或不使用精靈建立計分卡。若要建立使用特定範本的計分卡,請確定已設定儀表板設計工具使用計分卡精靈。如需詳細資訊,請參閱<開啟或關閉儀表板設計工具的計分卡精靈>。

使用表格式資料來源建立計分卡

  1. 在儀表板設計工具的 [工作區瀏覽器] 中,按一下 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [儀表板項目] 群組中,按一下 [計分卡]。[選取計分卡範本] 對話方塊隨即開啟。

    重要

    如果 [選取計分卡範本] 對話方塊未開啟,而是開啟一個空白的計分卡,則未設定儀表板設計工具使用計分卡精靈。若要使用計分卡範本 (例如 [Excel Services] 範本),您必須開啟計分卡精靈。如需詳細資訊,請參閱<開啟或關閉儀表板設計工具的計分卡精靈>。

  3. 在 [選取計分卡範本] 對話方塊中,按一下 [類別] 區段中的 [表格式]。

  4. 在 [範本] 區段中,選取下列其中一個表格式資料來源:

    • Excel Services

    • Excel 活頁簿

    • SharePoint 清單

    • SQL Server 表格

  5. 按一下 [確定] 關閉 [選取計分卡範本] 對話方塊。

  6. 在 [選取資料來源] 頁面中,選取您要使用的表格式資料來源,然後按 [下一步]。

    例如,若選取 [Excel Services] 範本,請選取您要使用的 [Excel Services] 資料來源。

  7. 在 [選取要匯入的 KPI] 頁面中,您可以根據在資料來源中選取的量值建立 KPI,或選取現有的 KPI。請根據您選擇的選項,使用下表中的程序之一。

    選項 程序

    根據資料來源中的量值建立 KPI

    建立新的 KPI
    1. 在 [選取要匯入的 KPI] 頁面中,按一下 [加入 KPI]。

      您從資料來源選取的計分卡 KPI 隨即顯示。

    2. 繼續按一下 [加入 KPI],以檢視您要使用的一或多個 KPI。

    3. 若要從清單中移除任何 KPI,然後選取 KPI,再按一下 [刪除選取的 KPI]。

      提示

      若要選取多個 KPI,請按住 CTRL 鍵,再按一下清單中的每個 KPI。

  8. 按 [下一步]。

  9. 選取您和其他儀表板作者已建立的現有 KPI

    選取現有的 KPI
    1. 在 [選取要匯入的 KPI] 頁面中,按一下 [選取 KPI]。

      [選取 KPI] 對話方塊隨即開啟。

    2. 在 [選取 KPI] 對話方塊中,使用 [SharePoint 網站] 及 [工作區] 索引標籤尋找您要使用的一或多個 KPI,然後按一下 [確定]。

      > [!TIP]
      > 若要選取多個 KPI,請按住 CTRL 鍵,再按一下清單中的每個 KPI。
      
    3. 按 [下一步]。

    1. (這是選用的步驟。) 在 [加入量值篩選] 頁面上,您可以將量值篩選新增至已選取或建立的 KPI。使用量值篩選可以限制在計分卡中顯示的資訊。例如,假設您建立計分卡顯示組織某些地區 (而非全部) 的銷售量。您可以使用量值篩選僅選取感興趣的地區。您也可以新增時間篩選顯示特定期間 (例如過去六個月或年初至今) 的資訊。

      注意

      若要套用時間篩選,您必須將用於計分卡的資料來源設定為使用時間智慧。如需詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具設定表格式資料來源時間設定>。

      新增量值篩選

      1. 選取 [新增量值篩選] 核取方塊,以啟用 [選取維度] 按鈕。

      2. 在 [選取量值篩選的維度] 區段中,按一下 [選取維度]。

        選取您要使用的維度,然後按一下 [確定] 關閉 [選取維度] 對話方塊。

        [選取成員] 按鈕隨即啟用。

        [選取成員] 按鈕共有兩個:一個可用於 KPI 的實際值,另一個可用於目標值。

      3. 在 [選取實際值量值篩選的維度] 區段中,按一下 [選取成員]。

      4. 在 [選取成員] 對話方塊中,檢視維度中的成員清單。

        選取您要在篩選中包含的項目,然後按一下 [確定] 關閉 [選取成員] 對話方塊。

      5. 在 [選取目標值量值篩選的維度] 區段中,按一下 [選取成員]。

      6. 在 [選取成員] 對話方塊中,檢視維度中的成員清單。

        選取您要在篩選中包含的項目,然後按一下 [確定] 關閉 [選取成員] 對話方塊。

      新增時間篩選 (選用)

      1. 在 [輸入實際值量值篩選的公式] 方塊中,輸入時間智慧公式。

      2. 在 [輸入目標值量值篩選的公式] 方塊中,輸入時間智慧公式。

        提示

        如需您可以使用之公式的詳細資訊,請參閱<PerformancePoint 時間智慧快速參考>。

    2. 在 [加入量值篩選] 方塊中,按 [下一步]。

    3. (這是選用的步驟。) 在 [加入成員資料行] 頁面上,於計分卡的資料行中新增維度成員。

      加入資料行成員

      1. 在 [加入成員資料行] 對話方塊中,選取 [加入資料行成員] 核取方塊,以啟用 [選取維度] 按鈕。

      2. 按一下 [選取維度] 開啟 [選取維度] 對話方塊。

        選取您要使用的維度,然後按一下 [確定] 關閉 [選取維度] 對話方塊。

        [選取成員] 按鈕隨即啟用。

      3. 按一下 [選取成員] 開啟 [選取成員] 對話方塊。

      4. 在 [選取成員] 對話方塊中,檢視維度中的成員清單。

        選取您要在計分卡中包含做為資料行成員的項目,然後按一下 [確定] 關閉 [選取成員] 對話方塊。

    4. 在 [加入成員資料行] 方塊中,按 [下一步]。

      如果沒有 [下一步],則按一下 [完成] 繼續執行步驟 13。

    5. 在 [位置] 頁面上,使用 [於以下位置建立 KPI] 清單指定任何已建立或匯入之 KPI 的儲存位置,然後按一下 [完成]。

      計分卡隨即開啟以供編輯。

    6. 在中央窗格中,按一下 [屬性] 索引標籤。

    7. 在 [名稱] 方塊中,輸入您要使用的計分卡名稱。

    8. (這是選用的步驟。) 若要指定計分卡的位置,請按一下 [顯示資料夾] 按鈕,然後選取或建立資料夾。

    9. 在 [工作區瀏覽器] 的計分卡上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

    建立計分卡之後,即可加以設定。請參閱<使用儀表板設計工具編輯計分卡>。

    See Also

    Concepts

    使用儀表板設計工具建立報表與記分卡
    使用儀表板設計工具新增 KPI 詳細資訊報表到至儀表板
    使用儀表板設計工具建立及設定 KPI