SharePoint Server 中的「我的網站」概觀

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

本文提供「我的網站」使用者功能和優點的概觀,供企業業務決策者或 SharePoint 系統管理員考慮。 文中不會討論 我的網站 的架構,也不會討論我的網站的規劃與設定資訊。

如果您是負責在組織中設定「我的網站」的 SharePoint 系統管理員,請使用本文搭配 在 SharePoint Server 中規劃我的網站 ,以瞭解及規劃我的網站。 接著您可以使用<在 SharePoint Server 中設定「我的網站」>來設定我的網站和規劃 SharePoint Server 中的使用者設定檔,看看使用者設定檔的設定會如何影響我的網站中顯示的資訊。

瞭解 Microsoft 365 中的 OneDrive

我的網站的用法與優點

在 SharePoint Server 中,我的網站 是適用於組織中個別使用者的個人網站。 雖然組織可以自訂 我的網站,但預設情況下,使用者可以按一下每頁頂端的應用程式啟動程式來顯示下列項目的圖塊:

  • 新聞摘要

  • OneDrive

  • 網站

我的網站 擁有者可以在左側導覽列看見下列預設連結:

  • 新聞摘要

  • 關於我

  • 部落格

  • 應用程式

When a user views another user's profile, the links on the left navigation bar are similar, but also include a link to Documents and People. [檔]連結可讓其他使用者檢視儲存在擁有者 OneDrive 上的「我的網站擁有者」公用檔,而人員連結則會顯示「我的網站」擁有者所追蹤的人員。

我的網站提供使用者豐富的社交網路和合作功能,讓使用者能與組織裡的人員探索及分享興趣、專案、業務關係、內容及其他資料。

Because My Sites enable users to easily share information about themselves and their work, this sharing of information encourages collaboration, builds and promotes information about expertise, and targets relevant content to the people who want to see it. 部署我的網站之後,使用者可以按一下 SharePoint Server 頁面右上角的使用者名稱,然後按一下 [ 關於我],來存取其 [我的網站]。 A user can also click any photo or a name in a newsfeed to be directed to that user's My Site profile.

新聞摘要

Newsfeed 是使用者的社交中樞,使用者可以在其中查看使用者所追蹤人員、檔、網站和標籤的更新。 Newsfeed 是使用者存取其「我的網站」時顯示的預設頁面。 這個頁面會顯示跟使用者所指定之同事和興趣相關的最近活動摘要。 使用者可以自訂新聞摘要,例如新增或移除有興趣的同事、指定興趣,還有設定想要關注的活動類型 (例如當有同事標記共同的興趣時)。

When the system generates an activity related to a user's action, such as when the user follows a site or changes a document, the activity includes the URL of the related item and an activity is created with a link to the affected content. 這些活動 會進行安全性調整,這表示使用者只能看到具有其許可權連結的活動。 此狀態不同于使用者產生的具有 URL 的貼文到網站或內容,而這些文章不會修剪安全性。

[新聞摘要] 頁面包含下表所示的資訊。

標題 描述
開始交談
一個文字方塊,供使用者貼文到新聞摘要。 使用者可以選擇與每個人共用,或與其所屬小組網站的成員共用。
關注
列出使用者正在關注的所有交談、標記、群組和文件。
所有人
顯示來自組織中所有人的最近交談。
提到我的項目
顯示所有其他使用者提及該使用者之處、指派給該使用者的工作等等。
活動
顯示使用者的所有活動。

顯示使用者已按讚的所有項目。
我正在關注
顯示數字,指出使用者正在關注的人員、文件、網站與標記數目。 使用者可以按一下數位,以取得他們所追蹤之任何專案的詳細資料。
趨勢 #標籤
列出前五名標記。

OneDrive

OneDrive 索引標籤或圖格會連結至使用者的 OneDrive。 OneDrive 是使用者的個人檔案儲存和同步處理服務,可供商務使用。

使用者的 OneDrive 通常包含私人資料夾和與每個人或特定人員共用的資料夾。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint Server 中的 OneDrive 概觀

網站

[ 網站] 索 引標籤會列出使用者所追蹤的網站,以及他們覺得有趣的建議網站。 使用者可以使用此功能輕鬆地追蹤他們最感興趣的網站。

關於我

The About me is the default page that displays when a user accesses another user's My Site. This page displays the user's profile page to other people in the organization. The About me is also the default page that displays when a user accesses another user's My Site by clicking the user's name or profile picture.

SharePoint Server 提供使用者設定檔原則,指定設定檔資訊的顯示方式與允許的使用方式。 雖然已有建議的預設原則來規範使用者設定檔與個人網站中公開的功能和屬性,但您可以依據組織的獨特需要來設定自訂原則。 例如,您可以設定某個屬性為預設較可見或較不可見,以及允許使用者覆寫您要讓其控制之屬性的預設設定。 您可以在SharePoint 管理中心網站中的「使用者設定檔」服務設定這些原則。 如需詳細資訊,請參閱<規劃 SharePoint Server 中的使用者設定檔>。

[關於我]頁面包含的標題通常是「關於 <使用者名稱> 」,它會顯示使用者的設定檔資料,例如使用者的圖片、標題、群組和電話號碼。

[關於我] 頁面包含下表所示的資訊。

標題 描述
活動
顯示使用者在新聞摘要的最新活動、使用者所關注的人員、使用者已新增的同事等等。
編輯設定檔
By clicking edit your profile link, a user can change or update their display photo and information, and privacy settings for their individual profile properties that you allow them to override in the profile policy. The privacy settings are assigned to one of the following two privacy groups: Only Me or Everyone. For example, a user might decide to display more information, such as a personal phone number.
共用
當使用者檢視另一個使用者的設定檔時,使用者會看到他們共用的最低層級管理員。
組織圖
顯示組織圖。 圖中會顯示使用者在組織的管理級、同級及直接下屬中的位置。 您可以從圖中選取其他人,以檢視其設定檔。

部落格

Blog is a Web Part page that the My Site owner can use to publish a blog. By default, the Blog page displays a left navigation pane with links to the user's blog categories and archives that can be edited.

使用者也可以自訂 [部落格] 頁面,例如編輯頁面、新增應用程式到頁面,或是變更頁面外觀。

應用程式

顯示使用者的清單、文件庫和其他應用程式。

工作

顯示指派給使用者的工作。 只有 [我的網站] 頁面的擁有者可以看到這些工作。

檢視工作時,可以根據重要性、狀態 (使用中)、是否完成、最近新增或個人來進行檢視。

另請參閱

概念

在 SharePoint Server 中設定「我的網站」

在 SharePoint Server 中規劃「我的網站」

規劃 SharePoint Server 中的使用者設定檔

SharePoint Server 中的 OneDrive 概觀