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SharePoint Server 2013 的 eDiscovery 新功能

SharePoint 2013
 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2014-06-05

摘要:快速介紹 SharePoint Server 2013 的 eDiscovery 及就地保留功能。

SharePoint Server 2013 的 eDiscovery 功能提供協助保護企業的改良方式。SharePoint Server 2013 包括:

  • 網站集合,您可以從中跨多個 SharePoint 伺服器陣列和 Exchange 伺服器執行 eDiscovery 查詢,並保留探索到的項目。

  • 就地保留 Exchange 信箱和 SharePoint 網站 (包括 SharePoint 清單項目和 SharePoint 頁面),同時仍可讓使用者使用網站內容。

  • 支援從檔案共用搜尋及匯出內容。

  • 從 Exchange Server 2013 和 SharePoint Server 2013 匯出已探索內容的功能。

下列各節說明此新功能:

SharePoint Server 2013 採用新網站來管理探索案例和保留。「eDiscovery 中心」網站範本可用來建立入口網站,以供您存取探索案例進行搜尋、保留內容及匯出內容。您可以為每個案例建立使用「eDiscovery 案例」網站範本的新網站。每個案例都是一個共同作業網站,其中含有可用來儲存與案例管理相關之文件的文件庫。此外,您可以將每個案例關聯至下列項目:

  • 來源:可探索內容的 Exchange 信箱、SharePoint 網站或檔案共用。

  • eDiscovery 集:包含來源、篩選及是否保留內容的組合。eDiscovery 集可用來識別及保留內容。

  • 查詢:搜尋準則 (例如作者、日期範圍和任意文字的字詞) 及搜尋範圍。查詢可用來識別要匯出的內容。

  • 匯出:已產生與案例相關的所有匯出清單。

只要有探索的新需求 (例如法律案例或稽核),具有適當權限的使用者即可建立新案例、建立 eDiscovery 集以識別特定材料的位置,然後保留探索到這些內容的網站和信箱。使用者接著可以建立查詢,進一步精簡相關的內容、預覽內容及匯出內容。關閉案例之後,即會釋放所有與案例相關聯的保留。

在 SharePoint Server 2013 中,放入保留的內容會予以保留,但是使用者仍可加以變更。系統會記錄內容在保留時的狀態。如果使用者變更內容或甚至刪除內容,仍可使用保留的原始版本。一般使用者會看到目前版本的內容,而有權限使用 SharePoint Server 2013 之 eDiscovery 功能的法務人員則可以存取保留的原始版本。

SharePoint Server 2013 的就地保留改良舊版 SharePoint Server 的保留功能。這些改良包括:

  • 您可以保留文件、清單項目、頁面及 Exchange Server 2013 信箱。

  • 保留會在網站層級執行。保留網站會保留網站的內容。

  • 使用者可以繼續使用保留的內容。此內容會保留在相同的位置,且使用者可以編輯、刪除及新增內容。

  • 具有執行 eDiscovery 權限的使用者可以存取已保留內容的原始版本。

  • 您不需要保留整個網站或信箱。您可以指定查詢篩選以定義保留的範圍,然後僅保留符合查詢篩選的內容。

在 SharePoint Server 2013 中,您可以匯出 eDiscovery 搜尋的結果,以供稍後匯入檢閱工具。您可以匯出所有與 eDiscovery 案例相關聯的內容,包括:

  • 文件:從檔案共用匯出文件。從 SharePoint Server 2013 匯出文件及其版本。

  • 清單:如果 eDiscovery 查詢結果中包含清單項目,則會將完整清單匯出為逗號分隔值 (.csv) 檔案。

  • 頁面:SharePoint 頁面 (例如 Wiki 頁面或部落格) 會匯出為 MIME HTML (.mht) 檔案。

  • Exchange 物件: Exchange Server 2013 信箱中的項目 (例如工作、行事曆項目、連絡人、電子郵件訊息及附件) 會匯出為 .pst 檔案。

符合 Electronic Discovery Reference Model (EDRM) 規格的 XML 資訊清單提供已匯出資訊的概觀。

在 SharePoint Server 2013 中,您可以跨多個 SharePoint 伺服器陣列、Exchange 伺服器及檔案共用集中管理 eDiscovery。您可以從一個 eDiscovery 中心執行下列動作:

  • 建立案例、定義查詢,然後搜尋整個企業之 SharePoint Server 2013、Exchange Server 2013 及檔案共用中符合查詢的內容。

  • 匯出識別的所有內容。

  • 在 SharePoint Server 2013 或 Exchange Server 2013 中就地保留項目。

  • 追蹤與案例相關的統計資料。

若要在整個企業實作 eDiscovery,您可以設定 SharePoint Server 2013 搜尋對含有可探索內容的所有檔案共用和網站進行編目,以及設定中央 Search Service 應用程式以包含 Exchange Server 2013 的結果。您可以從 eDiscovery 中心,探索 SharePoint Server 2013、Exchange Server 2013、檔案共用或網站上透過搜尋或 Exchange Server 2013 編製索引的任何內容。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/fp161512.aspx
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