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規劃 Office 2010 的拼字檢查設定

 

適用版本： Office 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-29

視您目標之不同，您可以使用「群組原則」或 Office 自訂工具 (OCT) 以管理 Office 2010 中拼字檢查的行為。若要判斷其中要使用的工具為何，您必須決定是否希望使用者可以變更您的設定：

  • 「群組原則」可讓您設定「原則」，這是使用者無法變更的設定。

  • OCT 可讓您設定使用者可以透過使用者介面 (UI) 變更的「喜好設定」。Office 2010 安裝期間會部署喜好設定。

Office 2010 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 與 Office 自訂工具(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x404)(可能為英文網頁) 下載套件中提供 Office 2010 群組原則及 OCT 設定。此下載套件也包含內含設定之詳細資訊的 Excel 2010 活頁簿 ("Office2010GroupPolicyAndOCTSettings.xls")。它包括您想要使用指令碼設定拼字檢查設定選項時相當實用的登錄資訊。

本文內容：

  • Office 2010 一般拼字檢查設定

  • InfoPath 2010 拼字檢查設定

  • OneNote 2010 拼字檢查設定

  • Outlook 2010 拼字檢查設定

  • PowerPoint 2010 拼字檢查設定

  • Publisher 2010 拼字檢查設定

  • Word 2010 拼字檢查設定

本文中的各小節依據應用程式進行分組。每個小節都會包含一張表格，列出設定名稱；描述；啟用、停用或未設定設定時發生的行為；以及「群組原則」物件編輯器與 OCT 中設定的位置。

注意

  • 當您呼叫「群組原則物件編輯器」設定 GPO 時，即可套用「群組原則物件編輯器」中的位置。若要設定「群組原則」，請使用「本機群組原則編輯器」。若要設定網域型群組原則，請使用「群組原則管理主控台」(GPMC)。在設定 GPO 時，兩種工具都可以呼叫「群組原則物件編輯器」。如需詳細資訊，請參閱＜在 Office 2010 中使用群組原則進行設定＞及＜Office 2010 的群組原則概觀＞。

  • OCT 的位置可在 [修改使用者設定] 頁面上取得。如需 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office Customization Tool in Office 2010＞。

  • 如需使用者可以透過 UI 變更之拼字檢查選項的詳細資訊，請參閱選擇拼字與文法檢查的運作方式 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202126&clcid=0x404)。

Office 2010 一般拼字檢查設定

下表列出全面套用至 Office 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

改善校訂工具

控制 [協助改善校訂工具] 功能是否將使用資料傳送給 Microsoft。

若使用者決定參加客戶經驗改進計畫 (CEIP)，則會將資料傳送給 Microsoft。

不會收集資料，也不會將資料傳送給 Microsoft。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

標示重複的字

允許使用者標示或忽略重複的字。

拼字檢查標示重複的字。

拼字檢查不標示重複的字。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查

忽略全部大寫字

允許使用者忽略大寫字。

拼字檢查忽略大寫字。

拼字檢查不忽略大寫字。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查

忽略帶有數字的文字

允許使用者忽略帶有數字的文字。

拼字檢查忽略帶有數字的文字。

拼字檢查不忽略帶有數字的文字。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查

忽略網際網路和檔案位址

允許使用者忽略 URL 及檔案路徑。

拼字檢查忽略 URL 及檔案路徑。

拼字檢查不忽略 URL 及檔案路徑。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查

僅從主字典提供建議。

使用者僅能從主字典選取字詞。

拼字檢查讓使用者僅能從主字典選取字詞。

拼字檢查讓使用者能從其他來源選取字詞。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查\校訂資料收集

Microsoft Office 2010\工具 | 選項 | 拼字檢查

InfoPath 2010 拼字檢查設定

下表列出套用至 InfoPath 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

隱藏拼字錯誤

允許使用者隱藏拼字錯誤 (錯字底下會有波浪線)

隱藏拼字錯誤 (錯字底下會有波浪線)。

拼字錯誤會以錯字底下的波浪線表示。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft InfoPath 2010\InfoPath 選項\拼字與文法

Microsoft InfoPath 2010\InfoPath 選項\拼字與文法

停用命令

允許管理員停用 UI 選項。

管理員可以停用下列 UI 選項：

[常用] 索引標籤 | [拼字檢查] 功能表 | 設定校對語言

啟用 UI 選項。

與停用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更設定。

Microsoft InfoPath 2010\停用使用者介面中的項目\預先定義

OCT 中不提供。

OneNote 2010 拼字檢查設定

下表列出套用至 OneNote 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

OneNote 拼字檢查選項

決定使用者的下列拼字檢查選項

  • 不使用拼字檢查

  • 自動拼字檢查

  • 隱藏拼字錯誤

  • 拼字檢查，但隱藏錯誤

可啟用一或多個選項。

可停用一或多個選項。

與啟用 [自動拼字檢查] 時相同，但使用者可以透過 UI 變更此設定。

Microsoft OneNote 2010\OneNote 選項\拼字檢查

Microsoft OneNote 2010\OneNote 選項\拼字檢查

Outlook 2010 拼字檢查設定

下表列出套用至 Outlook 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

一般

啟用或停用使用者的下列拼字檢查選項：

  • 在傳送前檢查拼字

  • 略過軟體中的原始郵件文字

可啟用一或多個選項。

可停用一或多個選項。

同時啟用兩個選項，但使用者可以透過 UI 變更此設定。

Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\拼字檢查

Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\拼字檢查

PowerPoint 2010 拼字檢查設定

下表列出套用至 PowerPoint 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

使用關聯式拼字檢查

啟用或停用使用者的關聯式拼字檢查。

為使用者啟用關聯式拼字檢查。

為使用者停用關聯式拼字檢查。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更。

Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 選項\校訂

Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 選項\校訂

自動拼字檢查

讓 PowerPoint 2010 在使用者輸入時進行拼字檢查。

為使用者啟用 [自動拼字檢查]。

為使用者停用 [自動拼字檢查]。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更。

Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 選項\校訂

Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 選項\校訂

Publisher 2010 拼字檢查設定

下表列出套用至 Publisher 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

自動拼字檢查

啟用或停用下列選項：

  • 自動拼字檢查。

  • 隱藏拼字錯誤。

  • 同時啟用 [自動拼字檢查] 和 [隱藏拼字錯誤]。

可啟用一或多個選項。

可停用一或多個選項。

啟用 [自動拼字檢查]，但使用者可以透過 UI 變更此設定。

Microsoft Publisher 2010\Publisher 選項\L_Proofing

Microsoft Publisher 2010\Publisher 選項\L_Proofing

Word 2010 拼字檢查設定

下表列出套用至 Word 2010 的設定。

名稱 描述 啟用時 停用時 未設定時 群組原則物件編輯器位置 OCT 位置

拼字檢查時亦檢查文法

允許使用者設定拼字檢查，在檢查拼字的同時檢查文法。

拼字檢查在檢查拼字時檢查文法。

拼字檢查在檢查拼字時不檢查文法。

與啟用時相同，不同之處在於使用者可以透過 UI 變更。

Microsoft Word 2010\Word 選項\校訂\輸入時自動套用格式\輸入時自動設定

Microsoft Word 2010\Word 選項\校訂

啟動背景拼字檢查前的延遲時間

允許管理員新增在背景拼字檢查開始之前的延遲時間 (以毫秒表示) (例如 5000 毫秒 = 5 秒)。

管理員可以指定介於 0 到 2147483647 之間的延遲時間 (毫秒)。

沒有延遲。

沒有延遲。

Microsoft Word 2010\Word 選項\校訂\輸入時自動套用格式\輸入時自動設定

Microsoft Word 2010\Word 選項\校訂