建立新資源 (Project Server 2010 設定)
適用版本： Project Server 2010
上次修改主題的時間： 2011-04-13
當您在 Microsoft Project Server 2010 中建立新的使用者時，可以選擇將使用者設定為資源。但是，有時可能會想要建立無法登入 Project Server 的資源。例如，您可能會想要新增不必能夠登入 Project Server 的材料資源 (如會議室)。專案經理仍可將此資源分派給工作，但是如果沒有可追蹤的工作，且專案經理可說明何時實際使用該資源，則該資源不必要也是使用者。
若要建立新資源：
在 [快速啟動] 上，按一下 [設定] 區段中的 [伺服器設定]。
在 [伺服器設定] 頁面上，按一下 [企業資料] 區段中的 [資源中心]。
在 [資源] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [新增資源]。
在 [類型] 區段中，完成下列設定：
類型 選擇您是否要建立 [工時]、[材料] 或 [成本] 資源。
預算 如果資源是預算資源，請選取 [預算] 核取方塊。
泛用 如果資源為泛用資源 (亦即您會將其用於規劃，並在規劃的過程中進一步以至少一個具名的資源加以取代)，請選取 [泛用] 核取方塊。
在 [識別資訊] 區段中，完成下列設定：
資源可以登入 Project Server 如果您希望資源同時也是 Microsoft Project Web App 使用者，請選取此核取方塊。
顯示名稱 在此方塊中輸入資源的名稱。此欄位是必要欄位。
電子郵件地址 如果此資源具有需要與專案工作相關聯的電子郵件地址，請於此方塊中輸入該地址。
RBS 如果您的組織使用「資源分解結構」(RBS)，請按一下此欄位旁的按鈕，然後從清單中選取此資源的適當 RBS 碼。
簡稱 此欄位會根據在 [顯示名稱] 方塊中輸入的名稱，自動填入資源的簡稱。如果您想要使用不同的簡稱來稱呼此資源，請在 [簡稱] 方塊中輸入簡稱。
超連結名稱 如果此資源具有相關聯的網站，請在此方塊中輸入該網站的名稱。
超連結 URL 如果此資源具有相關聯的網站，請在此方塊中輸入該網站的 URL。
在 [工作分派屬性] 區段中，完成下列設定：
可撫平的資源 如果您希望能讓專案經理根據其可用性及工作分派，來平衡此資源的工作量 (資源撫平)，請選取此核取方塊。
基準行事曆 選擇最能表示此資源之整體可用性的行事曆。例如，如果您的組織具有記載特定假日或事件的基準行事曆，您可以將此行事曆設定為此資源的行事曆，分派給此資源的工作將會根據行事曆的非工作日加以排程。
預設預約類型 選擇您是否要讓此資源在分派工作時為 [已確認] 或 [建議]。
時程表管理員 輸入核准或拒絕此資源之時程表的人員名稱，或按一下 [瀏覽]，從清單中選取時程表管理員。資源可能不會另外指定時程表管理員。
預設工作分派擁有者 輸入核准或拒絕此資源之任務進度的人員名稱，或按一下 [瀏覽]，從清單中選取工作分派擁有者。資源可能不會另外指定工作分派擁有者。例如，如果資源為會議室，且由專案經理負責追蹤會議室的使用時間長短，則工作分派擁有者可以是專案經理。
提示
您可以根據工作分派，設定專案內的工作分派擁有者。
最早可用 選擇資源可分派給任務的日期 (如果適用的話)。如果資源未設定可用的期間 (亦即資源是否一律可以使用)，請將此設定留白。
注意
資源的最早及最晚可用日期，會對應至資源可用的日期，如 Microsoft Project Professional 中所示。
最晚可用 選擇資源可執行任務的最晚日期 (如果適用的話)。如果資源未設定可用的期間 (亦即資源是否一律可以使用)，請將此設定留白。
標準工資率 在此方塊中輸入資源的標準工資率。
加班工資率 在此方塊中輸入資源的加班工資率。
目前最大可用量 (%) 以百分比為單位，指定資源可工作的最長期間。例如，如果該資源全時間皆可用，請輸入 100%。如果該資源有一半的時間可用，請輸入 50%。
成本/使用 如果資源每次使用皆有相關聯的固定費用，請在此方塊中輸入該成本。例如，貨車出租公司可能需要收取固定訂金，然後再按每英哩計算額外標準成本。此固定費用即為其每次使用的成本。
在 [部門] 區段中，按一下 [資源部門] 方塊旁的按鈕，然後選取與資源相關聯的一或多個部門。如果資源未與特定部門相關聯，請將此設定留白。
提示
建立資源與部門的關聯，可讓資源使用 Project Web App 檢視資源時，縮小其檢視範圍。這可讓資源從其他部門移除不適用於其工作的項目，協助他們更快找到所要尋找的項目。
如果您的組織為了群組及成本的原因建立了代碼，請在 [群組欄位] 區段中，完成下列設定：
群組 在此方塊中輸入群組的名稱。
代碼 在此方塊中輸入群組的代碼。
成本中心 在此方塊中輸入群組的成本中心代碼。
成本類型 按一下 [成本類型] 欄位旁的按鈕，然後選取與此群組相關聯的成本類型。
在 [小組詳細資料] 區段中，按一下 [小組名稱] 方塊旁的按鈕，然後選取資源所屬的小組 (如果適用的話)。如果資源將會管理及委派分派給小組的任務，請選取 [小組工作分派資料庫] 核取方塊。
提示
某些組織會為每個小組建立泛用資源，讓分派給該小組的任務先行使用泛用資源。如此一來，在適當地委派資源之前，將不會有任何資源接下任務分派的工作。如果選擇以此方式使用泛用資源，請將資源的工作分派擁有者設定為小組主管，然後選取 [小組工作分派資料庫] 核取方塊，再從 [小組名稱] 清單中選取小組。
在 [系統識別資料] 區段的 [外部識別碼] 方塊中，輸入該使用者的其他識別資訊 (如果適用的話)。
例如，組織中的人力資源部門可以使用員工識別碼追蹤人力資源系統中的資料。透過在 [外部識別碼] 方塊中提供識別碼編號，即可識別您所建立的資源與人力資源部門員工資料之間的關聯。[外部識別碼] 方塊也有助於在 Project Server 所提供的彙總之外，進一步提供資源使用情況的報表彙總。
提示
如果您不確定是否應在 [外部識別碼] 方塊中擷取任何資料，請與組織中的其他部門連絡，以確認將資源資料連線至其他系統是否有所助益；或是直接將此方塊留白。
按一下 [儲存] 建立新的資源。