在公司層級設定封存設定

 

主題上次修改日期: 2011-07-13

您可以在多個層級中設定封存設定。 全公司設定是封存中的所有網域和所有使用者的預設設定。 在網域層級進行的設定將會覆寫公司的預設設定。 在使用者層級中進行的設定則會同時覆寫網域和公司設定。 這樣您就可以自訂下至使用者層級的封存設定。

若要編輯全公司的封存設定
  1. 在 Administration Center 中,按一下 [管理] 索引標籤,然後按一下 [公司] 索引標籤。

  2. 在中央窗格的 [服務設定] 區段中,按一下 [封存設定] 旁邊的 [編輯]。

  3. 設定封存設定,包含訊息檢閱和保留原則,然後按一下 [儲存]。

下表摘要說明可用的設定選項。

 

選項 描述

系統管理員警示

決定使用者能否從 EHA 服務收到系統管理員警示。

排除使用者

決定是否要啟用從封存中排除特定使用者。

使用者檢視器登入

決定使用者能否存取檢視器。

內部郵件

決定是否要自動將內部郵件標記為已檢閱。

Bloomberg 設定

決定是否要封存 Bloomberg 郵件。 啟用此項之後,需要進行額外的 Bloomberg 設定。 如需詳細資訊,請參閱本節稍後的設定 Bloomberg

訊息檢閱

選取是否要啟動日間郵件搜集,以便根據取樣率和關鍵字清單擷取郵件,供您檢閱。

法務保存措施

選取是否要暫停整個公司的郵件損毀。 啟用法務保存措施時,便不會損毀到達保留期間結尾的郵件。

日誌位址

信封日誌會記錄郵件傳遞對象之所有收件者的相關資料。 此選項將設定信封日誌的日誌位址。 這項設定是在服務啟動期間設定的。

立即訊息副本傳送地址

這項設定是由技術支援所設定的。 如果您的公司將要封存立即訊息,請連絡技術支援 (可能為英文網頁)

保留期間

定義損毀郵件之前,將郵件保存在封存中的時間長度。

標記原則

選取標記原則,以便定義郵件到期之後的封存行為。 可用的選項包括:

永久刪除: 完全刪除郵件。

最低限度: 保留時間、日期和收件者,而刪除郵件的其餘部分。

完整標頭: 保留時間、日期、收件者、主旨、附件和傳遞路徑,而刪除郵件的其餘部分。

標記保留期間

設定最低限度和完整標頭標記的保留期間。

一旦您啟用 Bloomberg 並輸入 Bloomberg FTP 伺服器、帳戶和密碼資訊,即授予 EHA 存取您的 Bloomberg 資料,而讓服務能安全地透過 SFTP 連線來收集您的 Bloomberg 每日交易的複本。

此外,您必須登入 Bloomberg 服務並加入 EHA 服務的 IP 位址,以使 Bloomberg 接受 FTP 連線。 Bloomberg 對於您尚未註冊的 IP 位址不會接受連線。

若要設定 Bloomberg
  1. 使用 Bloomberg 終端機新增下列 IP 位址:

    213.199.154.0/24

    65.55.88.0/24

    216.32.181.0/24

    213.199.177.192/26

    94.245.120.192/26

    如果您對此步驟有任何疑問,請連絡您的 Bloomberg 代表或 Bloomberg 支援。

  2. 若要設定 Bloomberg FTP 認證,請在 Administration Center 中,按一下 [管理] 索引標籤,然後按一下 [公司] 索引標籤。

  3. 在 [公司] 索引標籤底下,按一下 [封存設定] 窗格中的 [編輯]。

  4. 設定下列項目,然後按一下 [儲存]:

    1. Bloomberg 設定

    2. Bloomberg FTP 伺服器 (如 ftpcom.bloomberg.com)

    3. Bloomberg 使用者 名稱

    4. Bloomberg 密碼

    5. 確認密碼

  5. 若要設定使用者的 Bloomberg 電子郵件地址內容,請在 [使用者] 索引標籤上,按一下 [電子郵件和立即訊息地址] 區段底下的 [新增],並在 [地址類型] 欄位中輸入「Bloomberg」,在 [地址] 欄位中輸入 Bloomberg 地址。

預設情況下,Microsoft 支援人員無法檢視您的封存中任何郵件的內容。 不過,在支援事件期間,您可能需要授予共用存取您的封存資料。 封存的存取權是透過模擬模式所控制。 啟用模擬模式時,支援人員便可模擬成使用者,並以宛如使用者的角色來存取檢視器。 若要啟用模擬模式,請按一下 [公司] 索引標籤上的 [啟用模擬模式]。 當您不再需要授予支援人員存取郵件內容時,即可按一下 [停用模擬模式] 關閉模擬模式。

 
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