搜尋郵件

 

主題上次修改日期: 2012-10-23

您可以在任何索引標籤上使用各種搜尋參數,縮小結果範圍來搜尋郵件。

若要搜尋郵件
  1. 在 Archive Viewer 的 [郵件] 窗格中,選取您要搜尋的資料夾。

  2. 在 [工作] 窗格中,按一下 [搜尋]。

  3. 在 [搜尋] 對話方塊中,選取您的搜尋準則,然後按一下 [搜尋]。

下表摘要說明可用的搜尋選項。

 

搜尋選項 描述

日期

將搜尋限制在某個日期範圍內的郵件。 使用 MM/DD/YYYY 的格式輸入日期,或是按一下行事曆圖示來選取日期。 若要加快搜尋速度,請將搜尋限制在一年以內的範圍。

已傳送

將搜尋限制在指定之收件者或寄件者所接收或傳送 (或接收與傳送) 的郵件。 輸入以分號 (;) 分隔的完整或局部顯示名稱或電子郵件地址,然後選取一種搜尋選項: [完全相符]、[包含]、[開頭是] 或 [結尾為]。 您也可以按一下 [人員選擇器] 圖示,再選取收件者或寄件者。 使用 [人員選擇器] 或選擇 [完全相符] 將能更快獲得結果。

全文搜尋

將搜尋限制在包含指定之搜尋文字的郵件內文、主旨欄位、附件和註解。 您還可以指定搜尋的語言。

追蹤為工作

將搜尋結果複製到指定的資料夾。

類型

將搜尋限制在內部或外部郵件。

大小

將搜尋限制在指定之大小的郵件。

全文搜尋語法規則包括:

  • 全文搜尋會將搜尋限制在包含指定之搜尋文字的郵件內文、主旨欄位、附件和註解。 您還可以指定搜尋的語言。

  • 進行單字搜尋時,可加上或不加引號來指定單字。 例如,若要搜尋單字 "financial",則搜尋文字可為financial"financial".

  • 進行片語搜尋時,請將片語指定在引號內。 例如,若要搜尋片語 "one in a million",則搜尋文字應為"one in a million".

  • 搜尋布林運算式時,請以 OR、AND 或 AND NOT 銜接多個單字或片語。 例如,若要搜尋包含單字 "supreme" 但不含單字 "court" 的所有內容,則搜尋文字應為"supreme" AND NOT "court".

  • 搜尋字首運算式時,請指定字首文字後再加上星號 (*),並以引號括住整段搜尋文字。 例如,若要搜尋包含各種以 "base" 開頭之單字 (像是 "base"、"baseline" 和 "based") 的所有內容,則搜尋文字應為"base*".

  • 進行詞態變化搜尋時,指定原形字將使搜尋傳回衍生字 (比方動詞時態變化)。 例如,若要搜尋包含以 "ride" 為詞幹之單字 (像是 "ride"、"ridden" 和 "riding") 的所有內容,則搜尋文字應為formsof(inflectional, "ride").

  • 搜尋包含 & 符號的單字時,請用引號括住單字。 例如,若要搜尋 XY&Z,則搜尋文字應為"XY&Z"。

 
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