建立封存收件者的通訊群組 (選擇性)

  • 發行項

 

主題上次修改日期： 2011-04-08

如果您想要對所有使用者的郵件進行日誌處理，則可略過此步驟。 若您希望對特定收件者所接收及傳送的郵件進行日誌處理，此程序將示範如何為您要封存其郵件的收件者建立新通訊群組。

注意

您可以使用現有的群組，但務必確定該群組已啟用郵件功能。 如需如何為通訊群組啟用郵件功能的詳細資訊，請參閱 TechNet 文章：如何啟用通訊群組的郵件功能 (可能為英文網頁)。

若要建立新通訊群組

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄的功能窗格中，展開 [收件者組態]。

  3. 按一下 [通訊群組] 開啟 [通訊群組] 窗格。

  4. 按一下 [動作] 功能表上的 [新增通訊群組]。

    [新增通訊群組] 精靈隨即出現。

  5. 在 [簡介] 頁面上，按一下 [新增群組]，然後按 [下一步]。

  6. 在 [群組資訊] 頁面上：

    • 群組類型： 選取 [發佈]。

    • 組織單位： 根據預設，新增通訊群組精靈會顯示 Active Directory 網域服務中的 [使用者] 容器。 若要變更預設組織單位 (OU)，請按一下 [瀏覽]，然後選取您想要的 OU。

    • 名稱： 輸入您想要的群組名稱。 例如 "ArchiveRecipients"。

    • 名稱 (Windows 2000 前版)： 此方塊會依照 [名稱] 方塊自動填入內容。 如果您想要變更其內容，請輸入與 Windows 2000 Server 發行前之舊版 Windows® 相容的群組名稱。

    • 別名： 根據預設，別名與群組名稱相同，不含空格。 您可以修改為任選的別名。

  7. 按 [下一步]。

  8. 檢閱 [新增通訊群組] 頁面上的 [組態摘要] 資訊。 如果資訊全都正確，請按一下 [新增] 建立新通訊群組。

  9. 檢閱 [完成] 頁面上的 [摘要]，注意是否已成功建立通訊群組。

  10. [摘要] 也會顯示用來建立通訊群組的 Exchange 管理命令介面命令。

  11. 按一下 [完成]。

  12. 選取新建立的通訊群組，再按一下 [動作] 功能表上的 [內容]。

  13. 按一下 [成員] 索引標籤，然後按一下 [新增]。

  14. 新增您想要封存的收件者，再按一下 [確定]。

  15. 按一下 [確定] 儲存該通訊群組。