將封存角色和權限指派給使用者

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主題上次修改日期： 2011-10-06

除了使用系統管理員權限 (其提供對所有 Administration Center 設定的完全控制權) 之外，EHA 也支援可供存取特定幾組封存管理功能的其他權限。

封存角色

下表摘要說明 Administration Center 的封存相關角色。

角色 權限

系統管理員

系統管理員對所有的服務設定具備完整存取權，並且可執行以下作業：

  • 管理所有公司設定和內容。

  • 管理所有網域 (建立、修改及刪除)。

  • 檢視稽核記錄資訊。

  • 管理所有使用者帳戶資訊 (建立、修改及刪除)。 若要從 CSV 檔案匯入使用者，必須在公司層級授予權限。

  • 指派 FOPE 和 EHA 的權限與角色。

  • 管理目錄同步作業工具 (DST)。 必須在公司層級授予權限。

  • 建立及執行報告。

  • 訂閱 RSS 摘要。

  • 管理所有使用者帳戶的垃圾郵件篩選及原則篩選設定。

  • 檢視所有使用者的所有已隔離電子郵件。

系統管理員 (唯讀)

唯讀系統管理員角色對公司與網域的設定具備存取權，並且可執行以下作業：

  • 檢視所有公司設定和內容。

  • 檢視所有網域設定。

  • 檢視稽核記錄資訊。

  • 檢視所有使用者帳戶資訊。

  • 建立及執行報告。

  • 訂閱 RSS 摘要。

  • 執行訊息追蹤。

報告使用者

報告使用者對報告功能具備存取權，並且可執行以下作業：

  • 建立及執行報告。

  • 追蹤訊息。

帳戶管理員

帳戶管理員對使用者帳戶管理功能具備存取權，並且可執行以下作業：

  • 檢視所有公司設定和內容。

  • 檢視所有網域設定。

  • 管理所有使用者帳戶資訊 (建立、修改及刪除)。 若要從 CSV 檔案匯入使用者，必須在公司層級授予權限。

  • 管理 DST。 必須在公司層級授予權限。

注意

這個角色無法變更系統管理員的密碼。

隔離系統管理員

隔離系統管理員對垃圾郵件隔離和原則隔離的郵件具備存取權，並且可檢視所有使用者的所有已隔離電子郵件。

封存關聯系統管理員

封存關聯系統管理員可以檢視和修改 Hosted Archive 使用者的使用者關聯。

封存保留系統管理員

封存保留系統管理員可以檢視和修改 Hosted Archive 服務的保留原則設定。

封存角色系統管理員

封存角色系統管理員可以檢視和修改 EHA Archive Viewer 使用者的使用者角色，並且可為 Archive Viewer 使用者建立自訂使用者角色。

封存規範系統管理員

封存規範系統管理員可以檢視和修改 Administration Center 中與規範相關的設定。

封存權限

使用者所具備的存取層級是由該使用者受指派的角色所控管。 使用者可被指派為多種角色，而每一種角色也可指派給多個使用者。 EHA 提供了如下表所述的 11 種標準角色。 使用者必須被指派為工作人員角色才能夠登入檢視器。

封存角色 權限

規範管理員

規範管理員可檢視所有使用者郵件及使用 Archive Viewer 的所有功能。

規範幹部

規範幹部與主管很相似，但可解析所有向上呈報的郵件。

規範操作員

規範操作員具備規範管理員的大部分權限，但除了自己的郵件或他人與之共用的郵件外，無法檢視其他郵件的內容。

嚴重損壞修復管理員

嚴重損壞修復管理員可檢視和還原自己的郵件、傳送緊急通知，以及執行一些與嚴重損壞探索相關的報告。 若要讓嚴重損壞修復管理員能夠還原所有郵件，必須設定自訂角色以明確允許嚴重損壞修復管理員檢視和匯出其他使用者的郵件。

外部規範稽核員

外部規範稽核員可存取 Archive Viewer 的 [探索] 索引標籤。

人力資源管理員

人力資源管理員可檢視自己的郵件及他人與之共用的郵件，也可檢視自己的資料夾及他人與之共用的資料夾。

監管

監管員是對已明確與之共用的資料夾和郵件具備存取權的外部人員。

主管

主管可檢視和檢閱已指派為其部屬的郵件；主管也可註解和向上呈報郵件供進一步檢閱。

技術系統管理員

技術系統管理員除了可存取自己的郵件外，還能執行大部分的報告。

工作人員

工作人員可檢視和搜尋自己的郵件、傳送和接收郵件、還原自己的郵件、建立其郵件的資料夾，以及匯出其郵件。

您可以透過按一下 [管理] 索引標籤，再按一下 [公司] 索引標籤，檢視已預先定義而構成各種角色的權限。

若要將封存角色和權限指派給使用者帳戶

  1. 在 Administration Center 中，按一下 [管理] 索引標籤，然後按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 選取您想要指派其封存角色的使用者帳戶旁邊的核取方塊，然後按一下 [指派封存權限]。

  3. 在 [編輯封存角色設定] 對話方塊中，選取您要授予所選使用者的封存角色，然後按一下 [儲存]。

建立自訂角色

除了使用標準角色外，您還可以建立自訂角色。 任何標準角色都可當成自訂角色的範本，用以增加或移除特定權限。 下表摘要說明自訂角色可用的權限。

權限 描述

長期客戶

使用者可以存取網域和詳細的客戶資訊。

限定客戶

使用者可以檢視通知訊息。

客戶報告

使用者可以檢視系統統計資料和稽核事件報告。

客戶檢閱

使用者可以檢視律師與當事人通訊保密特權設定、原則排除設定和字典。

延伸的資料夾

使用者可以共用或停止共用其自己的資料夾。

受限的資料夾

使用者可以檢視自己的資料夾或他人與之共用的資料夾 (位於 [郵件] 窗格的 [我的資料夾] 和 [其他人的資料夾] 底下)，並可將郵件新增至其中。

所有訊息

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、註解和複製任何存在該客戶封存中的所有郵件 (位於 [探索] 窗格的 [所有郵件] 底下)。

向上呈報所有郵件控制代碼

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、註解、複製和處理任何存在該客戶封存中的所有已向上呈報郵件的檢閱呈報事宜 (位於 [檢閱] 窗格的 [向上呈報] 底下)。

訊息 - 所有報告

使用者可以檢視 SEC17a-4、活動摘要、電子郵件摘要、封存摘要、附件摘要、每日統計資料和損毀報告。

訊息 - 所有檢閱

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、檢閱、註解和複製任何存在該客戶封存中接受規範檢閱的郵件 (位於 [檢閱] 窗格的 [檢閱] 底下)。

訊息 - 所有檢閱報告

使用者可以檢視主管檢閱事證報告。

向上呈報郵件控制代碼

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、註解、複製和處理部屬的檢閱呈報事宜 (位於 [檢閱] 窗格的 [向上呈報] 底下)。

個別訊息

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、註解和複製該使用者自己的郵件 (位於 [郵件] 窗格中)。

訊息檢閱

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、檢閱、註解、複製和更新部屬的檢閱郵件 (位於 [檢閱] 窗格的 [檢閱] 底下)。

受限的共用訊息

使用者可以檢視、匯出、還原、註解和複製他人與之共用的資料夾內的郵件。

附屬訊息

使用者可以搜尋、檢視、匯出、還原、註解和複製部屬的郵件 (位於 [探索] 窗格的 [監管] 底下)。

傳送通知電子郵件

使用者可以傳送緊急通知電子郵件。

關聯 - 個別

使用者可以在 [檢閱] 窗格中透過符合性搜尋，檢視使用者關聯。

使用者 - 所有報告

使用者可以檢視員工名冊和具有權限的角色報告。

限定使用者

使用者可以檢視其自己的詳細資料，還有其他使用者的摘要資訊 (例如，透過人員選擇器找到)。

檢視器登入

使用者可以利用 Archive Viewer 進行登入。

客戶資料匯入

在此版本中無法使用。

客戶保留報告

在此版本中無法使用。

客戶檢閱報告

在此版本中無法使用。

關聯 - 所有報告

在此版本中無法使用。

若要建立自訂角色

  1. 在 Administration Center 中，按一下 [管理] 索引標籤，然後按一下 [公司] 索引標籤。

  2. 在 [安全性] 窗格中，按一下 [自訂使用者角色] 旁邊的 [新增]。

  3. 在 [名稱] 欄位中，輸入新角色的名稱。

  4. 在 [範本] 區段，按一下原先已定義的角色以做為範本使用。

  5. 在 [權限] 區段，為新角色選取或取消選取個別的權限。

  6. 當您對新角色感到滿意後，按一下 [儲存]。