建立伺服器端規則

 

主題上次修改日期: 2011-04-08

在您剛才新建立的 Journal LocalUser 信箱中,您必須建立一個信箱規則以達成兩件事:

  • 將每一封郵件的複本轉寄給異地的 Hosted Archive 或 Hosted Continuity 提供者。

  • 從 [收件匣] 將每一封郵件移到 [刪除的郵件] 資料夾,以便進行適當的信箱維護作業。

在執行 Exchange Server 的本機電腦上有兩種方法可以達成這項處理。 本章節有包含這兩個方法的步驟。

您可以使用 Microsoft Office Outlook® Web Access 存取 Journal LocalUser 信箱。

您也可以選擇使用 Office Outlook 2003 建立伺服器端規則。如果您選擇使用 Office Outlook 2003 完成這項工作,就必須使用未執行 Exchange Server 的電腦。 執行 Exchange Server 的電腦不支援 Office Outlook 的安裝。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 說明及支援文章:Microsoft 不支援在同一部電腦上安裝 Exchange Server 元件和 Outlook (可能為英文網頁)

若要使用 Office Outlook Web Access 建立伺服器端規則
  1. 從網際網路瀏覽器,使用您在建立 Active Directory 網域服務使用者中建立的 Journal LocalUser 帳戶登入您公司的 Office Outlook Web Access 網站。

  2. 在 Outlook Web Access 收件匣的功能窗格中,按一下 [規則]。

  3. 在功能窗格右邊的 [規則] 區域工具列中,按一下 [新增]。

    [編輯規則] 對話方塊隨即開啟。

  4. 在 [規則名稱 (選用)] 方塊中,輸入「Forward to Journal RemoteContact」。

  5. 在 [郵件送達後] 區段,將所有方塊留白。

  6. 在 [然後] 區段,執行以下作業:

    • [在我的收件匣中保留副本] 核取方塊: 取消選取此核取方塊,以便依照規則轉寄郵件之後,自動將郵件移到 [刪除的郵件] 資料夾。

    • [轉寄給] 選項: 選取這個選項,然後按一下選項旁邊的通訊錄圖示。

    [編輯規則] 對話方塊

    [尋找名稱] 對話方塊隨即開啟。

  7. 在該對話方塊的 [顯示名稱] 方塊中,輸入「Journal RemoteContact」。 將所有其他方塊留白,然後按一下 [尋找]。

    [顯示名稱] 方塊
  8. 在隨後出現的結果區域內選取該名稱,然後按一下 [套用]。

  9. 按一下 [關閉] 回到 [編輯規則] 對話方塊。

  10. 按一下 [儲存後關閉],即可套用此伺服器端規則。

  11. 當系統提示您確認規則時,按一下 [確定]。

若要使用 Office Outlook 2003 建立伺服器端規則
  1. 在執行 Office Outlook 2003 的電腦上,使用您在第 3 階段建立的 Journal LocalUser 帳戶登入您的網域,然後啟動 Office Outlook 2003。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [電子郵件帳號]。

  3. 在 [電子郵件帳號] 對話方塊中,選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號],然後按 [下一步]。

  4. 在 [電子郵件帳號] 頁面上,選取 [Microsoft Exchange Server],然後按一下 [變更]。

  5. 在 [Exchange Server 設定] 頁面上,取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊,然後按 [下一步]。

  6. 在 [電子郵件帳號] 頁面上,按一下 [完成]。

  7. 關閉 Office Outlook 2003,然後再重新啟動。

  8. 按一下 [工具] 功能表上的 [規則及通知]。

  9. 在 [電子郵件規則] 索引標籤上,按一下 [新增規則]。

    [規則精靈] 隨即開啟。

  10. 選取 [從空白規則開始]。

    在 [步驟 1: 選取郵件應檢查的時機] 底下,會自動選取 [當郵件送達時進行檢查] 選項。

  11. 保留所有其他選項的預設值,然後按 [下一步]。

  12. 在 [您要檢查的條件是] 頁面上按 [下一步],請勿選取清單中的任何條件。

  13. 當出現提示時,按一下 [是] 確認您的設定,並將此規則套用到您收到的每一封郵件。

  14. 在 [您處理郵件的方式是?] 頁面的 [步驟 1: 選取動作] 底下,同時選取 [將其移動到特定資料夾] 核取方塊及 [轉寄給個人或通訊群組清單] 核取方塊。

    重要事項重要:
    請勿選取 [當作附件轉寄至個人或通訊群組清單] 核取方塊。 切勿設定此規則將郵件轉寄給 Journal LocalUser
  15. 在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 底下,按一下 [個人或通訊群組清單]。

    [規則地址] 對話方塊隨即開啟。

  16. 在 [規則地址] 對話方塊中,執行以下作業:

    • 瀏覽並選取您在第 2 階段建立的 Active Directory 連絡人 Journal RemoteContact

    • 當 [收件者] 方塊中列出 Journal RemoteContact 之後,按一下 [確定]。

  17. 同樣在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 底下,按一下 [特定]。

  18. 在 [規則及通知] 對話方塊中,選取 [刪除的郵件] 資料夾,然後按一下 [確定]。

  19. 在規則精靈的 [例外] 頁面上按 [下一步],表示您不希望您所建立的規則有任何例外情況。

  20. 在規則精靈的最後一頁上,執行以下作業:

    • 將此規則命名為「Forward to Journal RemoteContact」。

    • 選取啟用此規則的核取方塊。

    • 按一下 [完成]。

 
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