設定信箱管理員來管理日誌信箱大小
主題上次修改日期： 2011-04-06
在 Journal LocalUser 信箱中，[刪除的郵件] 資料夾會快速填滿，除非您實作額外的信箱維護作業。 Exchange 信箱管理員是一種工具，它會設定郵件的保留時間及大小限制，然後尋找及處理超過這些限制的郵件。 設定信箱管理員可協助管理 Journal LocalUser 信箱的大小。
若要設定信箱管理員來管理日誌信箱大小
登入執行 Windows Server 2003 和 Microsoft Exchange Server 的電腦，並啟動 Exchange 系統管理員。
展開 [收件者] 資料夾。
以滑鼠右鍵按一下 [收件者原則] 並指向 [新增]，然後按一下 [收件者原則]。
在 [新增原則] 對話方塊中，選取 [信箱管理員設定] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
在 [內容] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入「Journaling Mailbox Manager」，然後按一下 [修改] 來修改篩選規則。
[尋找 Exchange 收件者] 對話方塊隨即開啟。
在 [一般] 索引標籤上，執行以下作業：
[尋找] 方塊： 接受預設值。
[擁有 Exchange 信箱的使用者] 核取方塊： 選取這個核取方塊。
所有其他核取方塊： 將這些核取方塊維持清除的狀態。
在 [儲存] 索引標籤上選取 [此信箱儲存區中的信箱]，然後按一下該選項旁邊的 [瀏覽]。
[選取 Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊隨即開啟。
在 [輸入物件名稱來選取] 底下，輸入「Journaling Mailbox Store」。
按一下 [檢查名稱] 以便正確解析帳戶並確認選取項目。
![選取 [Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊](images/gg191817.0841b920-7e82-47e9-a5f0-028c82c1518c(technet.10).jpg "選取 [Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊")
按一下 [確定]，接著再按 [確定] 關閉 [選取 Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊。
在 [尋找 Exchange 收件者] 對話方塊中，按一下 [立即尋找] 以驗證將會受到新原則影響的收件者。
隨即出現您剛才修改的信箱儲存區。
注意
此收件者原則應該解析成您在第 3 階段建立的 Journal LocalUser 信箱，而您可能也會看見這裡顯示了系統信箱。
如果此收件者原則只符合 Journal LocalUser 信箱，請按一下 [確定] 關閉 [尋找 Exchange 收件者] 對話方塊。
當系統提示您接受收件者原則篩選的變更時，按一下 [確定]。
[內容] 對話方塊將再次出現。
按一下 [信箱管理員設定 (原則)] 索引標籤。
在 [當處理信箱時] 清單中，選取 [立即刪除]。
在資料夾的清單中，執行以下作業：
[刪除的郵件] 核取方塊： 選取這個核取方塊。
所有其他的資料夾核取方塊： 清除所有的核取方塊。
[刪除的郵件] 資料夾： 按一下這個資料夾。
按一下 [編輯]。
[資料夾保留設定] 對話方塊隨即開啟。
在 [資料夾保留設定] 對話方塊中，執行以下作業：
[郵件大小 (KB)] 核取方塊： 清除這個核取方塊，以便可以刪除任意大小的郵件。
[保留天數] 核取方塊： 選取這個核取方塊，然後輸入「30」。
重要
預設原則是移除所有已在 [刪除的郵件] 資料夾中超過 30 天的郵件。 如果您沒有足夠的儲存區可保留這麼多的電子郵件，請考慮減少保留天數。 為了備援的考量，我們建議您至少要保留郵件 7 天。
按一下 [確定]，接著再按 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。
Exchange 系統管理員就會重新出現。
展開 [收件者] 節點，再以滑鼠右鍵按一下新的原則，然後按一下 [立即套用此原則]。
當系統提示您確認更新時，按一下 [是]。
展開 [伺服器] 節點，再以滑鼠右鍵按一下包含 Journal LocalUser 信箱的伺服器 (而非信箱儲存區) 的名稱，然後按一下 [內容]。
在 [內容] 對話方塊中，按一下 [信箱管理] 索引標籤。
在 [啟動信箱管理處理程序] 清單中，選取 [使用自訂排程]，然後按一下 [自訂]。
在 [排程] 對話方塊中，按一下您希望信箱管理員執行的所有日子和時間的儲存格，然後按一下 [確定]。
在 [內容] 對話方塊中按一下 [確定]，儲存您的信箱管理員排程，接著再按 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。