設定信箱管理員來管理日誌信箱大小

 

主題上次修改日期: 2011-04-06

在 Journal LocalUser 信箱中,[刪除的郵件] 資料夾會快速填滿,除非您實作額外的信箱維護作業。 Exchange 信箱管理員是一種工具,它會設定郵件的保留時間及大小限制,然後尋找及處理超過這些限制的郵件。 設定信箱管理員可協助管理 Journal LocalUser 信箱的大小。

若要設定信箱管理員來管理日誌信箱大小
  1. 登入執行 Windows Server 2003 和 Microsoft Exchange Server 的電腦,並啟動 Exchange 系統管理員。

  2. 展開 [收件者] 資料夾。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [收件者原則] 並指向 [新增],然後按一下 [收件者原則]。

  4. 在 [新增原則] 對話方塊中,選取 [信箱管理員設定] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [內容] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入「Journaling Mailbox Manager」,然後按一下 [修改] 來修改篩選規則。

    [尋找 Exchange 收件者] 對話方塊隨即開啟。

  6. 在 [一般] 索引標籤上,執行以下作業:

    • [尋找] 方塊: 接受預設值。

    • [擁有 Exchange 信箱的使用者] 核取方塊: 選取這個核取方塊。

    • 所有其他核取方塊: 將這些核取方塊維持清除的狀態。

  7. 在 [儲存] 索引標籤上選取 [此信箱儲存區中的信箱],然後按一下該選項旁邊的 [瀏覽]。

    [選取 Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊隨即開啟。

  8. 在 [輸入物件名稱來選取] 底下,輸入「Journaling Mailbox Store」。

  9. 按一下 [檢查名稱] 以便正確解析帳戶並確認選取項目。

    選取 [Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊
  10. 按一下 [確定],接著再按 [確定] 關閉 [選取 Exchange 儲存區資料庫] 對話方塊。

  11. 在 [尋找 Exchange 收件者] 對話方塊中,按一下 [立即尋找] 以驗證將會受到新原則影響的收件者。

    隨即出現您剛才修改的信箱儲存區。

    注意事項注意:
    此收件者原則應該解析成您在第 3 階段建立的 Journal LocalUser 信箱,而您可能也會看見這裡顯示了系統信箱。
  12. 如果此收件者原則只符合 Journal LocalUser 信箱,請按一下 [確定] 關閉 [尋找 Exchange 收件者] 對話方塊。

  13. 當系統提示您接受收件者原則篩選的變更時,按一下 [確定]。

    [內容] 對話方塊將再次出現。

  14. 按一下 [信箱管理員設定 (原則)] 索引標籤。

  15. 在 [當處理信箱時] 清單中,選取 [立即刪除]。

  16. 在資料夾的清單中,執行以下作業:

    • [刪除的郵件] 核取方塊: 選取這個核取方塊。

    • 所有其他的資料夾核取方塊: 清除所有的核取方塊。

    • [刪除的郵件] 資料夾: 按一下這個資料夾。

  17. 按一下 [編輯]。

    [資料夾保留設定] 對話方塊隨即開啟。

  18. 在 [資料夾保留設定] 對話方塊中,執行以下作業:

    • [郵件大小 (KB)] 核取方塊: 清除這個核取方塊,以便可以刪除任意大小的郵件。

    • [保留天數] 核取方塊: 選取這個核取方塊,然後輸入「30」。

    重要事項重要:
    預設原則是移除所有已在 [刪除的郵件] 資料夾中超過 30 天的郵件。 如果您沒有足夠的儲存區可保留這麼多的電子郵件,請考慮減少保留天數。 為了備援的考量,我們建議您至少要保留郵件 7 天。
  19. 按一下 [確定],接著再按 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。

    Exchange 系統管理員就會重新出現。

  20. 展開 [收件者] 節點,再以滑鼠右鍵按一下新的原則,然後按一下 [立即套用此原則]。

  21. 當系統提示您確認更新時,按一下 [是]。

  22. 展開 [伺服器] 節點,再以滑鼠右鍵按一下包含 Journal LocalUser 信箱的伺服器 (而非信箱儲存區) 的名稱,然後按一下 [內容]。

  23. 在 [內容] 對話方塊中,按一下 [信箱管理] 索引標籤。

  24. 在 [啟動信箱管理處理程序] 清單中,選取 [使用自訂排程],然後按一下 [自訂]。

  25. 在 [排程] 對話方塊中,按一下您希望信箱管理員執行的所有日子和時間的儲存格,然後按一下 [確定]。

  26. 在 [內容] 對話方塊中按一下 [確定],儲存您的信箱管理員排程,接著再按 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。

 
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