存取及瀏覽 Archive Viewer

 

主題上次修改日期: 2012-06-14

Archive Viewer 不但可讓使用者檢視、傳送、接收及搜尋 EHA 服務所擷取的郵件,還能讓主管和規範管理員監管及檢閱郵件以查出可能違反規範的情形。

Archive Viewer 包含電子郵件撰寫、讀取及回覆工具,可確保即使在主要電子郵件環境無法使用的情況下,您仍能夠持續存取線上電子郵件。

若要管理 EHA 封存中的郵件,您必須先登入 Archive Viewer。

若要登入 Archive Viewer
  1. 從網際網路瀏覽器前往 https://viewer.messaging.microsoft.com

  2. 輸入您的電子郵件地址和密碼。

  3. 按一下 [Sign In] (登入)。

Archive Viewer 是利用 Web 式介面來傳送、監管及檢閱郵件、追蹤工作和讀取 Archive Viewer 系統管理員所傳達的重要宣告。 此介面包含下列索引標籤:

  • 郵件: 檢視已傳送及接收的電子郵件、立即訊息和 Bloomberg 郵件。

  • 檢閱: 檢閱已透過夜間關鍵字比對或百分比取樣所選取的郵件。 主管將使用此索引標籤來檢閱其部屬的郵件。 規範管理員則使用此索引標籤來檢閱所有郵件。

  • 探索: 監管現正接受郵件封存之所有個人的郵件。 在此索引標籤上,您可以對所有郵件執行特定搜尋,方式則取決於您的封存角色。

每個索引標籤都包含下列窗格,以方便您從事一般工作:

  • 郵件: 管理您的郵件和資料夾。

  • 中央: 排序、瀏覽及讀取您的郵件。

  • 工作: 快速存取一般工作。 工作會隨著您所選取的索引標籤而改變。 例如,從 [郵件] 索引標籤的 [工作] 窗格中,您可以撰寫新郵件並搜尋郵件;從 [檢閱] 索引標籤的 [工作] 窗格中,您可以擷取郵件並向上呈報供進一步檢閱。

  • 狀態: 追蹤您已啟動的各項工作的狀態。

Archive Viewer 的 [郵件] 窗格會顯示資料夾,內含所有已傳送及接收的郵件、受監管的郵件和需要檢閱的郵件。 每個窗格所提供的資料夾都是內容相關式,依索引標籤而定。 [郵件] 窗格中除了有其他使用者與您共用的資料夾之外,還會顯示可供您設定以利於整理工作的資料夾。 當您在 [郵件] 窗格中選取資料夾時,該資料夾內的所有郵件都將顯示在中央窗格。

使用者將在 [郵件] 索引標籤上檢視其本身傳送及接收的郵件。 [郵件] 索引標籤提供了下列資料夾:

  • 我的郵件: 包含您已傳送或接收的所有電子郵件、立即訊息和 Bloomberg 郵件。

  • 我的資料夾: 包含您已建立並將郵件複製到其中的資料夾。

  • 其他人的資料夾: 包含存放著其他使用者與您共用之郵件的資料夾。

主管和規範管理員可使用 [檢閱] 索引標籤來檢閱部屬的郵件以查出可能違規的情形,或將郵件向上呈報給規範管理員進行額外檢閱。 [檢閱] 索引標籤提供了下列資料夾:

  • 我的檢閱: 包含存放著您與您的部屬已標記為需要檢閱之郵件的資料夾。

  • 所有檢閱: 包含存放著整個公司已標記為需要檢閱之郵件的資料夾。 請注意,這個資料夾只有規範管理員能夠存取。

  • 我的資料夾: 包含您已建立並將郵件複製到其中的資料夾。

規範管理員可使用 [探索] 索引標籤來監管現正接受郵件封存之所有個人的郵件。 [探索] 索引標籤提供了下列資料夾:

  • 所有郵件: 包含存放著公司中來自所有使用者之郵件的資料夾。

  • 監管: 包含顯示受監管的使用者所收送之封存郵件的資料夾。

  • 我的資料夾: 包含您已建立並將郵件複製到其中的資料夾。

  • 其他人的資料夾: 包含存放著其他使用者與您共用之郵件的資料夾。

 
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