使用人員選擇器尋找電子郵件地址

主題上次修改日期： 2012-08-24

當封存能夠搜尋或尋找系統中已定義的使用者所收發的內容，或是傳送郵件給這些使用者時，您就可以使用 EHA 的 [人員選擇器] 來選取使用者。 在使用者有多個電子郵件地址為封存所知的情況下，[人員選擇器] 特別有用。 此時您將能夠選取所有的電子郵件地址，或僅選取某個特定電子郵件地址，以便傳送或尋找封存中的電子郵件。

若要在傳送郵件時使用人員選擇器

1. 在 Archive Viewer 的 [郵件] 索引標籤或 [探索] 索引標籤上，按一下工作窗格中的 [新郵件] 以開啟 [新郵件] 視窗。

2. 按一下 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 文字方塊旁邊的圖示，啟動 [人員選擇器]。

3. 搜尋您要傳送電子郵件給對方的一個或多個使用者。

   您可以選取要搜尋的項目並在編輯方塊中輸入搜尋名稱，依據名字、姓氏或別名進行搜尋。 若要排序可用的使用者清單，請選取排序所要依據的項目 (名字、姓氏或別名)，再按一下 [遞增] 核取方塊即可按遞增順序來排序。 按一下搜尋圖示，找出想要的使用者。 您可以利用方向鍵瀏覽使用者清單。

4. 按一下使用者名稱旁邊的核取方塊，選取該名使用者以便傳送至其個人的所有已知地址，或按一下使用者別名旁邊的核取方塊以選取特定別名。

5. 按一下 [選取] 將所選電子郵件地址新增至新郵件表單的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 文字方塊中。

若要在搜尋郵件時使用人員選擇器

1. 從 Archive Viewer 的 [郵件]、[檢閱] 或 [探索] 索引標籤，按一下工作窗格中的 [搜尋] 以開啟 [搜尋] 視窗。

2. 按一下 [寄件者]、[收件者]、[副本] 或 [密件副本] 欄位旁邊的 [搜尋] 圖示。 [人員選擇器] 隨即出現。

3. 定義內容搜尋範圍。 您可以依據名字、姓氏或別名進行搜尋。 若要排序可用的使用者清單，請選取排序所要依據的項目，再按一下 [遞增] 核取方塊即可按遞增順序來排序。

   注意

   您可以利用方向鍵移至前後頁面。

4. 按一下使用者名稱旁邊的核取方塊，選取各使用者以便傳送至其個人的所有已知地址，或按一下使用者別名旁邊的核取方塊以選取特定別名。 選取的使用者會新增至 [收件者] 文字方塊中。

5. 按一下 [選取] 將所選的使用者和電子郵件地址新增為搜尋表單上寄件者或收件者的搜尋條件。