針對電子郵件緊急狀況使用 EHA

主題上次修改日期： 2011-04-06

系統管理員可能需要傳送電子郵件給封存的所有使用者，比方將內部部署電子郵件系統停機訊息通知使用者。 如果您的組織主要電子郵件系統已關閉，您還是可以傳送郵件給封存使用者及任何已針對封存設定的外部電子郵件地址。 當內部部署電子郵件系統發生停機時，您也仍能即時檢視現有的郵件和傳送及接收新郵件。

若要傳送電子郵件通知給封存使用者，請在 Administration Center 中完成以下步驟

1. 在 Administration Center 的 [管理] 索引標籤上，從 [公司] 索引標籤按一下 [工作] 窗格中的 [傳送緊急通知]。

2. 使用下列三種方法的其中一種，在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中新增收件者：

   • 在各個方塊中輸入收件者的電子郵件地址。

   • 從 [通訊錄] 選取收件者。

   • 選取 [收件者] 地址欄位底下的 [所有使用者] 核取方塊。 這樣將會傳送電子郵件給所有封存使用者及任何與使用者關聯的外界地址。

   若要輸入多個地址，請使用分號 (;) 來分隔地址。

3. 在 [主旨] 方塊中輸入郵件的主旨。

4. 若要將檔案附加至電子郵件，請依照下列指示進行。 否則便前往步驟 5。

   • 在 [新郵件] 工具列中，按一下 [附件]。

   • 在 [附件] 對話方塊中，按一下 [瀏覽] 選取您要附加的檔案，然後按一下 [附加]。

   • 按一下 [關閉] 回到 [新郵件] 視窗。

5. 在郵件內文中輸入您的郵件，然後按一下 [傳送]。