了解主管關聯性、取樣和訊息檢閱

 

主題上次修改日期: 2011-04-04

定義為主管的人員負有監管其他員工電子郵件內容的責任。 主管會被指派擁有一個或多個部屬,而形成「主管關聯性」。 針對每個部屬,可以指派獨特的郵件取樣率和關鍵字清單。 取樣率和關鍵字清單是供夜間郵件搜集使用,以決定要將哪些郵件呈給主管檢閱。 郵件將會累積在主管的檢閱佇列中 (顯示於 [檢閱] 索引標籤),自動呈現最近 14 天的郵件。 如果主管需要檢閱距今超過 14 天的郵件,可在 [檢閱] 索引標籤上執行搜尋以便檢視更早的郵件。

郵件可以標記為已檢閱、已隱含檢閱、已檢閱但有疑慮、加註檢閱附註,然後向上呈報供進一步檢閱。

郵件取樣可設定為每晚自動執行,或者也可透過符合性搜尋功能以手動方式完成。 符合性搜尋還可用於將郵件取樣到測試資料夾中,而不交付搜尋結果以供檢閱。

 
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