上傳歷史資料的工作

 

主題上次修改日期: 2011-04-08

以下各節說明上傳歷史資料的各項必要工作。

EHA 對於每 1 GB 的資料各需要一份歷史資料載入 (HDL) 授權,可向 Microsoft 經銷商購買。

請遵照下列指導方針準備您的歷史資料:

  • 使用正確的檔案格式。

  • 一律使用支援的郵件類型。

  • 準備對應檔案。

所有的歷史電子郵件都必須是 .pst 格式,且另有以下規定:

  • 所有 .pst 檔案均為 Unicode 格式 (Outlook 2007 和 2010)。 如果 .pst 檔案為非 Unicode 格式,則檔案大小不得超過 1.9 GB。

  • .pst 檔案內的資料夾結構並不重要。

  • 切勿以密碼保護 .pst 檔案。請參閱準備及送交媒體

EHA 支援電子郵件 (有無附件皆可),但不支援下列郵件類型:

  • 非電子郵件格式的行事曆項目

  • 非電子郵件格式的立即訊息

  • 附註

  • 工作

  • 連絡人

  • Bloomberg 郵件

  • 郵件回收嘗試

  • 讀取回條

  • 未傳遞回報通知

為了在上傳期間將內部 Exchange 位址對應到 SMTP 位址,您必須提供對應檔案。 如果您有多套封存,則每一套將需要個別的對應檔案。

您可以使用 csvde.exe 公用程式建立對應檔案。 如需詳細資訊,請參閱如何使用 Csvde 將連絡人和使用者物件匯入到 Active Directory。 應僅包含三個必要欄位: DN、傳統 Exchange DN 和 mail。

若要產生對應檔案
  1. 開啟命令提示字元。

  2. 在命令提示字元輸入以下內容,並將 customer_name-map-file 取代為您的主要網域名稱:

    csvde -l "mail,legacyExchangeDN" -r "(objectClass=user)" -f customer_name-map-file.csv

  3. 按 Enter 鍵。 產生的檔案將如以下所示,每一行列出一名使用者:

    DN,legacyExchangeDN,mail

    "CN= Pilar Ackerman,OU=USERS,OU=REDMOND,DC=contoso,DC=com",/o=contoso/ou=預設系統管理群組/cn=收件者/cn=CAckerman,pilar.ackerman@contoso.com

    "CN=Dorena Paschke,OU=USERS,OU=REDMOND,DC=contoso,DC=com",/o=contoso/ou=預設系統管理群組/cn=收件者/cn=CPaschke,dorena.paschke@contoso.com

    "CN=Jim Hance,OU=USERS,OU=REDMOND,DC=contoso,DC=com",/o=contoso/ou=預設系統管理群組/cn=收件者/cn=CHance,jim.hance@contoso.com

  4. 將對應檔案複製到 .pst 檔案所在的同一個 USB 硬碟。

將歷史資料上傳至封存之前,您必須為所有要封存電子郵件的使用者建立使用者帳戶,以讓郵件能正確地歸屬這些使用者。 您可以透過 Administration Center 執行這項作業。

注意事項注意:
如果未在 Administration Center 中針對歷史資料所包含的使用者或別名加以設定,該人員的郵件便不會封存,或無法供規範管理員進行探索。

如需設定使用者的詳細資訊,請參閱在網域層級設定封存設定中的「設定使用者」一節。

 
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