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譯文
原文

使用儀表板設計工具建立時間智慧篩選

 

適用版本:SharePoint

上次修改主題的時間:2017-07-28

摘要:了解如何使用 PerformancePoint Services 儀表板設計工具建立時間智慧篩選。

當您使用 PerformancePoint 儀表板設計工具建立儀表板篩選時,您可以選取各種篩選範本,包括兩種時間智慧篩選範本:時間智慧篩選範本和時間智慧連線公式篩選範本。

  • 使用時間智慧篩選範本可建立包含指定動態時段清單的儀表板篩選。您可以使用的一些時段範例包括「過去兩年」、「過去六個月」及「過去 30 天」。請參閱<建立時間智慧篩選>。

  • 使用時間智慧連線公式篩選範本可建立使用行事曆控制項的儀表板篩選,儀表板使用者可以使用行事曆控制項檢視特定日期的資訊。行事曆控制項預設會設為儀表板中的目前日期。但是,儀表板使用者可以使用行事曆控制項選取其他日期。請參閱<建立時間智慧連線公式篩選>。

重要事項 重要事項:
不論您選取的儀表板篩選範本為何,時間智慧篩選僅可搭配設定為使用時間智慧的資料來源使用。這不僅適用於每個篩選所使用的資料來源,也適用於需要連線時間智慧儀表板篩選之計分卡與報表所使用的資料來源。如需詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具設定資料來源來使用時間智慧>。

本文內容:

建立時間智慧篩選
  1. 在儀表板設計工具中,按一下 [工作區瀏覽器] 中的 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [篩選]。

  3. 在 [選取篩選範本] 對話方塊中,按一下 [時間智慧],然後再按一下 [確定]。

  4. 在 [選取資料來源] 頁面上,按一下 [加入資料來源]。

    [選取資料來源] 對話方塊隨即開啟。

  5. 選取您要使用的資料來源,然後按一下 [確定]。

    • 使用 [ SharePoint 網站] 索引標籤可以檢視已儲存至UNRESOLVED_TOKEN_VAL(SharePoint_Server)的資料來源的清單。

    • 使用 [工作區] 索引標籤檢視已建立或使用的資料來源清單。

  6. 按 [下一步]。

  7. 在 [輸入時間公式] 頁面上,指定您要在篩選中包含的項目清單。若要執行這項操作,請使用下列程序:

    1. 按一下 [公式] 欄中的儲存格,然後指定時間智慧公式。

      您輸入的公式可能會與下表所顯示的其中一個範例類似:

       

      時間智慧公式 說明

      YearToDate

      顯示年初至今的資訊。

      Year:Year-2

      顯示今年到三年前的三年間資訊。

      Month:Month-5

      顯示過去六個月的資訊。

      顯示本週的資訊。

      如需您可以使用之公式的更多範例,請參閱<PerformancePoint 時間智慧快速參考>。

    2. 在 [顯示名稱] 欄中,按一下預留位置文字,然後輸入篩選的新片語。例如,如果在 [公式] 欄中使用 YearToDate,則可以在 [顯示名稱] 欄中輸入「年初至今」。

    3. 對每個您要在篩選中使用的項目重複步驟 a 和 b。

    4. 按一下 [預覽] 按鈕,測試指定的所有公式。[時間智慧預覽] 視窗隨即開啟。

    5. 在 [時間智慧預覽] 視窗中,確認公式正常運作。

      • 如果收到訊息,指出資料來源具有無效的時間智慧設定,您必須設定資料來源使用時間智慧。請關閉 [時間智慧預覽] 視窗,然後取消 [建立篩選精靈],再設定資料來源。如需詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具設定資料來源來使用時間智慧>。

      • 如果收到訊息,指出您指定的一或多個公式無法執行,請關閉 [時間智慧預覽] 視窗,然後設定這些公式。接著按一下 [預覽] 按鈕再試一次。

  8. 建立並確認時間智慧公式正常運作之後,請按 [下一步]。

  9. 在 [選取顯示方法] 頁面上,選取下表中所示的其中一種顯示類型。

     

    顯示方法 說明

    清單

    選取此選項可以下拉式功能表中的簡易清單顯示篩選。當您使用此顯示類型時,儀表板使用者可以按一下清單中的項目指定要顯示的資訊。

    樹狀目錄

    選取此選項可以下拉式功能表中包含可展開之樹狀控制的清單顯示篩選。當您使用此顯示類型時,儀表板使用者可以展開樹狀控制,然後選取要做為篩選套用的一個項目或一組項目。

    複選樹狀目錄

    選取此選項可以下拉式功能表中包含可展開之樹狀控制 (具有核取方塊) 的清單顯示篩選。當您使用此顯示類型時,儀表板使用者可以展開樹狀控制,然後選取要當成篩選之項目的核取方塊。

    在選取要用於篩選的顯示類型之後,按一下 [完成]。

  10. 在中央窗格中,按一下 [屬性] 索引標籤。

  11. 在 [名稱] 方塊中,輸入您要使用的篩選名稱。

  12. (這是選用的步驟) 若要指定篩選的位置,請按一下 [顯示資料夾] 按鈕,然後選取或建立資料夾。

  13. 在 [工作區瀏覽器] 的篩選上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

建立時間智慧或時間智慧連線公式篩選之後,下一步是將其連線至報表或計分卡。如需詳細資訊,請參閱<使用儀表板設計工具將篩選連線至報表或計分卡>及<在儀表板設計工具中使用連線公式對話方塊設定篩選連線>。

當您建立時間智慧連線公式篩選時,會分成兩個階段來完成:

  1. 使用時間智慧連線公式篩選範本建立儀表板篩選。

  2. 將篩選連線至報表或計分卡,然後使用 [連線公式] 對話方塊指定時間智慧公式。您可以將時間智慧連線公式篩選連線至多個報表和計分卡。但是,您必須個別設定每個連線,並為每個連線指定公式。

建立時間智慧連線公式篩選
  1. 在儀表板設計工具中,按一下 [工作區瀏覽器] 中的 [PerformancePoint 內容]。

  2. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [篩選]。

  3. 在 [選取篩選範本] 對話方塊中,按一下 [時間智慧連線公式],然後再按一下 [確定]。

  4. 在 [選取資料來源] 頁面上,按一下 [加入資料來源]。

    [選取資料來源] 對話方塊隨即開啟。

  5. 選取您要使用的資料來源,然後按一下 [確定]。

    • 使用 [ SharePoint 網站] 索引標籤可以檢視已儲存至UNRESOLVED_TOKEN_VAL(SharePoint_Server)的資料來源的清單。

    • 使用 [工作區] 索引標籤檢視已建立或使用的資料來源清單。

  6. 按 [下一步]。

  7. 在 [選取顯示方法] 頁面上,按一下 [完成]。

    提示 提示:
    請注意,您不會指定任何公式或顯示方法。您會在將此篩選連線至報表或計分卡時指定連線公式。此外,時間智慧連線公式篩選只會使用行事曆控制項。
  8. 在中央窗格中,按一下 [屬性] 索引標籤。

  9. 在 [名稱] 方塊中,輸入您要使用的篩選名稱。

  10. (這是選用的步驟) 若要指定篩選的位置,請按一下 [顯示資料夾] 按鈕,然後選取或建立資料夾。

  11. 在 [工作區瀏覽器] 的篩選上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

    重要事項 重要事項:
    此時,您已建立時間智慧連線公式,但是尚未指定篩選用來顯示特定資訊的公式。您必須繼續設定時間智慧連線公式篩選與報表或計分卡之間的連線。

當您將時間智慧連線公式篩選連線至儀表板中的報表和計分卡時,您必須個別設定每個連線。請使用下列程序,將時間智慧連線公式篩選連線至報表或計分卡。

將時間智慧連線公式篩選連線至報表或計分卡
  1. 在儀表板設計工具中,尋找視窗左側的 [工作區瀏覽器],然後按一下 [PerformancePoint 內容]。中央窗格會顯示兩個索引標籤:[SharePoint] 和 [工作區]。

  2. 按兩下想要變更的儀表板以開啟。

  3. 在視窗右側的 [詳細資料] 窗格中,展開可用篩選的清單。將您要使用的時間智慧連線公式篩選拖曳至儀表板區域中。

  4. 在新增至儀表板的篩選方塊中,按一下位於篩選名稱右側的向下箭號,然後按一下 [建立連線]。[連線] 對話方塊隨即開啟,以供您設定篩選與計分卡或報表之間的連線。

  5. 按一下 [項目] 索引標籤。在 [將值傳送至以下位置] 清單中,選取您要連線至篩選的計分卡或報表。

  6. 按一下 [值] 索引標籤,然後使用 [連線至] 清單及 [來源值] 清單選取值組合。

    [連線至] 及 [來源值] 清單中可用的選項清單,會隨計分卡的設定方式而異。您可以使用這些清單,從許多組合中進行選擇。例如,您可以在一個清單中,選取頁面、列或欄,再於另一個清單中,選取 [顯示值] 或 [成員唯一名稱]。

    雖然您似乎可以選取 [連線至] 及 [來源值] 清單中的任何值組合,但是並非所有組合皆可正常運作。下表列出可用的一些組合範例。

     

    連線至清單項目 來源值清單項目 說明

    TI 公式

    公式

    此設定僅適用於 PerformancePoint 計分卡,其使用時間智慧公式,並可讓計分卡顯示指定時段的資訊。

    目前的日期時間

    目前的日期時間

    此設定僅適用於 PerformancePoint 計分卡,其不需要時間智慧公式,並可讓計分卡顯示目前日期的資訊。

    軸、頁面、列、欄,或資料列 (或資料行) 階層

    成員唯一名稱

    此設定適用於 PerformancePoint 報表和計分卡,使用報表或計分卡成員的完整成員名稱及時間智慧公式,並可讓計分卡或報表顯示指定時段的維度成員資訊。

    時間維度

    資料來源

    此設定適用於分析圖表和方格,其使用時間智慧公式,並可讓分析圖表或方格顯示指定時段的資訊。

  7. 按一下 [連線公式] 按鈕。[連線公式] 對話方塊隨即開啟。

  8. 在 [連線公式] 對話方塊中,輸入時間智慧公式。您輸入的公式可能會與下表所顯示的其中一個範例類似。

     

    時間智慧公式 說明

    顯示行事曆控制項中選取之日期的資訊。

    Quarter:Quarter-3

    顯示行事曆控制項中選取之日期的過去四季資訊。

    YearToDate

    顯示行事曆控制項中選取之日期的年初至今資訊。

    如需您可以使用之公式的更多範例,請參閱<PerformancePoint 時間智慧快速參考>。

  9. 按一下 [確定] 關閉 [連線公式] 對話方塊。

  10. 按一下 [確定] 關閉 [連線] 對話方塊。您可在工作區中央窗格中的報表或計分卡之 [連線] 方塊中,看到您所連線至的篩選名稱。

  11. 在 [工作區瀏覽器] 的儀表板上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [儲存]。

    部署儀表板以檢視並測試篩選連線。

    重要事項 重要事項:
    將篩選連線至計分卡時,可能會建立直到部署儀表板並於 SharePoint 網站中檢視時,才會發現的無效篩選連線。建立無效的篩選連線之後,計分卡可能會顯示非預期的內容或錯誤訊息。發生這種情況時,請重新設定篩選連線。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff724281.aspx
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