新會議功能

單一會議用戶端

Microsoft Lync 2010 是所有 Lync Server 2010 會議類型唯一需要的用戶端，包括排程會議和即席會議。使用此用戶端之後，便無需使用 Live Meeting 用戶端和 Microsoft Office Outlook 2007 增益集。

新的 Web 式用戶端

Microsoft Lync Web App 是一個瀏覽器架構版的 Lync 2010，使用 Windows 或 Macintosh 作業系統，允許沒有 Lync Server 2010 帳戶和未安裝 Lync 2010 的使用者參與會議。它是一種「輕量型」程式，在硬碟機上佔用的空間非常少，啟動和執行速度相當快，主要設計供受邀參與 Lync 2010 會議的外部合作夥伴使用，但是也適用於不是使用慣用電腦參與會議或尚未升級到 Lync 2010 的員工。若需詳細資訊，請參閱Lync 2010 Web App 功能。

新可下載的會議用戶端

Microsoft Lync 2010 Attendee 是全新的可下載用戶端，可讓未安裝 Microsoft Lync 2010 的使用者出席會議。此可下載的用戶端是特別針對受邀出席組織會議的外部使用者而設計，可讓他們加入會議，但不含 IM、目前狀態或會議排程的任何功能。

未安裝 Lync 2010 的使用者初次嘗試加入會議時，系統將提示他/她下載 Lync 2010 Attendee。Attendee 用戶端仍然安裝在使用者的電腦上。

若需詳細資訊，請參閱Lync 2010 Attendee 功能。

Meet Simple URL

憑藉 Lync Server 2010，您可以建立 Simple URL，以加入會議、電話撥入式會議以及容易記憶和通訊的管理工作。Simple URL 即是 Meet Simple URL，它將成為使用者加入會議時所按的所有連結的基礎。例如，您可以將 Meet Simple URL 設定為 https://meet.Contoso.com。在這種情況下，某特定會議的 URL 可能是 https://meet.contoso.com/username/JPLMVB，與舊版 Lync Server 2010 和 Office Communications Server 中的會議 URL 相比，此連結要短得多，更容易記憶。

新會議模式

憑藉 Lync Server 2010，您可以在會議期間共用整個桌面或個別應用程式。Lync Server 還提供用戶端會議錄製與播放功能、白板和註釋工具，以及使用 Microsoft Office PowerPoint 簡報圖型程式所建立的簡報。白板是空白的畫布，可以藉由文字、手寫、繪圖和影像來進行協同作業。

檔案上載至會議之後，參與者可以採用原始檔案格式檢視和儲存上載的檔案。

大廳讓使用者更方便加入

使用電話撥入式會議功能但驗證失敗的匿名使用者和參與者不需要中斷連線再重試。這些使用者會送往大廳，主持人獲得通知後，這些使用者可以等候主持人接受或拒絕他們，直到連線逾時。使用者在大廳中等候時，可以聆聽音樂。

新會議許可原則和控制

籌備會議的使用者在傳送邀請函之後，如果發現原始設定不正確，可以變更授權類型。甚至可以在會議期間變更這些授權類型。

增強的會議存取層級

對於自己召集的會議，使用者可以指定更加細微的存取權限集合。

已指派的會議 ID

根據預設，每次召集會議時，特定使用者與撥入使用者所使用的會議 URL 和會議 ID 皆相同。這樣一來，撥入使用者僅需記住一個會議 ID，便可以加入該特定使用者召集的所有會議，這與音訊會議提供者所召集之會議的工作方式類似。

簡報模式

在 A/V 會議中，簡報者可以設定會議狀態，以便所有其他參與者 (包括之後加入會議的任何人) 都設定為靜音。當會議處於此種狀態時，個別參與者無法自行解除靜音。簡報者稍後可以變更會議狀態，例如，開啟會議進行相關詢問。此時，使用者將會收到一條通知，表示此時使用者可以自行解除靜音。

切換進入和離開宣告的控制項

根據預設，在 A/V 會議中任何人都可以聽到進入和離開宣告，與他們加入會議的方式無關。每位使用者都可以在自己的用戶端上開啟或關閉這些宣告。

大廳讓使用者更方便加入。

使用電話撥入式會議功能但驗證失敗的參與者不需要中斷連線再重試。這些使用者會送往大廳，主持人獲得通知後，這些使用者可以等候主持人接受或拒絕他們，直到連線逾時。使用者在大廳中等候時，可以聆聽音樂。

在通話期間存取 DTMF 命令

撥入參與者獲准加入會議之後，可以透過使用電話鍵台來執行雙音多頻 (DTMF) 命令。電話撥入式會議的主持人可以執行 DTMF 命令，從而允許大廳中的人員加入會議、切換觀眾靜音、鎖定或解除鎖定會議，以及開啟或關閉進入和離開公告。所有撥入參與者都可以執行 DTMF 命令來聽取 [說明]、播放私人通話名單，以及自行設定靜音。

匿名來電者的記錄名稱

會提示未經驗證的使用者記錄他們的名稱。記錄的名稱可識別會議中未經驗證的使用者。

簡化的主持人加入

撥入會議時，與舊版的 Lync Server 2010 和 Office Communications Server 相比，主持人可以更加輕鬆地加入。不再需要輸入呼叫者的電話號碼。