使用 Visio Services 搭配 SharePoint 清單 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-12-09

您可以將 Microsoft Visio 繪圖連線至 SharePoint 清單中的資料,並在將繪圖發佈至 SharePoint 文件庫時保有該資料連線。

若要從 Visio 連線至 SharePoint 清單,您至少必須要有 SharePoint 清單的讀取權。同樣的,將繪圖發佈至 SharePoint 文件庫之後,檢視者必須具有該清單的讀取權,才可從該清單重新整理資料。

注意

發生此情況時您需要已部署 Microsoft SharePoint Server 2010 的 Visio Services。如需如何部署 Visio Services 的詳細資訊,請參閱<規劃 Visio Services (SharePoint Server 2010)>。此外,還必須使用 Microsoft Office Visio Professional 2007、Microsoft Visio Professional 2010 或 Microsoft Visio Premium 2010 發佈 Web 繪圖。

影片示範

此影片將顯示與下列作業相關的步驟:建立 Visio 繪圖,並將其連線至 SharePoint 清單,然後再將它發佈至文件庫。

視訊的螢幕擷取畫面

觀賞影片(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。若要下載視訊檔案複本,請在連結上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [另存目標]。

發佈連線至 SharePoint 清單的 Web 繪圖

發佈連線至 SharePoint 清單之已連線資料的 Web 繪圖,包含兩個步驟:

  • 在 Visio 中建立繪圖,並將繪圖中的圖形連線至 SharePoint 清單中的資料

  • 將繪圖發佈至 SharePoint 文件庫

將 Visio 繪圖連線至 SharePoint 清單

  1. 在 Visio 中,開啟您想要連線至 SharePoint 清單的圖表,或是建立新的圖表。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [連結資料至圖形]。

  3. 在 [資料選取器] 頁面上,選取 [Microsoft SharePoint Foundation 清單] 選項,然後按 [下一步]。

  4. 在 [選取網站] 頁面的 [網站] 方塊中,輸入 SharePoint 清單所在之 SharePoint 網站的 URL,然後按 [下一步]。

  5. 在 [選取清單] 頁面的 [清單] 清單中,選取您想要連線的清單,然後按 [下一步]。

  6. 按一下 [完成]。

連線至 SharePoint 清單之後,可以將資料列拖曳至頁面,以將資料連結至現有的圖形,或新增圖形。完成圖表時,可以將它儲存至 SharePoint 文件庫,並使用 Visio Services 加以呈現。

將圖表發佈至 SharePoint 文件庫

  1. 在 Visio 中,按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. 按一下 [儲存至 SharePoint]。

  4. 在 [檔案類型] 下,選擇 [Web 繪圖],然後按一下 [另存新檔]。

  5. 在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽至您想要儲存檔案的 SharePoint 文件庫,並在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]。

將 Web 繪圖儲存至 SharePoint 文件庫之後,直接按一下該繪圖或設定繪圖使其出現在 Visio Web Access 網頁組件,即可檢視該繪圖。繪圖仍會連線至 SharePoint 清單中的資料,並會根據針對 Visio Services 及 Visio Web Access 網頁組件 (適用時) 設定的重新整理設定,重新整理資料。